Dialog konkurencyjny i konsultacje rynkowe: od precyzowania OPZ do zarządzania finansami i ryzykiem

Kategoria

ZAMÓWIENIA PUBLICZNE

Typ szkolenia

otwarte

Profil uczestników

Adresaci: • Osoby średniozaawansowane odpowiedzialne za przygotowanie i prowadzenie postępowań o zamówienia publiczne • Specjaliści ds. zamówień, kierownicy projektów, inżynierowie • Wszyscy, którzy chcą poszerzyć swoje kompetencje w zakresie elastycznych trybów zamówień publicznych, w szczególności dotyczących złożonych lub innowacyjnych systemów technicznych i systemów wspomagających Poziom zaawansowania: Szkolenie skierowane jest do osób średniozaawansowanych, odpowiedzialnych za przygotowanie i prowadzenie postępowań o zamówienia publiczne. Idealne dla specjalistów ds. zamówień, kierowników projektów, inżynierów. Nie jest to szkolenie dla radców prawnych.

Wymagania wstępne

Poziom zaawansowania: Szkolenie skierowane jest do osób średniozaawansowanych, odpowiedzialnych za przygotowanie i prowadzenie postępowań o zamówienia publiczne. Idealne dla specjalistów ds. zamówień, kierowników projektów, inżynierów. Nie jest to szkolenie dla radców prawnych. Formuła: Intensywny warsztat praktyczny.

Program

dzień 1: Wstępne Konsultacje Rynkowe (WKR) i zarządzanie finansami

1. Wprowadzenie do WKR - Kiedy i dlaczego warto je prowadzić? 
     • Identyfikacja sytuacji, w których WKR są konieczne (np. rozwiązania innowacyjne, brak standardów rynkowych) 
     • Cel WKR: pozyskanie wiedzy o dostępnych rozwiązaniach, ich funkcjonalnościach i kosztach 
     • Ćwiczenia: Analiza scenariuszy, w których WKR są wskazane
2. Organizacja i przebieg WKR - Praktyczne aspekty 
     • Jak ogłosić i przeprowadzić proces WKR w sposób transparentny 
     • Formy prowadzenia WKR (spotkania, ankiety) i ich dokumentowanie 
     • Ćwiczenia: Przygotowanie planu WKR dla wybranego przedmiotu zamówienia
3. Zarządzanie finansami i ryzykiem w WKR 
4. Wpływ WKR na realistyczne oszacowanie wartości zamówienia 
     • Identyfikacja ryzyk finansowych i prawnych na etapie konsultacji 
     • Strategie minimalizowania kosztów i zabezpieczenia środków finansowych
5. Wykorzystanie wyników WKR do budowy OPZ i szacowania wartości 
     • Jak przetworzyć informacje z WKR na konkretne zapisy w OPZ 
     • Unikanie nadmiernego wpływu wykonawców na kształt OPZ 
     • Ćwiczenia: Przekształcanie informacji z WKR w elementy OPZ
6. Jak uniknąć wykluczenia wykonawcy uczestniczącego w WKR
     • Zasady równego traktowania wykonawców i transparentności 
     • Jakie informacje może przekazać wykonawca w WKR, aby nie zostać wykluczonym z postępowania 
     • Ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa i know-how 
     • Rola prelegenta jako biegłego sądowego w ocenie prawidłowości postępowania 
     • Dyskusja: Przykłady dobrych i złych praktyk
 
dzień 2: Dialog Konkurencyjny i Zarządzanie ryzykiem

1. Wprowadzenie do Dialogu Konkurencyjnego - Przesłanki i korzyści 
     • Kiedy dialog konkurencyjny jest jedynym słusznym wyborem, gdy OPZ jest niemożliwy do precyzyjnego określenia (np. innowacyjne systemy, złożone wdrożenia) 
     • Analiza ryzyka i korzyści w porównaniu do innych trybów udzielania zamówień 
     • Ćwiczenia: Analiza przypadków, w których dialog konkurencyjny jest odpowiedni
2. Struktura i etapy dialogu konkurencyjnego - Praktyczny przewodnik
     • Planowanie spotkań, definiowanie celów poszczególnych rund 
     • Zarządzanie komunikacją z uczestnikami przy zachowaniu poufności 
     • Selekcja wykonawców do dialogu 
     • Ćwiczenia: Tworzenie harmonogramu dialogu konkurencyjnego
3. Zarządzanie finansami i ryzykiem w Dialogu Konkurencyjnym
4. Ocena propozycji rozwiązań pod kątem finansowym 
5. Identyfikacja ryzyk operacyjnych i kontraktowych na etapie dialogu 
     • Wykorzystanie dialogu do negocjowania warunków finansowych i zabezpieczeń
6. Wybór wykonawców i ocena rozwiązań w dialogu 
     • Jak zdefiniować kryteria wyboru i oceniać przedstawione rozwiązania i finalne oferty 
     • Rola kryteriów pozacenowych w dialogu konkurencyjnym 
     • Znaczenie obiektywnej oceny propozycji 
     • Ćwiczenia: Ocena przykładowych propozycji rozwiązań w ramach dialogu
7. Przejście od dialogu do finalnej SWZ i umowy 
     • Jak na podstawie wyników rozmów stworzyć spójny i kompletny OPZ 
     • Wpływ dialogu na kształt postanowień umownych (np. własność intelektualna) 
     • Zapewnienie, że finalna SWZ odzwierciedla wypracowane rozwiązania, ale nie faworyzuje konkretnego wykonawcy 
     • Unikanie wykluczenia wykonawcy w dialogu konkurencyjnym

Prowadzący

Radosław Ziemey - ekspert i praktyk z wieloletnim doświadczeniem na stanowiskach kierowniczych w obszarze zamówień publicznych, w tym jako Naczelnik Wydziału Zamówień Publicznych i Dyrektor Biura Dyrektora Generalnego. Specjalizuje się w zarządczym i praktycznym podejściu do procesów zakupowych, kładąc nacisk na optymalizację i unikanie błędów na etapie planowania. Ceniony za umiejętność przekazywania wiedzy w sposób przystępny i warsztatowy.

Forma

Szkolenie na platformie Zoom. Nie jest konieczne instalowanie aplikacji, można otworzyć link w przeglądarce. Aplikacja zainstaluje się sama z linku przesłanego dzień przed szkoleniem. Zalecany jest dostęp do szybkiego Internetu. Nie ma potrzeby posiadania kamery. Poziom zaawansowania: Szkolenie skierowane jest do osób średniozaawansowanych, odpowiedzialnych za przygotowanie i prowadzenie postępowań o zamówienia publiczne. Idealne dla specjalistów ds. zamówień, kierowników projektów, inżynierów. Nie jest to szkolenie dla radców prawnych. Formuła: Intensywny warsztat praktyczny. Uczestnicy otrzymają: • Prezentację w formacie PDF • Praktyczne materiały dodatkowe: wzory dokumentów, checklisty, studia przypadków. Nie jest wymagane wcześniejsze przygotowanie, jednak warto mieć dostęp do aktualnych przepisów Prawa zamówień publicznych.

Czas trwania

szkolenie dwudniowe w godz. 9.00-15.00 (w tym dwie przerwy 10 minutowe i jedna 20 minutowa)

Termin / Lokalizacja

1. 02.12.2025 / online
2. 03.12.2025 / online

Cena

1200,00 + 23% VAT

Zgłoszenie

Zapisz się - kliknij!

W cenę wliczono

Cena szkolenia: 1200,00 zł netto (+23% VAT) od osoby, obejmuje: - uczestnictwo w szkoleniu - materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej - imienne zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia - konsultacje poszkoleniowe (do 14 dni po szkoleniu) - rabat na kolejne szkolenia (40,00 zł od ceny netto, od osoby) Dla stałych Uczestników naszych szkoleń 60 zł rabatu od ceny netto Dla podmiotów finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% ze środków publicznych podatek VAT zwolniony Zgłoszenia udziału prosimy przesyłać do trzech roboczych dni przed terminem szkolenia Potwierdzenie realizacji szkolenia przesyłamy do dwóch dni roboczych przed terminem szkolenia Płatność za udział w szkoleniu następuje po szkoleniu na podstawie faktury VAT Należność za udział prosimy wpłacać na konto OE FORUM: Santander Bank Polska, nr rach.: 10109022680000000100213506

Zdobyta wiedza

• Uczestnicy zdobędą wiedzę i praktyczne umiejętności w zakresie efektywnego wykorzystania wstępnych konsultacji rynkowych (WKR) oraz dialogu konkurencyjnego w sytuacjach, gdy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) jest niejasny lub wymaga doprecyzowania • Szkolenie skupi się na pozyskiwaniu niezbędnych informacji z rynku, minimalizowaniu ryzyk prawnych oraz zapewnieniu uczciwego traktowania wykonawców • Uczestnicy nauczą się, jak legalnie i efektywnie pozyskiwać wiedzę z rynku, aby stworzyć precyzyjny OPZ, nawet gdy początkowo brakuje jasnych wytycznych • Zdobędą pewność w prowadzeniu innowacyjnych i złożonych projektów • Zwiększą skuteczność w prowadzeniu zamówień na złożone i innowacyjne systemy techniczne z systemami wspomagającymi Szkolenie dotyczy zaawansowanych i złożonych procedur zamówień publicznych, a konkretnie wstępnych konsultacji rynkowych (WKR) oraz dialogu konkurencyjnego. Jest to intensywny, dwudniowy warsztat, który w praktyczny sposób pokazuje, jak skutecznie i zgodnie z prawem prowadzić te procesy. Uczestnicy, czyli specjaliści ds. zamówień i inżynierowie, uczą się, jak: • rozpoznawać, kiedy i dlaczego warto przeprowadzać WKR i dialog, • prowadzić je w sposób transparentny, • wykorzystywać pozyskane informacje do tworzenia dokumentacji przetargowej i szacowania wartości zamówienia, • zarządzać ryzykiem (finansowym i prawnym), • unikać potencjalnych błędów, które mogłyby prowadzić do wykluczenia wykonawcy. Szkolenie łączy teorię z praktyką, wykorzystując ćwiczenia i analizy przypadków, co jest kluczowe dla osób odpowiedzialnych za te złożone procesy.

Certyfikaty

Imienne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia

Organizator

Ośrodek Edukacyjny Forum Anna Hoffmann - kontakt z organizatorem - kliknij!

1. drukuj