Centralny Rejestr Umów JSFP od 1 lipca 2026 r. – nowy obowiązek publikowania danych o umowach dla jednostek sektora finansów publicznych

Kategoria

PRAWO ADMINISTRACYJNE

Typ szkolenia

otwarte

Profil uczestników

Profil uczestników obejmuje osoby odpowiedzialne za zawieranie, ewidencjonowanie oraz ujawnianie umów w jednostkach sektora finansów publicznych, a także za zapewnienie zgodności działań jednostki z obowiązującymi przepisami prawa. W szczególności są to: • pracownicy jednostek sektora finansów publicznych (JSFP) odpowiedzialni za obsługę umów, ich rejestrację oraz raportowanie danych • kadra kierownicza i osoby nadzorujące procesy związane z gospodarką finansową oraz transparentnością działania jednostki • pracownicy działów prawnych i compliance, odpowiedzialni za interpretację przepisów oraz minimalizowanie ryzyk prawnych • specjaliści ds. zamówień publicznych, którzy przygotowują i realizują umowy oraz analizują ich zakres pod kątem obowiązku publikacji • pracownicy działów finansowo-księgowych zajmujący się rozliczaniem umów i ustalaniem ich wartości • osoby odpowiedzialne za prowadzenie rejestrów, ewidencji oraz systemów informatycznych wspierających raportowanie danych • inspektorzy ochrony danych oraz osoby zajmujące się ochroną danych osobowych i informacją publiczną • pracownicy odpowiedzialni za udostępnianie informacji publicznej i kontakty z interesariuszami zewnętrznymi Szkolenie jest szczególnie istotne dla osób, które będą bezpośrednio zaangażowane we wdrożenie obowiązku raportowania do Centralnego Rejestru Umów od 1 lipca 2026 r. oraz organizację procesów związanych z publikacją i aktualizacją danych o umowach.

Wymagania wstępne

Brak

Program

1. Centralny Rejestr Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU)
     a) cel i regulacje prawne dotyczące utworzenia i funkcjonowania rejestru
     b) czym jest CRU i w jakiej formie ma być prowadzony, które podmioty mają obowiązek raportowania i od jakiej daty
     c) kto będzie odpowiedzialny za realizację obowiązku wprowadzania danych do rejestru w poszczególnych jednostkach sektora finansów publicznych; omówienie zasad tej odpowiedzialności i sankcji 

2. Przedstawienie zagadnień związanych z udostępnianiem danych o umowach w Centralnym Rejestrze Umów
     a) jakie umowy oraz jakie jednostki będą wyłączone z obowiązku publikacji danych w rejestrze
     b) jakie rodzaje umów lub innych dokumentów będą podlegać udostępnieniu w rejestrze - wskazanie kryteriów, definicja „zamówienia", próg kwotowy
     c) forma umowy (ustna, pisemna, dokumentowa, elektroniczna, szczególna), a obowiązek raportowania
     d) aneksy i uzupełnienia umowy - czy też należy je raportować
     e) jak określać wartość umowy, w tym zawartej na czas nieoznaczony
     f) szczegółowy zakres informacji o umowie podlegający udostępnieniu i aktualizacji
     g) termin udostępnienia (publikacji) i aktualizacji danych w CRU
     h) czy faktury lub rachunki należy traktować jak umowy i udostępniać w rejestrze
     i) czy w rejestrze należy udostępniać informacje o umowach zawartych z pracownikami/współpracownikami jednostki lub zleceniobiorcami
     j) umowy ramowe, darowizny, użyczenia, umowy sprzedażowe a obowiązek publikacji
     k) wyłączenia spod zakresu publikacji w CRU
     l) czy umowy zawarte przed wejściem w życie obowiązku raportowania należy wprowadzić do CRU

3. Ograniczenia w udostępnianiu informacji o umowach w CRU wynikające z przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej

4. Zasady dostępu do informacji publikowanych w Centralnym Rejestrze Umów

5. Obowiązek ujawniania umów w Centralnym Rejestrze Umów a ochrona danych osobowych, prawo do prywatności, dostępność danych publicznych, tajemnica przedsiębiorstwa/przedsiębiorcy

6. Sesja Q&A - 30 min

Prowadzący

Joanna Karasińska - radczyni prawna w Kancelarii Bukowski i Wspólnicy Sp.k. W ramach praktyki zawodowej zajmuje się zagadnieniami związanymi z konstruowaniem i negocjowaniem umów zawieranych przez przedsiębiorców, a także jednostki sektora finansów publicznych, fundacje, stowarzyszenia, instytucje kultury i nauki. Specjalizuje się w tematyce dotyczącej konstruowania i stosowania umów autorskich i umów cywilnoprawnych (o dzieło, dzieło autorskie i artystyczne, zlecenia, o świadczenie usług, licencyjnych), ich opodatkowania i oskładkowania. Reprezentuje Klientów podczas postępowań kontrolnych (US, ZUS), a także w postępowaniach sądowych w szczególności z zakresu prawa cywilnego, gospodarczego oraz prawa pracy ze szczególnym uwzględnieniem kwestii dochodzenia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umów. Posiada wieloletnie doświadczenie w zakresie prowadzenia specjalistycznych szkoleń, w tym dotyczących zawierania umów przez różne podmioty prawne, ich opodatkowania i oskładkowania.

Forma

Szkolenie na platformie Zoom. Nie jest konieczne instalowanie aplikacji, można otworzyć link w przeglądarce. Aplikacja zainstaluje się sama z linku przesłanego dzień przed szkoleniem. Zalecany jest dostęp do szybkiego Internetu. Nie ma potrzeby posiadania kamery.

Czas trwania

9.30 do 13.30 ( w tym dwie przerwy 10 minutowe)

Termin / Lokalizacja

1. 09.06.2026 / online

Cena

680.00 + 23% VAT

Zgłoszenie

Zapisz się - kliknij!

W cenę wliczono

Cena szkolenia: 680,00 zł netto (+23% VAT) od osoby, obejmuje: - uczestnictwo w szkoleniu - materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej - imienne zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia - konsultacje poszkoleniowe (do 14 dni po szkoleniu) - rabat na kolejne szkolenia (40,00 zł od ceny netto, od osoby) Dla stałych Uczestników naszych szkoleń 40 zł rabatu od ceny netto Dla podmiotów finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% ze środków publicznych podatek VAT zwolniony Zgłoszenia udziału prosimy przesyłać do trzech roboczych dni przed terminem szkolenia Potwierdzenie realizacji szkolenia przesyłamy do dwóch dni roboczych przed terminem szkolenia Płatność za udział w szkoleniu następuje po szkoleniu na podstawie faktury VAT Należność za udział prosimy wpłacać na konto OE FORUM: Santander Bank Polska, nr rach.: 10109022680000000100213506

Zdobyta wiedza

Uczestnicy zdobędą kompleksową, praktyczną wiedzę niezbędną do prawidłowego przygotowania jednostki do realizacji obowiązków związanych z Centralnym Rejestrem Umów JSFP oraz bieżącego raportowania danych o umowach. W szczególności poznają: • zasady funkcjonowania Centralnego Rejestru Umów oraz podstawy prawne nowego obowiązku • zakres podmiotowy i przedmiotowy raportowania – które jednostki i jakie umowy podlegają publikacji • kryteria kwalifikacji umów do rejestru, w tym zasady określania wartości umów i stosowania progów • szczegółowy zakres danych o umowach podlegających udostępnieniu i aktualizacji • terminy oraz procedury publikowania i aktualizacji informacji w rejestrze • zasady raportowania różnych form umów, w tym aneksów, umów ramowych, darowizn czy umów zawieranych z personelem • przypadki wyłączeń z obowiązku publikacji oraz sposób ich prawidłowego stosowania • relacje między obowiązkiem publikacji a przepisami o dostępie do informacji publicznej • zasady ochrony danych osobowych, prywatności oraz tajemnicy przedsiębiorstwa w kontekście ujawniania informacji o umowach • konsekwencje prawne niewywiązania się z obowiązków oraz zakres odpowiedzialności • praktyczne rekomendacje dotyczące organizacji procesu raportowania i przygotowania jednostki do wdrożenia nowych przepisów Dzięki temu uczestnicy będą przygotowani do samodzielnego i zgodnego z przepisami realizowania obowiązków związanych z publikacją danych o umowach oraz minimalizowania ryzyk prawnych i organizacyjnych.

Certyfikaty

Imienne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia

Organizator

Ośrodek Edukacyjny Forum Anna Hoffmann - kontakt z organizatorem - kliknij!

1. drukuj