Zarządzanie mikro-projektami - jak dzięki sprawnym działaniom i efektywnej organizacji pracy osiągać szybkie rezultaty w małych zespołach. 2-dniowe warsztaty szkoleniowe...

Kategoria

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Typ szkolenia

otwarte

Program

Grupa docelowa

  Szkolenie przeznaczone jest dla szerokiego grona osób odpowiedzialnych za realizację działań projektowych, inicjatyw wewnętrznych, usprawnień czy wdrażanie nowych rozwiązań w małych zespołach, zarówno w sektorze publicznym, jak i prywatnym.

Sektor publiczny:

• kierownicy i pracownicy jednostek samorządu terytorialnego, urzędów i instytucji administracji publicznej,
• koordynatorzy projektów edukacyjnych, kulturalnych, społecznych, informacyjnych,
• liderzy zespołów w instytucjach publicznych realizujących krótkie inicjatywy (np. kampanie, działania promocyjne, projekty cyfryzacyjne),
• specjaliści ds. organizacji, komunikacji, obsługi klienta lub wdrożeń wewnętrznych.

Sektor prywatny:

• właściciele firm, menedżerowie i liderzy małych lub średnich zespołów,
• kierownicy projektów, koordynatorzy operacyjni, liderzy działów i start-upów,
• osoby odpowiedzialne za wdrażanie innowacji, usprawnień procesów, zmian organizacyjnych,
• pracownicy chcący zwiększyć efektywność działań i poprawić współpracę w krótkich cyklach pracy.

Szkolenie jest odpowiednie dla osób zarówno z doświadczeniem projektowym, jak i tych, które dopiero rozpoczynają pracę z podejściem projektowym w małej skali i potrzebują praktycznego, przystępnego wprowadzenia.

Cel szkolenia

Szkolenie ma na celu przygotowanie uczestników do skutecznego planowania, realizacji i monitorowania mikro-projektów - niewielkich, ale kluczowych inicjatyw, które pozwalają osiągać szybkie i konkretne rezultaty przy ograniczonych zasobach. Dzięki warsztatowemu charakterowi uczestnicy:

1. nauczą się, jak w krótkim czasie przejść od pomysłu do działania i rezultatów,
2. poznają zasady i narzędzia zwinnego zarządzania (Agile, Lean, Scrum w wersji uproszczonej do mikro-projektów),
3. rozwiną umiejętność ustalania priorytetów oraz planowania działań w warunkach presji czasu,
4. zrozumieją, jak budować odpowiedzialność i zaangażowanie w małym zespole,
5. zdobędą wiedzę, jak optymalnie wykorzystać dostępne zasoby ludzkie, czasowe i finansowe,
6. nauczą się, jak tworzyć kulturę szybkiego działania i ciągłego doskonalenia w zespole,
7. rozwiną kompetencje komunikacyjne niezbędne do skutecznej współpracy w krótkich cyklach pracy projektowej,
8. poznają sposoby monitorowania postępów i wprowadzania korekt bez zbędnej biurokracji.

Korzyści dla uczestników

Uczestnicy po ukończeniu szkolenia będą potrafili:

1. planować i realizować mikro-projekty w sposób uporządkowany, ale elastyczny, dostosowany do realiów swojej organizacji,
2. szybko wdrażać pomysły i inicjatywy, unikając zbędnych formalności,
3. lepiej zarządzać priorytetami, dzięki czemu będą koncentrować się na działaniach przynoszących największy efekt,
4. koordynować pracę małych zespołów z wykorzystaniem prostych, praktycznych narzędzi (tablice Kanban, check-listy, mini-planery, krótkie spotkania operacyjne),
5. delegować zadania i monitorować ich realizację bez nadmiernej kontroli,
6. zwiększyć efektywność komunikacji i współpracy w zespole, unikając chaosu i nieporozumień,
7. zarządzać ryzykiem i zmianą w dynamicznym środowisku, reagując szybko i adekwatnie,
8. utrzymać wysoką motywację zespołu mimo ograniczeń czasowych i zasobowych,
9. wyciągać wnioski z każdego projektu, stosując proste techniki retrospekcji i doskonalenia procesów.

Efektem końcowym jest wzrost produktywności, skrócenie czasu realizacji zadań oraz większe zadowolenie z pracy w zespole. Uczestnicy zyskują zestaw praktycznych metod i narzędzi możliwych do zastosowania od razu po szkoleniu.

Program szkolenia

 | Program szkolenia stanowi prawnie chronioną własność intelektualną, a jego przetwarzanie, rozpowszechnianie lub korzystanie z niego bez wiedzy i zgody autora jest zabronione. |
  Dzień 1
Fundamenty zarządzania mikro-projektami i efektywna organizacja pracy

1. Wprowadzenie do idei mikro-projektów: czym różnią się od klasycznych projektów i jakie korzyści przynoszą.
2. Cykl życia mikro-projektu - od pomysłu do realizacji w krótkim czasie.
3. Zasady myślenia projektowego w skali mikro - definiowanie celu, rezultatów i kluczowych wskaźników sukcesu.
4. Jak skutecznie planować minimalnym nakładem czasu - tworzenie prostych planów działania i macierzy odpowiedzialności.
5. Priorytetyzacja zadań: jak rozróżnić działania krytyczne od pomocniczych.
6. Narzędzia wspierające organizację pracy: tablice Kanban, listy kontrolne, szablony mini-harmonogramów.
7. Role i odpowiedzialności w małym zespole - jak unikać chaosu przy ograniczonych zasobach.
8. Krótkie cykle pracy i iteracyjne podejście - jak wdrażać elementy zwinności (Agile, Scrum, Lean) w mikro-projektach.
9. Komunikacja w małym zespole - jak prowadzić krótkie i efektywne spotkania (stand-upy, podsumowania, feedback).
10. Ćwiczenia warsztatowe.
11. Opracowanie własnego mikro-projektu na podstawie realnego pomysłu uczestników.
12. Tworzenie prostego planu działań i struktury odpowiedzialności.

Dzień 2
Realizacja, współpraca i doskonalenie wyników

1. Zarządzanie ryzykiem i zmianą w małych projektach - szybkie reagowanie na problemy i nieprzewidziane sytuacje.
2. Delegowanie zadań i budowanie odpowiedzialności w zespole - praktyczne techniki i komunikacja w działaniu.
3. Motywowanie zespołu w krótkich projektach - jak utrzymać zaangażowanie mimo ograniczonego czasu.
4. Monitorowanie postępów - jak stosować proste narzędzia raportowania i kontroli realizacji (statusy, kamienie milowe, mini-review).
5. Feedback i retrospekcja - jak uczyć się z każdego projektu i wprowadzać usprawnienia.
6. Zarządzanie czasem i energią - jak unikać przeciążenia i optymalizować pracę zespołu.
7. Wdrażanie szybkich działań w środowisku publicznym i prywatnym - dobre praktyki i ograniczenia.
8. Studium przypadku: analiza udanego mikro-projektu z sektora prywatnego i publicznego.
9. Praca warsztatowa.
10. Symulacja realizacji krótkiego projektu w zespole.
11. Przygotowanie prezentacji efektów i omówienie wniosków.
12. Podsumowanie i plan wdrożenia: jak przenieść poznane metody do codziennej pracy uczestników.

Inwestycja

Szkolenie stacjonarne 1690.00zł netto (+23% VAT)

Dla jednostek budżetowych finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% lub w całości ze środków publicznych stawka podatku VAT = zw.
-cena zawiera:
-uczestnictwo w szkoleniu,
-materiały dydaktyczne [autorski podręcznik Uczestnika szkolenia, materiały dodatkowe wykorzystywane podczas warsztatów praktycznych]
-materiały piśmiennicze [notatnik, długopis]
-dyplom potwierdzający ukończenie szkolenia
-konsultacje poszkoleniowe
-oraz serwisy kawowe i obiadowe (nie obejmuje noclegu).

Cena szkolenia wraz z zakwaterowaniem:
Cena szkolenia dla 1 osoby wraz zakwaterowaniem na 1 dobę w pokoju 1-osobowym ze śniadaniem i kolacją: 2140 zł netto (+23% Vat)   Szkolenie on-line 1590.00zł netto (+23% VAT)

Dla jednostek budżetowych finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% lub w całości ze środków publicznych stawka podatku VAT = zw.
-cena zawiera:
-uczestnictwo w szkoleniu on-line
-materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
-renomowany certyfikat potwierdzający ukończenie szkolenia (w wersji elektronicznej lub papierowej)
-konsultacje poszkoleniowe

Czas trwania

2 dni

Termin / Lokalizacja

1. 19.02.2026 / Wrocław, online - 2 dni
2. 23.04.2026 / Warszawa, online - 2 dni
3. 25.06.2026 / Kraków, online - 2 dni
4. 20.08.2026 / Gdańsk, online - 2 dni

Cena

1690 zł netto

Zgłoszenie

Zapisz się - kliknij!

Organizator

Międzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST - kontakt z organizatorem - kliknij!

1. drukuj