EXCEL DLA KUPCÓW I HANDLOWCÓW – OPTYMALIZACJA PROCESÓW SPRZEDAŻY I ZAKUPU
- Kategoria
- INFORMATYKA
- Typ szkolenia
- otwarte
- Profil uczestników
- SZKOLENIE EXCEL DLA KUPCÓW I HANDLOWCÓW BĘDZIE NAJLEPSZE DLA: osób, które pracowały już z arkuszem kalkulacyjnym, ale chcą poznać i efektywniej wykorzystywać jego możliwości w pracy w dziale handlowym i zakupów do przygotowania prognoz, analiz, raportów.
- Wymagania wstępne
- Wymagana jest podstawowa znajomość arkuszy kalkulacyjnych i oprogramowanie minimum MS Excel 2010.
- Program
-
SZYBKIE I SPRAWNE OBLICZENIA, ANALIZY, RAPORTY, SYMULACJE W SPRZEDAŻY I ZAKUPACH
Skorzystaj z dwudniowych, intensywnych warsztatów online Excel dla kupców i handlowców!
Pomożemy Ci szybko i sprawnie dokonać obliczeń, analiz, przygotować raporty, symulacje!
Zoptymalizujesz czas pracy, poznasz i przećwiczysz nowe funkcje, które usprawnią procesy od zaraz!Przygotujesz bazy danych do:
- analizy sprzedaży
analiza sprzedaży wg klientów i przedstawicieli handlowych
analiza sprzedaży wg towarów porównanie sprzedaży zamówionej i zrealizowanej
analiza porównawcza sprzedaży towarów w poszczególnych latach
obliczanie wartości sprzedaży na podstawie ilości i cen, kosztu własnego sprzedaży, zysku, marży, narzutu, sprzedaży utraconej - analizy promocji
- analizy zapasów
obliczenie wskaźnika wystarczalności czyli na ile dni sprzedaży wystarczy mi ten zapas towarów
analiza towarów pod kątem zalegania w magazynie - analizy ABC i XYZ, czyli analiza istotności, zmienności i macierz decyzyjna
analiza istotności, które towary generują pierwsze 80% obrotu, które kolejne 15%, a które ostatnie 5% czyli co jest moim najważniejszym towarem handlowym
analiza zmienności czy towary sprzedajemy regularnie w bardzo podobnej wartości, w podobnej wartości, ale nie regularnie, a może regularnie, ale wartości co miesiąc się wahają
jak połączenie analizy ABC i XYZ wspomaga planowanie sprzedaży? - analizy należności, rozrachunków z klientami
obliczanie opóźnienia w płatnościach
analiza zadłużenia klientów - planowania sprzedaży
analizy planowanego obrotu w podziale na miesiące biorąc pod uwagę planowane wzrosty na dotychczasowej bazie klientów, planowane wzrosty w regionach, wyliczenie obrotu do wygenerowania przez nowych klientów - monitorowania realizacji celów
jakie wskaźniki monitorujemy najczęściej w obszarze sprzedaży i zakupu? - analizy cen zakupu
jak szybko zaczytać cenniki poszczególnych dostawców przesłane w różnych formatach i nasz cennik zakupu na jedną bazę danych umożliwiającą porównanie cen?
jak porównać ceny proponowane przez poszczególnych dostawców i wybrać z nich najkorzystniejsze oferty? jak obliczyć bardzo szybko dla każdego towaru i dostawcy, jaka jest proponowana zmiana ceny – o ile procent zmieni się cena? - łączenia danych z wielu plików i arkuszy do jednej bazy danych
jak połączyć dane pokazujące sprzedaż każdego towaru, zrealizowaną w każdym miesiącu, przez każdego przedstawiciela handlowego (sprzedawcę) na jedną bazę danych i to tak, że dane będą się aktualizowały po wprowadzeniu zmian?
Poznasz i wyeliminujesz najczęściej popełniane błędy, które utrudniają późniejszą pracę.
Trener pomaga prawidłowo wykonywać zadania i czuwa nad pracą każdego Uczestnika dzięki współdzieleniu ekranu.
Szkolenie będzie przebiegać w interaktywnej formule, a Uczestnicy będą mieli wsparcie Trenera na każdym etapie wykonywania ćwiczeń. Każda funkcja zostanie przećwiczona pod kontrolą prowadzącego.
Wymagana jest podstawowa znajomość arkuszy kalkulacyjnych i oprogramowanie MS Excel 2010.
PROGRAM SZKOLENIA:
EXCEL W ANALIZIE SPRZEDAŻY- Przygotowanie bazy danych do analizy sprzedaży – na co zwrócić uwagę i najczęściej popełniane błędy, które utrudniają później pracę.
- Rozdzielanie danych zapisanych w jednej kolumnie na kilka kolumn za pomocą funkcji
- Dodawanie do bazy danych dodatkowych informacji zawartych w innych tabelach i słownikach
- Obliczanie kredytu kupieckiego i kosztów kredytu kupieckiego
- Obliczanie z daty sprzedaży dnia, miesiąca, tygodnia, dnia tygodnia i kwartału, żeby można było zrobić szczegółową analizę sprzedaży
- Obliczanie wartości sprzedaży na podstawie ilości i cen, kosztu własnego sprzedaży, zysku, marży, narzutu, sprzedaży utraconej
- Podstawowa analiza sprzedaży w podziale na miesiące, wartość sprzedaży za miesiąc, wartość sprzedaży narastająco, wskaźniki struktury czyli ile procent stanowi sprzedaż danego miesiąca ze sprzedaży całego roku, o ile zmieniła się sprzedaż w danym miesiącu w porównaniu do poprzedniego miesiąca – wartościowo i procentowo
- Analiza sprzedaży wg klientów i przedstawicieli handlowych – wartość obrotu danego klienta, zysk na transakcjach z danym klientem oraz marża % i pokazanie tej analizy dla każdego przedstawiciela handlowego na oddzielnym arkuszu
- Analiza sprzedaży wg towarów porównanie sprzedaży zamówionej i zrealizowanej, obliczanie sprzedaży utraconej w sztukach i % w podziale na analizowane lata sprzedaży.
- Analiza porównawcza sprzedaży towarów w poszczególnych latach, obliczanie: sprzedanej w każdym roku ilości, wzrostu / spadku sprzedaży w porównaniu do poprzedniego roku – w sztukach i %
EXCEL W OBSZARZE PROMOCJI
- Przygotowanie bazy danych do analizy promocji – na co zwrócić uwagę i najczęściej popełniane błędy, które utrudniają później pracę.
- Naliczanie cen sprzedaży z uwzględnieniem rabatów klienta, rabatów promocyjnych, dla danego towaru obliczanie zysku regularnego, zysku promocyjnego, procentowej marży regularnej, marży klienta, marży na promocji, oznaczanie transakcji nierentownych za pomocą formatowania warunkowego
- Globalna analiza promocji: dla każdej promocji obrót promocyjny – ilość, obrót promocyjny – wartość, zysk promocyjny, średnia marża promocyjna, efektywność promocji, % efektywności
- Analiza promocji w podziale na poszczególnych klientów – jak klienci reagują na promocje
EXCEL W ANALIZIE ZAPASÓW CZYLI CZY BĘDZIEMY MIELI, CO SPRZEDAWAĆ I CO TRZEBA KUPIĆ?
- Przygotowanie bazy danych do analizy zapasów – na co zwrócić uwagę i najczęściej popełniane błędy, które utrudniają później pracę.
- Obliczenie wskaźnika wystarczalności czyli na ile dni sprzedaży wystarczy mi ten zapas towarów; przypisanie poszczególnych towarów do grup wystarczalności w dniach (0-14, 15-21, 22-35, >35).
- Analiza towarów pod kątem zalegania w magazynie i schodzenia ze stanów magazynowych poprzez sprzedaż
- Analiza towarów pod kątem tego, co trzeba kupić
EXCEL W ANALIZIE ABC I XYZ CZYLI ANALIZA ISTOTNOŚCI, ZMIENNOŚCI I MACIERZ DECYZYJNA
- Przygotowanie bazy danych do analizy ABC – XYZ – na co zwrócić uwagę i najczęściej popełniane błędy, które utrudniają później pracę.
- Analiza ABC czyli analiza istotności, które towary generują pierwsze 80% obrotu, które kolejne 15%, a które ostatnie 5% czyli co jest moim najważniejszym towarem handlowym
- Analiza XYZ czyli analiza zmienności czy towary sprzedajemy regularnie w bardzo podobnej wartości, w podobnej wartości, ale nie regularnie, a może regularnie, ale wartości co miesiąc się wahają?
- Macierz decyzyjna czyli jak połączenie analizy ABC i XYZ wspomaga planowanie sprzedaży i ułatwia ocenę potencjalnych odchyleń realizacji na przyszłość.
EXCEL W ANALIZIE NALEŻNOŚCI – BO SPRZEDAŻ REALIZUJE SIĘ WTEDY, GDY KLIENT ZAPŁACI ZA TOWAR
- Przygotowanie bazy danych do analizy rozrachunków z klientami – na co zwrócić uwagę i najczęściej popełniane błędy, które utrudniają później pracę.
- Obliczanie opóźnienia w płatnościach, przypisywanie opóźnień do przedziałów głównych: terminowe / przeterminowane i szczegółowych np. terminowe, do 7 dni, do 14 dni, do 21 dni … itd., obliczanie odsetek od nieterminowych płatności, kosztów kredytu kupieckiego udzielonego klientowi, kosztów opóźnień w płatnościach np. rekompensaty.
- Analiza zadłużenia klientów, udział danego klienta w całkowitym saldzie zadłużenia wszystkich klientów, zadłużenie klientów narastająco – jak wyłapać sygnały o potencjalnej niewypłacalności klienta
- Analiza zadłużenia klientów obsługiwanych przez danego przedstawiciela handlowego
EXCEL W PLANOWANIU SPRZEDAŻY W OPARCIU O DANE HISTORYCZNE
- Przygotowanie bazy danych do planowania sprzedaży – na co zwrócić uwagę i najczęściej popełniane błędy, które utrudniają później pracę.
- Obliczanie okresu planowania, % wzrostu sprzedaży dla klienta i dla regionu, obliczanie wartości planowych wzrostów w obu metodach, obliczanie docelowego obrotu na nowy okres sprzedaży w obu metodach.
- Analiza planowanego obrotu w podziale na miesiące biorąc pod uwagę planowane wzrosty na dotychczasowej bazie klientów, planowane wzrosty w regionach, wyliczenie obrotu do wygenerowania przez nowych klientów.
EXCEL W MONITOROWANIU REALIZACJI CELÓW
- Przygotowanie bazy danych do zbudowania dashboardu – na co zwrócić uwagę i najczęściej popełniane błędy, które utrudniają później pracę.
- Jakie wskaźniki monitorujemy najczęściej w obszarze sprzedaży i zakupu
- Przygotowanie bazy danych do graficznego ujęcia poszczególnych wskaźników
- Graficzna prezentacja poszczególnych wskaźników ułatwiająca ocenę, czy realizujemy cele
EXCEL W ANALIZIE CEN ZAKUPU
- Przygotowanie bazy danych do analizy cen zakupu od poszczególnych dostawców – na co zwrócić uwagę i najczęściej popełniane błędy, które utrudniają później pracę.
- Jak szybko zaczytać cenniki poszczególnych dostawców przesłane w różnych formatach i nasz cennik zakupu na jedną bazę danych umożliwiającą porównanie cen?
- Jak porównać ceny proponowane przez poszczególnych dostawców i wybrać z nich najkorzystniejsze oferty?
- Jak oznaczyć w bazie danych towary, które mają podwyżki cen, żeby analizować dużo mniejszą ilość danych?
- Jak obliczyć bardzo szybko dla każdego towaru i dostawcy, jaka jest proponowana zmiana ceny – o ile procent zmieni się cena?
EXCEL W ŁĄCZENIU DANYCH Z WIELU PLIKÓW I ARKUSZY DO JEDNEJ BAZY DANYCH
- Przygotowanie bazy danych do łączenia danych – na co zwrócić uwagę i najczęściej popełniane błędy, które utrudniają później pracę.
- Jak połączyć dane pokazujące sprzedaż każdego towaru, zrealizowaną w każdym miesiącu, przez każdego przedstawiciela handlowego (sprzedawcę) na jedną bazę danych i to tak, że dane będą się aktualizowały po wprowadzeniu zmian. Dane każdego przedstawiciela są w oddzielnym pliku.
- Jak przekształcić te dane, aby można z nich było łatwo zbudować analizę za pomocą tabeli przestawnej.
- analizy sprzedaży
- Prowadzący
- Trener w zakresie dynamicznej analizy danych przy użyciu arkusza kalkulacyjnego Excel. Wiedzę i doświadczenie z zakresu zastosowania Excela zdobyła pracując przez trzynaście lat na wszystkich szczeblach struktury organizacyjnej w polskich firmach, gdzie zarządzała między innymi działami logistyki, finansów, księgowości i płac, administracją, windykacją, IT. Specjalista w dziedzinie zarządzania finansami przedsiębiorstw i wieloletni praktyk z zakresu finansów i rachunkowości. Posiada certyfikat księgowy ministra finansów uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Dzięki doświadczeniu w obszarze rachunkowości i finansów, przekazuje wiedzę i rozwiązania z zakresu zastosowania Excel’a, które można wykorzystać w codziennej pracy na niemalże każdym stanowisku.
- Forma
- Szkolenie Excel dla kupców i handlowców jest prowadzone metodami maksymalnie aktywizującymi uczestników. Zajęcia odbywają się na laptopach wyposażonych w MS Excel 2010 (można używać własny sprzęt). Wszystkie ćwiczenia i materiały wykonane w Excel’ u można po zakończeniu zajęć zgrać i zabrać ze sobą.
- Czas trwania
- Szkolenie dwudniowe
- Termin / Lokalizacja
-
- 24.10.2024 / online
- Cena
- 1499 zł
- Zgłoszenie
- Zapisz się - kliknij!
- W cenę wliczono
- Cena szkolenia obejmuje: udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe i pomocnicze, elektroniczny certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych, przerwy kawowe, lunch. Parking i nocleg płatne dodatkowo.
- Zdobyta wiedza
- CELE SZKOLENIA: Skrócenie czasu przygotowania obliczeń, kalkulacji, analiz, raportów Zminimalizowanie błędów kalkulacji Poznanie funkcji Excela i zasad działania tabel przestawnych w pełnym zakresie Zastosowanie tabel przestawnych do analizy procesów zakupowych i sprzedażowych Zastosowanie funkcji Excela do przyśpieszenia i optymalizowania i budżetowania zakupów, sprzedaży, zapasów Zwiększenie ilości analiz i ich różnorodności Zwiększenie czytelności prezentowanych danych Wykorzystanie rodzajów formatowania warunkowego i, aby dane i analizy były czytelne i zrozumiałe dla odbiorcy Samodzielne przygotowywania analiz i raportów posługując się tabelami przestawnymi Samodzielne wizualizowania wyników analiz i raportów wykorzystując formatowanie warunkowe Samodzielnie zabezpieczanie plików z danymi przed modyfikacją lub dostępem osób trzecich Poznanie zasad nagrywania makr
- Certyfikaty
- Certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych.
- Organizator
- Ośrodek Szkoleń i Informacji EFFECT Joanna Jarosz-Opolka - kontakt z organizatorem - kliknij!