Komunikacja w postępowaniu o zamówienie publiczne - jak redagować pisma, wezwania i wyjaśnienia, aby były zgodne z PZP i nie prowadziły do naruszeń procedur. 2-dniowe warsztaty szkoleniowe..

Kategoria

ZAMÓWIENIA PUBLICZNE

Typ szkolenia

otwarte

Program

Grupa docelowa

1. Pracownicy zamawiających odpowiedzialni za przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.
2. Pracownicy jednostek sektora finansów publicznych uczestniczący w redagowaniu korespondencji formalnej.
3. Wykonawcy ubiegający się o zamówienia publiczne, w tym specjaliści ds. ofert, prawnicy, konsultanci i osoby odpowiedzialne za przygotowywanie wyjaśnień oraz pism procesowych.
4. Firmy prywatne przygotowujące oferty i komunikujące się z zamawiającymi w toku postępowań.
5. Osoby rozpoczynające pracę w obszarze zamówień publicznych lub chcące usystematyzować wiedzę.

Cel szkolenia

• Podniesienie kompetencji uczestników w zakresie prawidłowego formułowania pism, wezwań i wyjaśnień w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego.
• Zrozumienie zasad komunikacji pomiędzy zamawiającym a wykonawcą zgodnie z aktualnymi wymaganiami ustawy PZP.
• Zwiększenie świadomości ryzyk proceduralnych wynikających z błędów w korespondencji i sposobów ich minimalizowania.
• Wypracowanie praktycznych umiejętności tworzenia komunikatów, które nie prowadzą do naruszeń zasad równego traktowania, przejrzystości, proporcjonalności i konkurencyjności.
• Doskonalenie kompetencji w zakresie analizy pism przychodzących i formułowania odpowiedzi zgodnych z PZP oraz dobrymi praktykami.
• Rozwinięcie umiejętności stosowania jasnego, precyzyjnego języka urzędowego, który ogranicza możliwość błędnej interpretacji.

Korzyści dla uczestników

• Zyskanie pewności w redagowaniu pism procesowych w postępowaniach o zamówienie publiczne.
• Umiejętność identyfikacji elementów, które mogą prowadzić do naruszenia procedur lub podważenia czynności przed KIO.
• Dostęp do praktycznych schematów i sformułowań, które ułatwiają codzienną pracę w zamówieniach.
• Lepsze przygotowanie do prowadzenia komunikacji elektronicznej poprzez systemy takie jak e-Zamówienia.
• Skuteczniejsze formułowanie wezwań i odpowiedzi na wezwania, w tym dotyczących rażąco niskiej ceny, podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych oraz uzupełnień i wyjaśnień.
• Zdobycie wiedzy, jak dokumentować przebieg komunikacji, aby minimalizować ryzyko sporów i odwołań.
• Podniesienie kompetencji miękkich w zakresie komunikacji formalnej i profesjonalnego języka urzędowego.

Program szkolenia

 | Program szkolenia stanowi prawnie chronioną własność intelektualną, a jego przetwarzanie, rozpowszechnianie lub korzystanie z niego bez wiedzy i zgody autora jest zabronione. |
  Dzień 1

1. Analiza charakteru komunikacji w postępowaniu o zamówienie publiczne oraz jej roli w zapewnianiu zgodności z PZP.
2. Przegląd ustawowych zasad komunikacji: pisemność, terminy, kanały przekazywania informacji, dokumentowanie wymiany.
3. Najczęstsze błędy popełniane w pismach i komunikatach oraz ich konsekwencje prawne.
4. Techniki redagowania pism, które zapewniają jasność, precyzję i brak możliwości wieloznacznej interpretacji.
5. Formułowanie wezwań do uzupełnienia dokumentów, wyjaśnienia treści ofert i złożenia środków dowodowych zgodnie z zasadami proporcjonalności i równego traktowania.
6. Zasady sporządzania wezwań w obszarach szczególnie wrażliwych: rażąco niska cena, poleganie na zasobach innych podmiotów, braki formalne, nieprawidłowości w oświadczeniach.
7. Praktyczne ćwiczenia: analiza przykładowych wezwań i identyfikacja ryzyk proceduralnych.
8. Redagowanie odpowiedzi wykonawców: strategia wyjaśnień, powoływanie się na dowody, unikanie sformułowań potencjalnie spornych.
9. Praca na case studies: ocena rzeczywistych korespondencji i wskazanie elementów wymagających poprawy.
10. Warsztat pisarski: tworzenie poprawnych, zgodnych z PZP pism komunikacyjnych na podstawie dostarczonych scenariuszy.

Dzień 2

1. Analiza trudnych przypadków komunikacyjnych i błędów prowadzących do naruszenia procedur lub unieważnienia czynności.
2. Komunikacja dotycząca zmiany lub poprawy ofert, w tym właściwe formułowanie żądań doprecyzowujących.
3. Redagowanie korespondencji związanej z odrzuceniem oferty, wykluczeniem wykonawcy oraz unieważnieniem postępowania - jak zapewnić pełną transparentność i precyzję.
4. Korespondencja wyjaśniająca z wykonawcami w sytuacjach spornych - jak pisać, aby minimalizować ryzyko odwołań.
5. Komunikacja dotycząca umów w sprawie zamówień publicznych: informacje o zmianach, wezwania do uzupełnień dokumentów wykonawcy, wyjaśnienia dotyczące realizacji umowy.
6. Budowanie wzorów pism i checklist zapewniających zgodność z ustawą oraz zasadami przejrzystości i równego dostępu.
7. Warsztat: redagowanie odmów, uzasadnień i odpowiedzi na pisma wykonawców z zachowaniem logicznej struktury i argumentacji prawnej.
8. Ćwiczenia praktyczne: tworzenie korespondencji w systemie e-Zamówienia, z uwzględnieniem specyfiki komunikacji elektronicznej.
9. Ocena przygotowanych przez uczestników pism, ich korekta oraz omówienie dobrych praktyk.
10. Podsumowanie: zestawienie kluczowych zasad dobrej komunikacji w PZP, wskazanie narzędzi i metod do wdrażania w praktyce zawodowej.

Inwestycja

1690.00zł netto (+23% VAT)

Dla jednostek budżetowych finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% lub w całości ze środków publicznych stawka podatku VAT = zw.
-cena zawiera:
-uczestnictwo w szkoleniu on-line
-materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
-renomowany certyfikat potwierdzający ukończenie szkolenia (w wersji elektronicznej lub papierowej)
-konsultacje poszkoleniowe

Czas trwania

2 dni

Termin / Lokalizacja

1. 16.02.2026 / online - 2 dni
2. 16.04.2026 / online - 2 dni
3. 03.08.2026 / online - 2 dni
4. 01.10.2026 / online - 2 dni

Cena

1690 zł netto

Zgłoszenie

Zapisz się - kliknij!

Organizator

Międzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST - kontakt z organizatorem - kliknij!

1. drukuj