Archiwizacja dokumentów budowlanych i inwestycyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami: Przepisy prawne, normy ISO, procesy archiwizacji i digitalizacji dokumentacji budowlanej, projektowej oraz wyk

Kategoria

BUDOWNICTWO

Typ szkolenia

otwarte

Program

Grupa docelowa 

Szkolenie jest skierowane do przedstawicieli zarówno podmiotów publicznych, jak i prywatnych, w tym:

• Pracowników administracji publicznej odpowiedzialnych za dokumentację budowlaną i inwestycyjną.
• Przedstawicieli firm budowlanych, deweloperów, inwestorów oraz biur projektowych.
• Archiwistów oraz osób zajmujących się zarządzaniem dokumentacją techniczną.
• Pracowników działów administracyjnych i prawnych przedsiębiorstw budowlanych.
• Inspektorów nadzoru budowlanego oraz kierowników budów.

Cel szkolenia 

1. Zapoznanie uczestników z aktualnymi przepisami prawnymi dotyczącymi archiwizacji dokumentacji budowlanej i inwestycyjnej.
2. Omówienie norm ISO i dobrych praktyk w zakresie archiwizacji dokumentacji technicznej.
3. Przekazanie praktycznej wiedzy na temat organizacji archiwum budowlanego oraz digitalizacji dokumentacji.
4. Wskazanie metod skutecznego zarządzania dokumentacją w celu zapewnienia jej długoterminowej dostępności i zgodności z regulacjami prawnymi.
5. Praktyczne ćwiczenia dotyczące klasyfikowania, przechowywania i digitalizacji dokumentów budowlanych.

Korzyści dla uczestników 

1. Poznanie aktualnych przepisów prawa w zakresie archiwizacji dokumentacji budowlanej i inwestycyjnej.
2. Zrozumienie wymagań norm ISO oraz ich praktycznego zastosowania w archiwizacji dokumentacji technicznej.
3. Zdobycie umiejętności skutecznego organizowania archiwum budowlanego, zarówno w formie tradycyjnej, jak i cyfrowej.
4. Możliwość konsultacji z ekspertem w zakresie archiwizacji i digitalizacji dokumentacji.
5. Otrzymanie materiałów szkoleniowych pomagających w prawidłowej archiwizacji.

Program szkolenia

| Program szkolenia stanowi prawnie chronioną własność intelektualną, a jego przetwarzanie, rozpowszechnianie lub korzystanie z niego bez wiedzy i zgody autora jest zabronione. |   1. Wprowadzenie do archiwizacji dokumentacji budowlanej i inwestycyjnej

• Wymogi prawne dotyczące dokumentacji budowlanej - aktualne przepisy prawa budowlanego, ustawy archiwalnej i rozporządzeń.
• Obowiązki inwestorów, wykonawców i organów administracyjnych w zakresie archiwizacji dokumentów.
• Kategorie dokumentów podlegających archiwizacji (projektowa, wykonawcza, powykonawcza).
• Okresy przechowywania dokumentacji budowlanej - co, jak długo i gdzie archiwizować?

2. Normy ISO i standardy archiwizacji dokumentacji technicznej

• Podstawowe normy ISO dotyczące archiwizacji dokumentacji technicznej.
• Jakie normy obowiązują w dokumentacji budowlanej i projektowej?
• Dobre praktyki w zakresie organizacji archiwum budowlanego zgodnie z normami ISO.
• Rola metadanych w systemach archiwizacyjnych - jak opisywać dokumenty?

3. Organizacja archiwum budowlanego i inwestycyjnego

• Tradycyjne i elektroniczne archiwizowanie dokumentów budowlanych.
• Struktura i podział archiwum budowlanego - jak klasyfikować dokumenty?
• Sposoby fizycznego przechowywania dokumentacji - segregatory, teczki, archiwa zakładowe.
• Wprowadzenie do systemów zarządzania dokumentacją (DMS - Document Management Systems).

4. Digitalizacja dokumentacji budowlanej i projektowej

• Czym jest digitalizacja i dlaczego warto ją wdrożyć?
• Proces digitalizacji - etapy i narzędzia.
• Wymagania prawne dotyczące digitalizacji dokumentacji technicznej.
• Składowanie i archiwizacja dokumentów cyfrowych - jak zabezpieczyć dane przed utratą?
• Praktyczne aspekty digitalizacji - skanowanie, OCR, konwersja plików.

5. Zasady udostępniania i przekazywania dokumentacji budowlanej

• Kto i na jakich zasadach ma dostęp do dokumentacji archiwalnej?
• Procedury przekazywania dokumentacji do archiwów państwowych i organów nadzoru budowlanego.
• Udostępnianie dokumentacji w postaci cyfrowej - aspekty prawne i techniczne.

6. Praktyczne warsztaty z archiwizacji i digitalizacji

• Ćwiczenia z klasyfikowania i oznaczania dokumentów budowlanych.
• Tworzenie systemu ewidencji i metadanych dla dokumentów technicznych.
• Symulacja procesu digitalizacji - skanowanie i optymalizacja dokumentów budowlanych.
• Analiza przypadków (case studies) - najczęstsze błędy i dobre praktyki.

7. Podsumowanie i konsultacje indywidualne

• Sesja pytań i odpowiedzi.
• Konsultacje dotyczące indywidualnych problemów uczestników.

W przypadku szkolenia w formule on-line modyfikacji mogą ulec forma i sposób realizacji zaplanowanych dla Państwa ćwiczeń.    Szkolenie realizowane w ramach programu partnerskiego

Z przyjemnością informujemy, że szkolenie jest realizowane w ramach programu partnerskiego przez Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER we współpracy z Międzynarodowym Instytutem Szkoleń Specjalistycznych IIST. Wspólne działania obu instytucji mają na celu zapewnienie wysokiego poziomu merytorycznego i organizacyjnego, odpowiadającego aktualnym potrzebom uczestników.

Termin / Lokalizacja

1. 18.07.2025 / online
2. 08.08.2025 / online
3. 12.09.2025 / online
4. 02.10.2025 / online

Cena

890 zł netto

Organizator

Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER - kontakt z organizatorem - kliknij!

1. drukuj