Archiwizacja dokumentacji w sądzie

Kategoria

ORGANIZACJA FIRMY

Typ szkolenia

otwarte

Profil uczestników

Uczestnikami szkolenia są osoby zatrudnione w strukturach organizacyjnych sądów powszechnych, które w swojej codziennej pracy mają styczność z dokumentacją sądową – jej tworzeniem, obiegiem, ewidencjonowaniem, archiwizacją lub nadzorowaniem tych procesów. W szczególności szkolenie adresowane jest do: • pracowników sekretariatów sądowych, którzy odpowiadają za prawidłowe prowadzenie dokumentacji, jej porządkowanie, przekazywanie i archiwizowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami, • kierowników sekretariatów sądowych, nadzorujących prawidłową organizację pracy sekretariatu oraz zapewniających zgodność postępowania z dokumentacją z przepisami kancelaryjno-archiwalnymi, • archiwistów zakładowych, zajmujących się gromadzeniem, przechowywaniem, ewidencjonowaniem oraz brakowaniem dokumentacji w archiwum zakładowym sądu. Szkolenie kierowane jest zarówno do osób początkujących w pracy z dokumentacją sądową, jak i do pracowników z doświadczeniem, którzy chcą ujednolicić swoje działania z aktualnymi przepisami prawa i standardami archiwizacji.

Wymagania wstępne

Brak

Program

I. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w Sądzie
    1. Przepisy ogólnoarchiwalne
    2. Przepisy dotyczące zasad obowiązujących w sądownictwie

II. Rodzaje dokumentacji w Sądach
    1. Kategoryzacja dokumentacji tworzonej, napływającej i składanej w Sądzie
    2. Dokumentacja z zakresu administracji i nadzoru
    3. Akta spraw sądowych

III. Postępowanie z dokumentami z zakresu administracji i nadzoru
    1. Instrukcja kancelaryjna i Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt
    2. Rejestracja sprawy i jej znak, teczka rzeczowa, dokumentacja tworząca i nietworząca spraw 
    3. Klasyfikacja i kwalifikacja archiwalna dokumentów
    4. Przekazanie akt spraw zakończonych z komórki organizacyjnej do archiwum zakładowego
        a) uporządkowanie wewnętrzne dokumentacji
        b) opisanie jednostek archiwalnych
        c) sporządzenie ewidencji przekazywanej dokumentacji

IV. Postępowanie z aktami spraw sądowych
    1. Zasady klasyfikowania i kwalifikowania akt spraw sądowych
    2. Przekazywanie akt spraw zakończonych do archiwum zakładowego
    3. Reguły określania i wyliczania okresów przechowywania akt
    4. Postępowanie z dokumentacją pomocniczą dla spraw sądowych - papierową i elektroniczną
    5. Standardy porządkowania, ewidencjonowania i technicznego zabezpieczania materiałów archiwalnych

V. Funkcjonowanie archiwum zakładowego
    1. Organizacja, lokal i zadania archiwum zakładowego
    2. Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji
    3. Przekwalifikowanie dokumentacji w archiwum zakładowym
    4. Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym
    5. Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego
    6. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (papierowej i elektronicznej) po upływie obowiązujących okresów jej przechowywania
    7. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych

VI. Postępowanie z dokumentacja w przypadku reorganizacji/likwidacji Sądu lub jego komórek organizacyjnych

VII. Dyskusja

Prowadzący

Roman Stempel - dyplomowany archiwista z ponad 20-letnią praktyką w zawodzie, absolwent Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego. Były pracownik pionu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej. W swojej karierze zawodowej współpracował ponadto m. in. z archiwum Polskiej Akademii Nauk, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, czy Zarządem Mienia Skarbu Państwa. Przez kilka lat kierował archiwum zakładowym i kancelarią przetwarzania informacji niejawnych Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie. Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z obiegiem i archiwizacją dokumentów papierowych i elektronicznych w jednostkach administracji publicznej na szczeblu państwowym i samorządowym. Zajmuje się m. in. wdrażaniem systemów Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz systemu Doręczeń Elektronicznych. Posiada kilkunastoletni staż trenerski. W trakcie swojej kariery zawodowej przeprowadził wiele tysięcy godzin kursów i szkoleń z tematyki archiwizacji i zarządzania dokumentacją papierową i elektroniczną.

Forma

Szkolenie na platformie Zoom. Nie jest konieczne instalowanie aplikacji, można otworzyć link w przeglądarce. Aplikacja zainstaluje się sama z linku przesłanego dzień przed szkoleniem. Zalecany jest dostęp do szybkiego Internetu. Nie ma potrzeby posiadania kamery.

Czas trwania

9.30-14.30 (w tym dwie przerwy 10 minutowe i jedna 20 minutowa)

Termin / Lokalizacja

1. 08.04.2026 / online

Cena

680,00 + 23% VAT

Zgłoszenie

Zapisz się - kliknij!

W cenę wliczono

Cena szkolenia: 680,00 zł netto (+23% VAT) od osoby, obejmuje: - uczestnictwo w szkoleniu - materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej - imienne zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia - konsultacje poszkoleniowe (do 14 dni po szkoleniu) - rabat na kolejne szkolenia (40,00 zł od ceny netto, od osoby) Dla stałych Uczestników naszych szkoleń 40 zł rabatu od ceny netto Dla podmiotów finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% ze środków publicznych podatek VAT zwolniony Zgłoszenia udziału prosimy przesyłać do trzech roboczych dni przed terminem szkolenia Potwierdzenie realizacji szkolenia przesyłamy do dwóch dni roboczych przed terminem szkolenia Płatność za udział w szkoleniu następuje po szkoleniu na podstawie faktury VAT Należność za udział prosimy wpłacać na konto OE FORUM: Santander Bank Polska, nr rach.: 10109022680000000100213506

Zdobyta wiedza

Uczestnicy szkolenia zdobędą kompleksową i aktualną wiedzę z zakresu prawidłowego postępowania z dokumentacją w sądach – od jej tworzenia i klasyfikacji, poprzez obieg i archiwizację, aż po brakowanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych. W szczególności uczestnicy poznają: • podstawy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w sądach, w tym przepisy ogólnoarchiwalne oraz szczegółowe regulacje obowiązujące w jednostkach sądownictwa, • rodzaje dokumentacji sądowej, jej kategoryzację oraz zasady postępowania z dokumentacją administracyjną, nadzorczą i aktami spraw sądowych, • zasady stosowania instrukcji kancelaryjnej i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt, w tym poprawnego oznaczania, rejestrowania i kwalifikowania dokumentów, • metody przekazywania dokumentacji z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego, w tym zasady jej porządkowania, opisywania i ewidencjonowania, • standardy archiwizacji akt sądowych, w tym wyliczania okresów ich przechowywania, przechowywania dokumentacji papierowej i elektronicznej oraz zasady technicznego zabezpieczania materiałów, • organizację i zadania archiwum zakładowego, w tym prowadzenie ewidencji, udostępnianie dokumentacji, przekwalifikowanie, wycofywanie i brakowanie dokumentów, • procedury postępowania z dokumentacją w sytuacjach reorganizacji lub likwidacji sądu lub jego komórek organizacyjnych. Dzięki szkoleniu uczestnicy będą potrafili prawidłowo stosować przepisy kancelaryjno-archiwalne w praktyce, zapewniając właściwy obieg i bezpieczeństwo dokumentacji w sądzie.

Certyfikaty

Imienne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia

Organizator

Ośrodek Edukacyjny Forum Anna Hoffmann - kontakt z organizatorem - kliknij!

1. drukuj