Optymalizacja procesów rozliczeniowych w projektach unijnych – techniki poprawy efektywności i minimalizacji ryzyka błędów w dokumentacji rozliczeniowej

Kategoria

UNIA EUROPEJSKA

Typ szkolenia

otwarte

Program

Grupa docelowa 

Szkolenie jest przeznaczone dla:

• przedstawicieli podmiotów publicznych (urzędy, jednostki samorządu terytorialnego, instytucje pośredniczące i zarządzające projektami unijnymi),
• przedstawicieli podmiotów prywatnych (firmy realizujące projekty dofinansowane z UE, organizacje pozarządowe, uczelnie, instytuty badawcze),
• osób odpowiedzialnych za rozliczenia finansowe i dokumentację projektów (księgowi, specjaliści ds. funduszy unijnych, kierownicy projektów, audytorzy, kontrolerzy finansowi).

Cel szkolenia 

• Zapoznanie uczestników z kluczowymi zasadami i wymaganiami dotyczącymi rozliczania projektów unijnych.
• Przedstawienie najlepszych praktyk w zakresie optymalizacji procesów rozliczeniowych.
• Identyfikacja najczęściej popełnianych błędów w dokumentacji rozliczeniowej i sposobów ich unikania.
• Wypracowanie skutecznych metod organizacji pracy zespołu rozliczeniowego.
• Praktyczne ćwiczenia dotyczące weryfikacji dokumentów oraz przygotowywania prawidłowych rozliczeń.

Korzyści dla uczestników 

1. Lepsze zrozumienie wymagań dotyczących rozliczeń w projektach unijnych.
2. Umiejętność stosowania narzędzi usprawniających procesy rozliczeniowe.
3. Redukcja ryzyka błędów w dokumentacji i możliwość uniknięcia korekt finansowych.
4. Zwiększenie efektywności zespołu odpowiedzialnego za rozliczenia.
5. Wsparcie w zakresie wdrażania optymalizacji w organizacji.
6. Możliwość konsultacji i wymiany doświadczeń z ekspertem oraz innymi uczestnikami.

Program szkolenia

| Program szkolenia stanowi prawnie chronioną własność intelektualną, a jego przetwarzanie, rozpowszechnianie lub korzystanie z niego bez wiedzy i zgody autora jest zabronione. |   Dzień I

1. Wprowadzenie do optymalizacji procesów rozliczeniowych.

• Przegląd kluczowych zasad finansowych obowiązujących w projektach unijnych.
• Struktura procesu rozliczeniowego - od wydatku do sprawozdania.
• Najważniejsze akty prawne i wytyczne krajowe oraz unijne.
• Najczęstsze błędy w rozliczeniach i ich konsekwencje.

2. Techniki poprawy efektywności w rozliczaniu projektów.

• Automatyzacja procesów rozliczeniowych - dostępne narzędzia i systemy.
• Wdrażanie procedur wewnętrznych minimalizujących ryzyko błędów.
• Efektywne zarządzanie dokumentacją rozliczeniową.
• Role i odpowiedzialność zespołu projektowego w zakresie rozliczeń.

3. Minimalizacja ryzyka błędów w dokumentacji rozliczeniowej.

• Kluczowe obszary ryzyka w projektach unijnych.
• Jak skutecznie kontrolować poprawność dokumentacji?
• Omówienie dobrych praktyk w zakresie archiwizacji i przechowywania dokumentacji.
• Przygotowanie na audyt i kontrolę - co jest sprawdzane najczęściej?

4. Warsztaty praktyczne - analiza przypadków i symulacje.

• Analiza rzeczywistych błędów w dokumentacji projektowej.
• Praktyczne ćwiczenia:
• Weryfikacja poprawności faktur i innych dokumentów księgowych.
• Ocena kwalifikowalności wydatków w różnych kategoriach.
• Tworzenie zestawień i raportów zgodnych z wymogami instytucji nadzorujących.
• Studium przypadku - optymalizacja procesu rozliczeniowego w organizacji.

5. Podsumowanie i konsultacje indywidualne

• Najważniejsze wnioski i rekomendacje.
• Dyskusja i wymiana doświadczeń między uczestnikami.
• Sesja pytań i odpowiedzi z ekspertem.
• Możliwość konsultacji indywidualnych dla uczestników.

  W przypadku szkolenia w formule on-line modyfikacji mogą ulec forma i sposób realizacji zaplanowanych dla Państwa ćwiczeń.   ???? Szkolenie realizowane w ramach programu partnerskiego

Z przyjemnością informujemy, że szkolenie jest realizowane w ramach programu partnerskiego przez Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER we współpracy z Międzynarodowym Instytutem Szkoleń Specjalistycznych IIST. Wspólne działania obu instytucji mają na celu zapewnienie wysokiego poziomu merytorycznego i organizacyjnego, odpowiadającego aktualnym potrzebom uczestników.

Termin / Lokalizacja

1. 14.08.2025 / online
2. 03.09.2025 / online
3. 06.10.2025 / online
4. 04.11.2025 / online

Cena

890 zł netto

Organizator

Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER - kontakt z organizatorem - kliknij!

1. drukuj