ZARZĄDZANIE FLOTĄ SAMOCHODÓW OSOBOWYCH I DOSTAWCZYCH W 2026 ROKU – FLOTA W CZASIE REWOLUCYJNYCH PRZEMIAN I NOWEJ RZECZYWISTOŚCI GOSPODARCZEJ

Kategoria

LOGISTYKA I TRANSPORT

Typ szkolenia

otwarte

Profil uczestników

SZKOLENIE OSZCZĘDNOŚCI WE FLOCIE SAMOCHODÓW OSOBOWYCH I DOSTAWCZYCH ADRESOWANE JEST DO: fleet managerów, administratorów floty, specjalistów floty samochodowej, osób odpowiedzialnych za flotę firmową, kierowników i specjalistów ds. transportu kierowników administracyjnych dyrektorów finansowych członków zarządów, właścicieli firm, których profil działalności wymaga posiadania floty pojazdów.

Wymagania wstępne

Brak wymagań.

Program

Optymalizacja kosztów, minimalizacja ryzyk i skuteczna polityka flotowa w obliczu zmian podatkowych, gospodarczych i technologicznych

Rok 2026 zapowiada się jako czas ostrej rewizji polityki flotowej w polskich firmach: nowe limity podatkowe, wzrost kosztów, zmieniające się zasady amortyzacji i umów, rosnąca odpowiedzialność zarządów, wymogi dotyczące aut elektrycznych oraz presja na optymalizację wydatków.
Zarządzanie flotą stało się strategicznym obszarem decyzyjnym, który realnie wpływa na płynność finansową, bezpieczeństwo podatkowe i stabilność firmy.

Szukasz oszczędności, chcesz wdrożyć działania prewencyjne, dostosować politykę flotową do zmieniających się przepisów i nowej rzeczywistości gospodarczej? – weź udział w szkoleniu i przygotuj się już dziś!

Bądź na bieżąco ze zmieniającymi się przepisami!
Skorzystaj z wieloletniego doświadczenia i praktyki naszego Eksperta, wprowadź usprawnienia, które pomogą przetrwać trudne czasy!
Zminimalizuj obciążenia związane z utrzymaniem floty i poszukaj optymalnych rozwiązań dla swojej firmy!

Podczas naszego szkolenia omówimy kluczowe obszary polityki flotowej:

• Podstawy strategii flotowej (zakup auta, forma zakupu – gotówka, kredyt, leasing, wynajem – Car Policy / Regulamin użytkowania samochodów służbowych, TCO – Total Cost of Ownership)
• Samochód osobowy, ciężarowy, elektryczny w obowiązujących przepisach
• Nowe limity odpisów amortyzacyjnych na rok 2026 i lata następne
• Polityka benefitowa firmy w obszarze aut służbowych – nowe trendy i rozwiązania, auto służbowe podczas urlopu / zwolnienia lekarskiego dłuższych niż 30 dni – ryzyka podatkowe
• Umowy najmu i leasingu pojazdów – główne ryzyka i zagrożenia, metody przeciwdziałania, błędy Klientów podczas zawierania umów
• Umowy serwisowe – ASO vs warsztaty niezależne, umowy, części, opony, warunki
• Elektromobilność we flotach – strategia, infrastruktura, koszty, auta

Skorzystaj z praktycznej wiedzy Krzysztofa Sosnowskiego — jednego z 100 najbardziej wpływowych ludzi branży flotowej, wieloletniego praktyka i autora licznych publikacji.
Otrzymasz konkretne wskazówki, gotowe wzory dokumentów, ostrzeżenia przed pułapkami oraz rozwiązania, które możesz wdrożyć natychmiast.

Dowiesz się:

• Jak będą wyglądały strategie firm i dostawców w 2026 roku?
• Czego możemy się spodziewać w zmienionych strategiach firm, rynku, dostawców (nowe ceny, nowa rzeczywistość)?
• Jak zabezpieczyć firmę i Zarząd przed coraz większym ryzykiem odpowiedzialności karnej i finansowej?
• Czego możemy się spodziewać w zmienionych strategiach firm, rynku, dostawców (nowe ceny, nowa rzeczywistość)?
• Jak dziś optymalizować zarządzanie flotą samochodową?
• Jak, kontrolować i obniżać koszty posiadania samochodu?
• Jak zmieniać się będzie model posiadania auta z uwagi na pogarszające się rezerwy finansowe firm?
• Jak przygotować flotę na nowe czasy?

Szkolenie zarządzanie flotą samochodową – tylko praktyczna wiedza i przykłady!

Uczestnicy szkolenia otrzymają gotowy do wykorzystania aktualny, wzorcowy dokument nowej Car Policy oraz przykładowy draft prawidłowo zbudowanego Regulaminu.

OSZCZĘDNOŚCI WE FLOCIE SAMOCHODÓW OSOBOWYCH I DOSTAWCZYCH – PROGRAM SZKOLENIA:

Strategia flotowa – z czego się składa i dlaczego stanowi jeden z kluczowych fundamentów prawidłowo zarządzanego przedsiębiorstwa!

Zakup samochodów za gotówkę, kredyt, leasing czy wynajem – co wybrać w dzisiejszych czasach?
Omówione dostępnych na rynku polskim możliwości / sposobów posiadania aut. Każda z metod zostanie przedstawiona w aspekcie korzyści oraz ryzyk.

Car Policy– podstawowy dokument flotowy regulujący prawa i obowiązki firmy i pracownika w stosunku do pojazdów wykorzystywanych w firmie (własnych, leasingowanych, wynajmowanych, użytkowanych itp.)
Na przykładzie wzorcowego dokumentu analiza kluczowych zapisów wraz z przykładami odnoszącymi się do floty Uczestników szkolenia, sytuacji i zagrożeń występujących w rzeczywistości, a w szczególności:

• odpowiedzialność i ryzyka firmy (w tym zarządu) w obszarze floty,
• zadania i odpowiedzialności osób zarządzających flotą,
• obowiązki pracownika w stosunku do powierzonego mienia (auta) wraz z ustaleniem odpowiedzialności materialnej za uszkodzenia, szkody komunikacyjne itp.,
• obowiązkowa dokumentacja – protokoły zdawczo – odbiorcze, oświadczenia, regulaminy, obiegówki itp.,
• używanie samochodu służbowego do celów prywatnych (w tym nieobecności, urlopy, zwolnienia lekarskie, home office, praca zdalna itp.),
• opis procesów i procedur istotnych z punktu widzenia floty i generowanych przez nią kosztów.

Każdy Uczestnik otrzyma przykładowy draft prawidłowo zbudowanego Regulaminu

TCO (Total Cost of Ownership) – omówienie sposobu budowy, elementów składowych, metod wyliczeń jedynego skutecznego narzędzia służącego do prognozowania kosztów niezbędnych do planowania polityki zakupowej firmy w obszarze floty.
TCO jest podstawowym narzędziem osób zarządzających parkiem samochodowym w przedsiębiorstwie, niezbędnym dla prognozowania wysokości kosztów oraz kontroli i nadzoru floty przez Zarząd i/lub Dział Finansowy.

Samochód osobowy, ciężarowy, elektryczny w obowiązujących przepisach na rok 2022 – kompendium wiedzy
Samochód osobowy, ciężarowy, elektryczny (zakup, sprzedaż, koszty serwisowe, ubezpieczeniowe, paliwa itp.) w aktualnie obowiązujących przepisach oraz w świetle podatków dochodowych i VAT.
Zasady naliczania podatku od osób fizycznych w przypadku używania samochodu służbowego o celów prywatnych. 
Zmiany wprowadzone w ramach Polskiego Ładu – nowe podejście do leasingu / wynajmu pojazdów

Polityka benefitowa firmy w stosunku do auta służbowego wykorzystywanego do celów prywatnych w regulacjach wewnątrzzakładowych – teraz oraz w niedalekiej przyszłości (zmiany jakich możemy się spodziewać).
Z uwagi na zmiany dotyczące miejsca wykonywania pracy (home office, praca zdalna, praca delegowana), planowane redukcje zatrudnienia, pogorszenie się wyników ekonomicznych przedsiębiorstw, optymalizacje kosztów i procesów itp. należy oczekiwać głębokich zmian w polityce HR firm w aspekcie programów benefitowych, z szczególnym naciskiem na samochody służbowe.

Umowy najmu i leasingu pojazdów – główne ryzyka i zagrożenia, metody przeciwdziałania;
Omówienie głównych ryzyk występujących w coraz popularniejszych umowach najmu i leasingu aut wraz z metodami ich uniknięcia lub redukcji. Nacisk zostanie położony na kluczowe elementy niezbędne podczas negocjacji stosownych zapisów. Należy zwrócić uwagę, że 95% aktualnie realizowanych umów wynajmu długoterminowego (leasingu operacyjnego w wysoką wartością końcową i/lub serwisem) jest zawartych w sposób niekorzystny dla Klientów. Zajęcia mają na celu zmniejszenie ryzyka poniesienia nieprzewidzianych kosztów z tytuły niedoprecyzowania wynegocjowanych rozwiązań.

Główne zainteresowania skierujemy na:

• gwarancje jakości świadczonych usług,
• rekalkulacje umowy w trakcie jej trwania (obszar największego ryzyka biznesowego)
• refaktury, czyli miejsca niespodziewanych kosztów
• kary umowne – jak i gdzie stosować (w tym kary nie pieniężne)
• pulowanie kilometrów, opon itp.
• ubezpieczenia w umowach, rekalkulacje składek i sposoby jak ograniczyć wpływ szkodowości na koszt polisy wynajmującego
• zwrot pojazdu po zakończeniu umowy (jak ograniczyć koszty)
• SLA (Service Level Agreement)

Umowy serwisowe – ASO vs warsztaty niezależne, pojedyncze warsztaty vs sieci serwisowe, umowy, części, warunki. Optymalizacje kosztowe w serwisie
Zajęcia skupią się na optymalnym z punktu widzenia floty i specyfiki jej działania, doborze partnerów serwisowych. Wspólnie z Uczestnikami odpowiemy sobie na pytanie:
czy Autoryzowana Sieć Obsługi jest rozwiązaniem optymalnym, czy też wyprowadzenie napraw do niezależnych serwisów gwarantuje niższe ceny w połączeniu z porównywalna jakością.
Zadamy sobie pytanie, o istotę i sens posiadania gwarancji producenta pojazdu. Skupimy się na jakości części zamiennych i wpływu zamienników na cenę usług, jakość napraw i warunki rękojmi / gwarancji. Zastanowimy się nad wpływem wybranego modelu serwisowania na późniejszą wartość odsprzedaży auta.

Elektromobilność we flotach – strategia, infrastruktura, koszty, auta
Wstęp do strategii wdrożenia polityki elektromobilności w firmie – infrastruktura ładowania, rozliczenia kosztów, wybór aut, ryzyka, wartości dodane, trendy rozwoju rynku, ustawa o elektromobilności i jej wpływ na firmy.

• Jak wdrożyć i na czym powinna się opierać Strategia elektromobilności w firmie
• Kiedy należy ją wdrożyć (perspektywa czasu)
• Jakie usługi i nowe wyzwania staną się codziennością w najbliższym czasie?
• Czy elektromobilność się opłaca?
• Infrastruktura ładowania – podstawowy element strategii
• Wybór aut i sposobów ich finansowania
• Generowane koszty
• Ryzyka i szanse

Zakres nowych kompetencji Fleet (Mobility) Managerów i wprowadzanych nowych rozwiązań takich jak np.: carsharing, telemetria, zarządzanie czasem i mobilnością.

Niniejsza oferta, a w szczególności program szkolenia podlegają ochronie na mocy prawa autorskiego. Właścicielem praw autorskich jest Ośrodek Szkoleń i Informacji Effect. Kopiowanie, powielanie i wykorzystywanie części lub całości informacji w formie elektronicznej lub jakiejkolwiek innej bez zgody autora jest zabronione.Na mocy ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych wszelkie osoby reprodukujące zawarte w ofercie i programie szkolenia informacje we fragmentach, jak i w całości bez wiedzy i zgody właściciela praw autorskich podlegały będą odpowiedzialności karnej.

 

Prowadzący

Ekspert w zakresie optymalizacji procedur zarządzania flotą pojazdów w firmach, współtwórca branży flotowej i pierwszych firm wynajmu w Polsce. Za swoje osiągnięcia zawodowe został wyróżniony w plebiscycie Ludzie Dekady Branży Flotowej i „100 najbardziej wpływowych osób branży flotowej”. Doradca firm-właścicieli największych flot samochodowych w Polsce. Podwójny Laureat Auto Finance Network Londyn 2015. Pełnił funkcję Dyrektora ds. Rynku Motoryzacyjnego w ZPL (Związek Polskiego Leasingu). Obejmował stanowisko Dyrektora Zarządzającego w Hertz Leasing, Dyrektora Handlowego w Prime Car Management (Masterlease Group), Dyrektora Operacyjnego i Członka Zarządu w ING Car Lease Polska a ostatnio pracował jako Dyrektor Operacyjny/Członek Zarządu w Alphabet Polska Fleet Management (BMW Group).

Forma

OSZCZĘDNOŚCI WE FLOCIE SAMOCHODÓW OSOBOWYCH I DOSTAWCZYCH – METODY SZKOLENIA: Prezentacja, dyskusja, praca w małych grupach, studium przypadku, burza mózgów. Ostateczna treść i poziom szczegółowości szkolenia Zarządzanie flotą samochodową zostaną dostosowane do potrzeb i przygotowania merytorycznego uczestników. Zajęcia skierowane do różnego poziomu zaawansowania Uczestników. Uczestnicy szkolenia Zarządzanie flotą samochodową otrzymają gotowy do wykorzystania dokument wzorcowy Car Policy.

Czas trwania

Szkolenie jednodniowe

Termin / Lokalizacja

1. 17.03.2026 / online
2. 23.06.2026 / online

Cena

890 zł netto/os. Do podanej kwoty zostanie doliczony VAT w wysokości 23%.

Zgłoszenie

Zapisz się - kliknij!

W cenę wliczono

Cena szkolenia obejmuje: udział w szkoleniu z sesją pytań i odpowiedzi, materiały szkoleniowe w wersji pdf, elektroniczny certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych. Odpowiedzi na pytania nie są doradztwem prawnym. Doradztwo prawne proponujemy na indywidualne zlecenia w ramach usług świadczonych przez Effect Polska.

Zdobyta wiedza

Uczestnicy naszego szkolenia przygotują flotę firmową do nowej rzeczywistości nastawionej na maksymalną redukcję kosztów. Elektryfikacja, ochrona środowiska, nowe technologie, normy i oczekiwania, polityka CSR, świeżo uchwalone regulacje prawne (np. Ustawa o elektromobilności), sytuacja na rynku motoryzacyjnym spowodowana załamaniem łańcuchów dostaw, brakiem dostępności aut to dzisiejsza rzeczywistość w której działa fleet manager. A do tego praca zdalna, nowoczesne technologie komunikacji (wideokonferencje, wirtualne salony, sprzedaż przez internet) bezpośrednio wpływają na potrzeby mobilności pracowników i na konieczność dostosowania polityki flotowej do nowych czasów.

Certyfikaty

Elektroniczny certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych.

Organizator

Ośrodek Szkoleń i Informacji EFFECT Joanna Jarosz-Opolka - kontakt z organizatorem - kliknij!

1. drukuj