Narzędzia IT w zarządzaniu projektami -2-dniowe warsztaty komputerowe pozwalające na wprowadzenie usprawnień w organizacji..
- Kategoria
- ZARZĄDZANIE
- Typ szkolenia
- otwarte
- Program
-
Grupa docelowa
Program szkolenia przeznaczony jest dla osób chcących zdobyć kompleksową wiedzę w zakresie skutecznych narzędzi IT w zarządzaniu projektami:
-kierownika projektów
-specjalistów zarządzania projektami
-osób przygotowujących się do pracy projektowej
-wszystkich osób zainteresowanych omawianą podczas szkolenia tematyką.
Cel szkolenia
Celem warsztatu szkoleniowego jest zapoznanie jego uczestników z kluczowymi funkcjami oprogramowania do harmonogramowania m.in.: MS Project, OpenProj, ProjectLibre, Gantt Project używanymi przez kierowników i członków zespołów projektowych do wspomagania procesu zarządzania projektem. W szkoleniu duży nacisk kładziemy na dostosowanie programowi aplikacji do indywidualnych potrzeb wynikających chociażby z uwarunkowań danej branży.
Ważnym elementem warsztatów jest przekazanie wiedzy w zakresie tych funkcji, które automatyzują procesy zarządzania projektem szczególnie w obszarze raportowania, harmonogramowania oraz oceny postępów prac. Wartością dodaną tego kursu jest nabycie praktycznych i użytecznych umiejętności planowania zadań, zasobów oraz naturalnie kosztów projektu.
Szkolenie ma również na celu ugruntowanie wiedzy w zakresie podejścia do planowania w odniesieniu do standardu PMBoK, metodyki PRINCE2 i AGILE. Powiązanie aspektów teoretycznych z konkretnymi przykładami pozwala osiągnąć dodatkową wartość, polegającą na optymalnym uwzględnieniu ograniczeń dla opracowywanych harmonogramów.Korzyści dla uczestników
Po ukończonym warsztacie uczestnicy będą wiedzieli m.in.:
• W jaki sposób wykorzystać narzędzia do poprawnego planowania przedsięwzięć projektowych.
• Do jakiego poziomu szczegółowości dekomponować zadania.
• W jaki sposób stosować relacje między zadaniami.
• Jak zautomatyzować monitorowanie realizacji projektu.
Uczestnicy będą dodatkowo potrafili:
• Wykorzystać narzędzia IT do harmonogramowania prac projektowych.
• Wykorzystać praktyczną wiedzę wynikającą z podejścia do harmonogramowania. Właściwie monitorować postępy prac i wpływać na zespół projektowy.
• Usprawnić zarządzanie projektem i planować odpowiednio zmiany w projekcie.
• Wykorzystać szanse i analizować zagrożenia w oparciu o stworzone harmonogramy.Program szkolenia
I. WPROWADZENIE DO WARSZTATÓW.
Prezentacja trenera i uczestników warsztatów.
Omówienie głównych elementów warsztatów.
II. ROZPOCZYNANIE PRACY Z APLIKACJAMI DO HARMONOGRAMOWANIA PROJEKTÓW.
Instalacja i dopasowywanie widoków.
Przegląd funkcji w odniesieniu do kluczowych obowiązków kierownika projektu i członków zespołu projektowego.
Personifikacja wstążki i poszczególnych kart.
Analiza widoków: wykresu, arkusza, formularza, zadań oraz zasobów.
Analiza i omówienie znaczenia kart: zadanie, zasób, projekt, widok.
Proces budowania harmonogramu– analiza różnych technik i metod.
III. KROKI DO OPRACOWANIA WŁAŚCIWEGO HARMONOGRAMU PROJEKTU.
Wykorzystanie szablonów do tworzenia własnych projektów.
Tworzenie projektu od podstaw – praktyczne wskazówki.
Definiowanie zadań oraz analiza sekwencji ich realizacji.
Definiowanie zasobów koniecznych do wykonania działań.
Określanie czasu trwania zadań i przypisywanie zasobów.
Interpretacja linii odniesienia dla projektu.
Techniki śledzenia postępu realizacji prac w projekcie.
IV. SPOSOBY PLANOWANIA ZALEŻNOŚCI W PROJEKCIE.
Planowanie ręczne - szukanie odpowiedzi na pytanie kiedy warto?
Tryb automatyczny – rekomendowane podejście dla kierownika projektu.
Sposoby przełączania się między poszczególnymi trybami.
V. OPRACOWANIE CZYTELNEJ STRUKTURY PODZIAŁU PRACY (WBS).
Technika Planowania Opartego na Produktach - sposób jej implementacji w MS Project.
Zadania końcowe i pośrednie – różne spojrzenia na zakres prac.
Definiowanie i wprowadzanie kamieni milowych.
Techniki szacowania WBS i ich wykorzystanie w MS Project.
Kody struktury podziału pracy (SPP – WBS) – czyli w jaki sposób zapewnić skuteczność komunikacji w zespole projektowym.
VI. WŁAŚCIWE ZARZĄDZANIE ZADANIAMI W MS PROJECT, OPENPROJ, PROJECTLIBRE, i GANTT PROJECT.
Omówienie rodzajów zadań i ich znaczenie w kontekście monitorowania postępów prac:
o Zadania sumaryczne.
o Zadania typ: punkt kontrolny.
o Zadania zwykłe.
o Zadania cykliczne.
o Zadania planowane ręcznie.
o Zadania nieaktywne.
Dzielenie zadań – analiza przypadków zastosowań.
Operacje na działaniach: dodawanie, usuwanie, zmiana, przestawianie kolejności zadań.
Typy relacji między zadaniami oraz sposoby dokonywania ich zmian:
o Zakończenie – rozpoczęcie.
o Rozpoczęcie – rozpoczęcie.
o Zakończenie – zakończenie.
o Rozpoczęcie - zakończenie.
Rola i znaczenie funkcji inspektora zadań.
VII. ZARZĄDZANIE ZASOBAMI.
Określanie zasobów oraz definiowanie ich rodzajów konicznych do wykonania zakresu prac.
Przegląd zasobów oraz ich implementacja:
o Zasoby materiałowe.
o Zasoby budżetowe.
o Zasoby kosztowe.
o Zasoby ogólne.
o Zasoby typu praca.
Wprowadzanie indywidualnych zasobów przy uwzględnieniu niedostępności i ograniczeń zasobów.
Rejestrowanie poszczególnych kategorii zasobów.
VIII. SPOSOBY ALOKACJI ZASOBÓW DO ZADAŃ.
Przydzielanie zasobów do zadań w zależności od typów zadań:
o Zadania o stałej pracy.
o Zadania o stałej liczbie jednostek.
o Zadania o stałym czasie trwania.
o Planowanie zadań w oparciu o nakład pracy.
Definiowanie różnych ilości zasobów do zadań.
Alokacja zasobów budżetowych.
IX. DEFINIOWANIE INDYWIDUALNYCH KALENDARZY DOSTĘPNOŚCI ZASOBÓW.
Tworzenie i modyfikacja kalendarza dla zasobów w projekcie.
Przegląd kalendarzy w projekcie i ich znaczenie na miary efektywności w zarządzania projektami:
o Kalendarz projektu.
o Kalendarz zasobu.
o Kalendarz zadania.
Główne funkcje i przeznaczenie opcji kalendarza.
X. BILANSOWANIE ZASOBÓW - CZYLI W JAKI SPOSÓB ZAPEWNIĆ REALNOŚĆ WYKONYWANIA PLANÓW.
Analiza i znaczenie ścieżki krytycznej dla osób zarządzających projektami.
Widok obciążenia zasobów – rozwiązywanie konfliktów przydziałów zasobów.
Definiowanie i analiza pracy w nadgodzinach oraz ocena wpływu na budżet projektu.
Bilansowanie zasobów w trybie manualnym oraz automatycznym.
XI. MONITOROWANIE REALIZACJI PROJEKTÓW.
Aktualizacja poziomu realizacji zadań w projekcie.
Śledzenie postępu prac w odniesieniu do planu bazowego.
Plan bazowy na wykresie Gantta.
Aktualizacja planu bazowego m.in. w odniesieniu do zaakceptowanych zmian projektu.
Wprowadzanie planów pośrednich i ich znaczenie dla zespołów projektowych.
- Czas trwania
- 2 dni
- Termin / Lokalizacja
-
- 27.08.2026 / Kraków i online (2 dni)
- 19.10.2026 / Warszawa i online (2 dni)
- 17.12.2026 / Wrocław i online (2 dni)
- 08.02.2027 / Kraków i online (2 dni)
- Cena
- 1590 zł netto
- Zgłoszenie
- Zapisz się - kliknij!
- Organizator
- Międzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST - kontakt z organizatorem - kliknij!
-
