Wdrażanie polityki ochrony sygnalistów w firmie i administracji publicznej: Praktyczne podejście do zgodności z przepisami? 2-dniowe szkolenie warsztatowe.

Kategoria

PRAWO

Typ szkolenia

otwarte

Program

Grupa docelowa

Przedstawiciele sektora prywatnego i publicznego odpowiedzialni za wdrażanie systemów zgłaszania nieprawidłowości:

• Przedstawiciele administracji publicznej (samorządów, ministerstw, jednostek podległych).
• Menedżerowie ds. zgodności (compliance officers).
• Pracownicy działów HR, prawnych i audytu wewnętrznego.
• Kadra zarządzająca i kierownicza.
• Inspektorzy ochrony danych (IOD).
• Osoby odpowiedzialne za etykę i odpowiedzialność społeczną w organizacji.
   

Cel szkolenia

• Zapoznanie uczestników z wymogami prawnymi dotyczącymi ochrony sygnalistów w firmach i administracji publicznej.
• Przekazanie praktycznych umiejętności związanych z wdrażaniem skutecznych procedur zgłaszania nieprawidłowości.
• Wypracowanie modelu systemu ochrony sygnalistów dostosowanego do specyfiki organizacji uczestników.
• Zidentyfikowanie ryzyk i wyzwań związanych z implementacją nowych regulacji.
• Nauka skutecznej komunikacji wewnętrznej i zarządzania zgłoszeniami w sposób zapewniający bezpieczeństwo sygnalistów.
• Omówienie skutków prawnych, organizacyjnych i etycznych wynikających z nieprawidłowego wdrożenia polityki ochrony sygnalistów.

Korzyści dla uczestników

• Uzyskanie praktycznej wiedzy na temat wdrażania systemów ochrony sygnalistów zgodnych z przepisami.
• Możliwość przećwiczenia kluczowych elementów systemu w ramach warsztatów i case study.
• Zrozumienie odpowiedzialności zarządu, kadry kierowniczej i działów compliance w zakresie ochrony sygnalistów.
• Przygotowanie do skutecznej komunikacji z pracownikami w zakresie polityki ochrony sygnalistów.
• Uniknięcie błędów wdrożeniowych, które mogą prowadzić do sankcji prawnych i reputacyjnych.

Program szkolenia

   | Program szkolenia stanowi prawnie chronioną własność intelektualną, a jego przetwarzanie, rozpowszechnianie lub korzystanie z niego bez wiedzy i zgody autora jest zabronione. |

Dzień I
Podstawy prawne i organizacyjne wdrożenia systemu ochrony sygnalistów

1. Wprowadzenie do tematu sygnalistów

• Definicja sygnalisty i jego rola w organizacji.
• Sygnalista a ochrona przed represjami - kluczowe aspekty prawne.
• Analiza przypadków: konsekwencje braku ochrony sygnalistów w organizacjach.

2. Podstawy prawne ochrony sygnalistów

• Dyrektywa UE 2019/1937 o ochronie sygnalistów - główne założenia.
• Implementacja przepisów w Polsce - aktualny stan prawny.
• Obowiązki firm i instytucji publicznych wynikające z przepisów.
• Kary i konsekwencje za brak wdrożenia systemu ochrony sygnalistów.

3. Wdrożenie polityki ochrony sygnalistów w organizacji - kluczowe elementy

• Struktura polityki ochrony sygnalistów - co powinna zawierać?
• Definicja kanałów zgłaszania nieprawidłowości:
• Kanały wewnętrzne - jak je skutecznie wdrożyć?
• Kanały zewnętrzne - współpraca z organami nadzoru.
• Anonimowość zgłoszeń - jak ją zagwarantować?

4. Tworzenie systemu zgłaszania nieprawidłowości

• Proces przyjmowania zgłoszeń - etapy i odpowiedzialność.
• Rejestrowanie i analiza zgłoszeń - narzędzia i procedury.
• Sposoby zapewnienia poufności i bezpieczeństwa danych.
• Warsztat praktyczny: Modelowanie procedury przyjmowania zgłoszeń w organizacji.

5. Komunikacja i szkolenie pracowników

• Jak skutecznie informować pracowników o systemie zgłaszania?
• Szkolenia dla pracowników i kadry kierowniczej - kluczowe zagadnienia.
• Jak przeciwdziałać negatywnemu postrzeganiu sygnalistów w organizacji?
• Case study: Dobre praktyki w budowaniu kultury etycznej w organizacji.

Dzień II
Praktyczne aspekty wdrożenia i zarządzania zgłoszeniami

1. Reakcja na zgłoszenia - procedury postępowania

• Kto powinien przyjmować i analizować zgłoszenia?
• Jakie kroki podjąć po otrzymaniu zgłoszenia?
• Ocena wiarygodności zgłoszenia i identyfikacja potencjalnych nadużyć.
• Warsztat: Opracowanie ścieżki postępowania po otrzymaniu zgłoszenia.

2. Postępowanie wyjaśniające i działania następcze

• Jak prowadzić skuteczne dochodzenie wewnętrzne?
• Rola audytu wewnętrznego i działu compliance w weryfikacji zgłoszeń.
• Sankcje wobec osób odpowiedzialnych za naruszenia - jakie działania są dopuszczalne?
• Wdrożenie działań naprawczych po potwierdzeniu naruszeń.

3. Ochrona sygnalistów w praktyce

• Jak przeciwdziałać działaniom odwetowym?
• Środki prawne i procedury ochrony sygnalistów.
• Praktyczne aspekty ochrony danych osobowych sygnalistów i osób trzecich.
• Case study: Jak skutecznie zabezpieczyć sygnalistę przed represjami?

4. Monitorowanie skuteczności systemu ochrony sygnalistów

• Jak mierzyć skuteczność systemu?
• Audyt i ocena ryzyka - kiedy przeprowadzać przegląd procedur?
• Jak dostosować system do zmieniających się przepisów i realiów organizacji?
• Analiza realnych przypadków wdrożenia polityki ochrony sygnalistów w firmach i administracji publicznej.

5. Podsumowanie i sesja Q&A

• Najczęstsze błędy i wyzwania we wdrażaniu polityki ochrony sygnalistów.
• Rekomendacje i dobre praktyki.
• Sesja pytań i odpowiedzi - indywidualne problemy uczestników.
• Wskazówki dotyczące dalszego rozwijania systemu ochrony sygnalistów w organizacji.

Inwestycja

Szkolenie stacjonarne 1590.00zł netto (+23% VAT)

Dla jednostek budżetowych finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% lub w całości ze środków publicznych stawka podatku VAT = zw.
-cena zawiera:
-uczestnictwo w szkoleniu,
-materiały dydaktyczne [autorski podręcznik Uczestnika szkolenia, materiały dodatkowe wykorzystywane podczas warsztatów praktycznych]
-materiały piśmiennicze [notatnik, długopis]
-dyplom potwierdzający ukończenie szkolenia
-konsultacje poszkoleniowe
-oraz serwisy kawowe i obiadowe (nie obejmuje noclegu).

Cena szkolenia wraz z zakwaterowaniem:
Cena szkolenia dla 1 osoby wraz zakwaterowaniem na 1 dobę w pokoju 1-osobowym ze śniadaniem i kolacją: 2040 zł netto (+23% Vat)   Szkolenie on-line 1490.00zł netto (+23% VAT)

Dla jednostek budżetowych finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% lub w całości ze środków publicznych stawka podatku VAT = zw.
-cena zawiera:
-uczestnictwo w szkoleniu on-line
-materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
-renomowany certyfikat potwierdzający ukończenie szkolenia (w wersji elektronicznej lub papierowej)
-konsultacje poszkoleniowe

Czas trwania

2 dni

Termin / Lokalizacja

1. 02.03.2026 / Wrocław, online - 2 dni
2. 11.05.2026 / Wrocław, online - 2 dni

Cena

1590 zł netto

Zgłoszenie

Zapisz się - kliknij!

Organizator

Międzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST - kontakt z organizatorem - kliknij!

1. drukuj