AI w zamówieniach publicznych - poradnik dla zamawiających

Kategoria

ZAMÓWIENIA PUBLICZNE

Typ szkolenia

otwarte

Profil uczestników

Szkolenie skierowane jest do osób odpowiedzialnych za przygotowanie, prowadzenie, nadzór oraz kontrolę postępowań o udzielenie zamówień publicznych, które chcą efektywnie wykorzystywać sztuczną inteligencję i nowoczesne narzędzia cyfrowe w swojej codziennej pracy, przy jednoczesnym zachowaniu zgodności z przepisami prawa. W szczególności adresatami są: • kierownicy jednostek sektora finansów publicznych oraz kadra zarządzająca odpowiedzialna za organizację procesów zakupowych i wdrażanie nowych technologii; • dyrektorzy, naczelnicy i kierownicy komórek zamówień publicznych, zakupów, administracji oraz IT; • przewodniczący i członkowie komisji przetargowych uczestniczący w przygotowaniu, prowadzeniu oraz ocenie postępowań; • specjaliści i inspektorzy ds. zamówień publicznych odpowiedzialni za sporządzanie dokumentacji przetargowej, opisów przedmiotu zamówienia oraz badanie ofert; • pracownicy merytoryczni przygotowujący wymagania techniczne, opisy przedmiotu zamówienia (OPZ) i kryteria oceny ofert; • osoby odpowiedzialne za cyfryzację procesów zakupowych oraz wdrażanie rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji w administracji publicznej; • audytorzy wewnętrzni, kontrolerzy oraz osoby nadzorujące zgodność procesów zakupowych z przepisami prawa, zasadami bezpieczeństwa informacji oraz wymaganiami AI Act, RODO i NIS 2; • pracownicy zajmujący się analizą ryzyk, kontrolą zarządczą oraz dyscypliną finansów publicznych; • specjaliści ds. obsługi systemów e-Zamówienia, e-Doręczeń, KSeF i innych narzędzi wspierających proces zakupowy; • przedstawiciele wykonawców uczestniczących w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych, którzy chcą legalnie i skutecznie wykorzystywać AI do przygotowywania ofert oraz analizy dokumentacji przetargowej. Szkolenie będzie szczególnie wartościowe dla osób poszukujących praktycznych metod automatyzacji pracy, usprawnienia procesów przetargowych, ograniczania ryzyk prawnych oraz przygotowania organizacji do nowych obowiązków wynikających z wdrażania sztucznej inteligencji w sektorze publicznym. Szkolenie nie jest przeznaczone dla wysoko wyspecjalizowanych ekspertów prawnych oraz pełnomocników procesowych zajmujących się zaawansowanymi postępowaniami odwoławczymi przed Krajowa Izba Odwoławcza.

Wymagania wstępne

Szkolenie nie jest adresowane do wysoko wyspecjalizowanych ekspertów i prawników zajmujących się zaawansowanymi postępowaniami odwoławczymi. Nie jest wymagane wcześniejsze przygotowanie, jednak warto mieć dostęp do aktualnych przepisów Prawa zamówień publicznych.

Program

DZIEŃ 1 

1. Horyzont prawny i regulacyjny zamówień publicznych 2026
2. Akt o Sztucznej Inteligencji (AI Act) w praktyce sektora publicznego - kluczowe daty i kamienie milowe
3. Klasyfikacja ryzyk systemów AI: praktyki niedozwolone, wysokie ryzyko, ryzyko ograniczone i minimalne  
4. Kompetencje AI Literacy (Art. 4 AI Act) - nowy obowiązek prawny nałożony na personel zamawiających 
5. Zasada przejrzystości (Art. 16 PZP) a problem „czarnej skrzynki" (Black Box) - wymóg wyjaśnialności algorytmów 
6. Przegląd najnowszego orzecznictwa: konsekwencje wyroków KIO w sprawach błędów ofert i automatycznych wezwań 
7. Bezpieczeństwo danych, RODO i infrastruktura systemowa
8. Zalecenia Prezesa UODO i dyrektywa NIS 2 - zakaz korzystania z publicznych modeli LLM 
9. Obowiązek DPIA (Art. 35 RODO) przed wdrożeniem systemów kognitywnych 
10. Modele wdrożeniowe AI: On-premise vs Sovereign Cloud vs SaaS publiczny 
11. Inżynieria jakości danych (Data Scrubbing) i normalizacja potoków informacyjnych w urzędzie 
12. Integracja e-Zamówień 2.0, e-Doręczeń oraz Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF 2.0 / XML FA(3)) 
13. Anatomia bezpiecznego promptu zamówieniowego - Model CRTOF
14. Dlaczego prompt to nie wyszukiwanie w Google - budowa specyfikacji instrukcji dla AI 
15. Struktura CRTOF: Kontekst (Context), Rola (Role), Zadanie (Task), Ograniczenia (Obstacles), Format wynikowy  
16. Zaawansowane techniki myślenia maszynowego: Chain-of-Thought oraz Autokorekta Audytorska 
17. Promptowanie negatywne: systemowe bezpieczniki chroniące przed halucynacjami, przymiotnikami ocennymi i zmyślaniem norm ISO 
18. Warsztat: Automatyczne tworzenie OPZ i weryfikacja równoważności
19. Metodyka „Technical-to-Procurement" - konwersja specyfikacji producenckich na opisy funkcjonalne (Art. 99 ust. 4 PZP) 
20. Praktyczne ćwiczenie: oczyszczanie opisu laptopa/serwera ze znaków towarowych (zastępowanie marek benchmarkami branżowymi typu PassMark/BAPCo) 
21. Generowanie kryteriów równoważności (Art. 101 PZP) i precyzyjnych metod dowodowych dla wykonawców 
22. Wykorzystanie AI jako audytora konkurencji - sprawdzanie „w 5 minut", czy opis nie faworyzuje jednego dostawcy

DZIEŃ 2

Procedury, audyt dokumentacji, badanie ofert i zarządzanie kontraktem
23. Warsztat: Tworzenie dokumentów proceduralnych i zapytania „One-Pager"
24. Automatyzacja warunków udziału w postępowaniu (Art. 112 PZP) - formułowanie zapisów o zdolności technicznej i potencjale kadrowym (certyfikaty AI Literacy) 
25. Konstruowanie mierzalnych, pozacenowych kryteriów oceny ofert opartych na twardych danych matematycznych (np. latencja, F1-score) 
26. Generowanie uproszczonych zapytań ofertowych poniżej progu ustawy (<170 000 PLN) w formule „One-Pager" z zachowaniem zasad NIS 2 i klauzul poufności 
27. Procedura automatycznego audytu i kontroli dokumentacji postępowań
28. Workflow „Audyt dokumentacji w 15 minut" - ingestia, mapowanie skrośne i detekcja ryzyk 
29. Wykrywanie „zbiegów dyskryminujących" (Cluster Discrimination) - jak suma neutralnych cech eliminuje konkurencję 
30. Cross-Document Audit: automatyczna detekcja niespójności terminów i zapisów między SWZ, OPZ a PPU  
31. Identyfikacja śladów semantycznych (Semantic Fingerprinting) i ochrona przed manipulacją (Semantic/Prompt Injection) 
32. Case study: Jak audyt AI chroni jednostki przed dotkliwymi korektami finansowymi organów kontrolnych 
33. Badanie ofert, weryfikacja podmiotowa i wykrywanie zmów przetargowych
34. Weryfikacja podmiotowych środków dowodowych (JEDZ/ESPD, US, ZUS) przy użyciu OCR 3. Generacji 
35. Ryzyka prawne „ukrytych negocjacji" (Art. 223 PZP) - jak unikać pułapki automatycznej autokorekty ofert przez AI 
36. Implementacja Protokołu Veto i zasady Human-in-the-loop w pracy komisji przetargowej 
37. Walka z Bid-Riggingiem - analizowanie wzorców cenowych i metadanych w celu wykrywania zmów (wzorce unijne i programy OECD) 
38. Narzędziowe odpytywanie rejestrów (Tool Use) - automatyczna weryfikacja reprezentacji i umocowania osób podpisujących ofertę (KRS/CEIDG) oraz generowanie wezwań do uzupełnienia pełnomocnictw (Art. 128 ust. 1 PZP) 
39. Sprawozdawczość 2.0, Konflikt Interesów i Strategia Kontraktowa
40. Model „Ambient Reporting" - automatyczne powiązanie faktur z KSeF 2.0 z ID zamówienia i 3-way matching 
41. Cyfrowy detektyw: automatyczna analiza konfliktów interesów (Art. 17 i 56 PZP) i powiązań osobowych członków komisji z wykonawcami 
42. Konstrukcja nowoczesnych umów IT/AI: klauzule odpowiedzialności za produkt (Dyrektywa PLD), odpowiedzialność za „halucynacje" algorytmu, ochrona praw autorskich (wytwory AI-assisted vs AI-generated) 
43. SLA i cyberbezpieczeństwo kognitywne: ochrona przed dryfem modelu (Model Drift), monitorowanie precyzji, zasada PII Stripping oraz Exit Plan (zapobieganie Vendor Lock-in) 
44. Panel dyskusyjny i warsztat projektowania promptów systemowych dla uczestników 

Prowadzący

Radosław Ziemey - ekspert i praktyk z wieloletnim doświadczeniem w obszarze zamówień publicznych oraz zarządzania zaawansowanymi procesami IT w administracji rządowej. Były Naczelnik Wydziału Zamówień Publicznych oraz Dyrektor Biura Dyrektora Generalnego. Pełnił funkcję przewodniczącego komisji przetargowych oraz kierownika zespołów w strategicznych, wielomilionowych projektach teleinformatycznych i infrastrukturalnych kraju, takich jak: HARF (Chmura obliczeniowa Resortu Finansów - Centrum Projektów Polska Cyfrowa), Świętokrzyski Kampus Laboratoryjny Głównego Urzędu Miar, TRANS-TACHO oraz e-CzasPL. Biegły sądowy w dziedzinie zamówień publicznych oraz systemów IT. Specjalizuje się w zarządczym, bezpiecznym oraz optymalizacyjnym wdrażaniu nowoczesnych technologii kognitywnych i algorytmicznych w procedurach zakupowych.

Forma

Szkolenie na platformie Zoom. Nie jest konieczne instalowanie aplikacji, można otworzyć link w przeglądarce. Aplikacja zainstaluje się sama z linku przesłanego dzień przed szkoleniem. Zalecany jest dostęp do szybkiego Internetu. Nie ma potrzeby posiadania kamery.

Czas trwania

szkolenie dwudniowe w godz. 9.00-15.00 (w tym dwie przerwy 10 minutowe i jedna 20 minutowa)

Termin / Lokalizacja

1. 23.07.2026 / online
2. 27.08.2026 / online
3. 24.09.2026 / online
4. 22.10.2026 / online

Cena

1200,00 + 23% VAT

Zgłoszenie

Zapisz się - kliknij!

W cenę wliczono

Cena szkolenia: 1200,00 zł netto (+23% VAT) od osoby, obejmuje: - uczestnictwo w szkoleniu - materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej - imienne zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia - konsultacje poszkoleniowe (do 14 dni po szkoleniu) - rabat na kolejne szkolenia (40,00 zł od ceny netto, od osoby) Dla stałych Uczestników naszych szkoleń 60 zł rabatu od ceny netto Dla podmiotów finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% ze środków publicznych podatek VAT zwolniony Zgłoszenia udziału prosimy przesyłać do trzech roboczych dni przed terminem szkolenia Potwierdzenie realizacji szkolenia przesyłamy do dwóch dni roboczych przed terminem szkolenia Płatność za udział w szkoleniu następuje po szkoleniu na podstawie faktury VAT Należność za udział prosimy wpłacać na konto OE FORUM: Santander Bank Polska, nr rach.: 10109022680000000100213506

Zdobyta wiedza

Uczestnicy poznają zasady bezpiecznego i zgodnego z prawem wdrażania rozwiązań AI w jednostkach sektora publicznego, nauczą się identyfikować ryzyka związane z wykorzystaniem algorytmów oraz poznają wymagania dotyczące przejrzystości, wyjaśnialności i nadzoru nad systemami sztucznej inteligencji. Zdobędą wiedzę na temat: • obowiązków i wymagań wynikających z AI Act dla podmiotów publicznych; • klasyfikacji ryzyk systemów AI oraz zasad odpowiedzialnego korzystania z narzędzi opartych na sztucznej inteligencji; • najnowszego orzecznictwa i praktyki stosowania przepisów zamówień publicznych w kontekście automatyzacji procesów; • zasad ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji podczas wykorzystywania AI; • możliwości integracji systemów e-Zamówienia, e-Doręczeń oraz KSeF z procesami zakupowymi; • nowoczesnych metod tworzenia opisów przedmiotu zamówienia, kryteriów oceny ofert i dokumentacji postępowań; • wykorzystania sztucznej inteligencji do audytu dokumentacji, wykrywania błędów, niespójności oraz ryzyk dyskryminacyjnych; • metod automatyzacji badania ofert, weryfikacji wykonawców i generowania wezwań do uzupełnienia dokumentów; • sposobów identyfikowania zmów przetargowych, konfliktów interesów i innych nieprawidłowości w postępowaniach; • zasad konstruowania nowoczesnych umów dotyczących rozwiązań IT i AI, uwzględniających kwestie odpowiedzialności, cyberbezpieczeństwa oraz ochrony praw autorskich. Dzięki zdobytej wiedzy uczestnicy będą mogli świadomie i bezpiecznie wykorzystywać narzędzia sztucznej inteligencji do usprawniania procesów zakupowych, zwiększania efektywności pracy oraz ograniczania ryzyk prawnych i organizacyjnych w prowadzonych postępowaniach.

Certyfikaty

Imienne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia

Organizator

Ośrodek Edukacyjny Forum Anna Hoffmann - kontakt z organizatorem - kliknij!

1. drukuj