Zasiłki ZUS w praktyce kadrowo-płacowej: od ustalania podstawy wymiaru po prawidłową wypłatę świadczeń. 2-dniowe warsztaty praktyczne...

Kategoria

FINANSE

Typ szkolenia

otwarte

Program

Grupa docelowa

---

Szkolenie skierowane jest do osób odpowiedzialnych za obszar kadr, płac oraz rozliczeń z ZUS w:
1. Jednostkach sektora finansów publicznych, takich jak:

• urzędy administracji rządowej (np. urzędy wojewódzkie, ministerstwa),
• jednostki samorządu terytorialnego (urzędy gmin, starostwa powiatowe, urzędy marszałkowskie),
• jednostki budżetowe i samorządowe zakłady budżetowe,
• publiczne jednostki oświatowe (szkoły podstawowe, licea, przedszkola, zespoły szkół),
• publiczne jednostki ochrony zdrowia (szpitale, przychodnie, sanepid),
• ośrodki pomocy społecznej, centra usług społecznych i PCPR-y,
• instytucje kultury (domy kultury, muzea, biblioteki),
• sądy i prokuratury (w zakresie obsługi kadrowej i płacowej pracowników cywilnych).

2. Organizacjach pozarządowych i instytucjach non-profit, realizujących zadania publiczne, zatrudniających pracowników i/lub współpracujących z ZUS.

3. Firmach prywatnych, bez względu na branżę, formę prawną i skalę działalności - w szczególności:

• przedsiębiorstwach produkcyjnych, handlowych i usługowych,
• firmach outsourcingowych świadczących usługi kadrowo-płacowe,
• biurach rachunkowych obsługujących klientów w zakresie ZUS i wynagrodzeń,
• agencjach pracy tymczasowej, zatrudniających pracowników na różnych podstawach prawnych.

4. Adresaci indywidualni:

• pracownicy działów kadrowo-płacowych, HR i księgowości,
• główni księgowi, specjaliści ds. wynagrodzeń, analitycy kadrowo-płacowi,
• osoby przygotowujące się do pracy w obszarze kadr i płac (np. po kursach, studiach podyplomowych),
• kadra kierownicza odpowiedzialna za prawidłowe rozliczenia z ZUS.

Cel szkolenia

---

1. Przekazanie kompleksowej wiedzy z zakresu ustalania prawa do zasiłków ZUS oraz zasad ich prawidłowego rozliczania.
2. Praktyczne przećwiczenie ustalania podstawy wymiaru świadczeń w różnych wariantach kadrowo-płacowych.
3. Omówienie dokumentacji wymaganej przez ZUS oraz najczęstszych błędów popełnianych przez płatników.
4. Zwiększenie świadomości obowiązków i odpowiedzialności pracodawcy jako płatnika zasiłków.
5. Przygotowanie uczestników do bezpiecznego przejścia kontroli ZUS i uniknięcia korekt czy zwrotów nienależnie pobranych świadczeń.

Korzyści dla uczestników

---

• Zdobycie aktualnej, uporządkowanej wiedzy na temat zasad przyznawania i wypłacania zasiłków ZUS.
• Umiejętność prawidłowego ustalania podstawy wymiaru zasiłków w typowych i nietypowych sytuacjach.
• Przykłady dokumentów oraz lista kontrolna ułatwiająca codzienną pracę kadrowo-płacową.
• Możliwość zadania pytań i przedyskutowania własnych przypadków z ekspertem.
• Zwiększenie pewności w kontaktach z ZUS i ograniczenie ryzyka błędów rozliczeniowych.

Program szkolenia

---

Dzień I
Podstawy i procedury ustalania prawa do świadczeń z ZUS

1. Wprowadzenie do świadczeń z ubezpieczenia społecznego.

• Rodzaje świadczeń: chorobowe, macierzyńskie, opiekuńcze, rehabilitacyjne.
• Podstawy prawne (ustawa zasiłkowa, Kodeks pracy, przepisy wykonawcze).
• Rola pracodawcy a rola ZUS w wypłacie świadczeń.

2. Prawo do świadczeń - kiedy przysługuje i kiedy nie.

• Okres wyczekiwania i wyjątki od tej zasady.
• Ustalenie niezdolności do pracy - rola e-ZLA.
• Utrata prawa do zasiłku – katalog sytuacji.
• Zasiłek dla ubezpieczonych po ustaniu zatrudnienia.

3. Dokumentacja zasiłkowa w praktyce.

• Obowiązki pracodawcy i pracownika.
• Druki ZUS Z-3, Z-3a, Z-15 i inne wymagane formularze.
• Terminy przekazywania dokumentów do ZUS.

4. Ustalanie podstawy wymiaru świadczeń - zasady ogólne.

• Składniki wynagrodzenia wliczane i wyłączane z podstawy.
• Wynagrodzenie zmienne, premie, nagrody, dodatki.
• Ustalanie podstawy w przypadku niepełnego miesiąca pracy.

5. Ćwiczenia praktyczne - proste przypadki.

• Obliczanie podstawy wymiaru dla pracownika zatrudnionego cały rok.
• Wliczanie i wyłączanie poszczególnych składników wynagrodzenia.

6. Dyskusja i analiza indywidualnych problemów uczestników.

Dzień II
Zaawansowane przypadki i wypłata świadczeń

1. Nietypowe sytuacje przy ustalaniu podstawy wymiaru.

• Podstawa po zmianie wymiaru etatu.
• Podstawa zasiłku po przerwach w zatrudnieniu.
• Podstawa zasiłku, gdy wynagrodzenie w walutach obcych.
• Zasiłki w przypadku kilku umów lub kilku płatników składek.

2. Korekty podstawy wymiaru i zasiłków.

• Korekty po wypłacie świadczenia.
• Postępowanie w przypadku błędów wykrytych przez ZUS.
• Zwroty nienależnie pobranych świadczeń.

3. Prawidłowa wypłata i rozliczenie świadczeń.

• Wypłata zasiłku a wynagrodzenie chorobowe - różnice i powiązania.
• Terminy wypłat świadczeń i konsekwencje opóźnień.
• Rozliczanie zasiłków w raportach ZUS RCA i RSA.

4. Zasiłki w szczególnych sytuacjach.

• Zasiłek macierzyński i rodzicielski - ustalanie podstawy w trakcie i po urlopach.
• Zasiłek opiekuńczy w razie choroby dziecka lub członka rodziny.
• Świadczenie rehabilitacyjne - warunki przyznania i rozliczenia.

5. Ćwiczenia praktyczne - trudne przypadki.

• Ustalanie podstawy wymiaru w sytuacjach nietypowych.
• Rozliczanie świadczeń po zmianach przepisów.
• Analiza kazusów przygotowanych przez uczestników i trenera.

6. Podsumowanie i rekomendacje.

• Najczęstsze błędy w praktyce kadrowo-płacowej.
• Lista kontrolna dla pracodawcy.
• Wskazówki do bezpiecznego przejścia kontroli ZUS.

Czas trwania

2 dni

Termin / Lokalizacja

1. 17.12.2026 / Gdańsk i online (2 dni)
2. 11.02.2027 / Warszawa i online (2 dni)

Cena

1690 zł netto

Zgłoszenie

Zapisz się - kliknij!

Organizator

Międzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST - kontakt z organizatorem - kliknij!

1. drukuj