Gromadzenie i archiwizacja dokumentacji projektów unijnych

Kategoria

ZARZĄDZANIE FIRMĄ

Typ szkolenia

otwarte

Profil uczestników

Szkolenie skierowane jest do: pracowników odpowiedzialnych za funkcjonowanie archiwum zakładowego/składnicy akt, oraz do pracowników komórek organizacyjnych prowadzących i zdających do archiwum dokumentację projektów współfinansowanych ze środków UE.

Wymagania wstępne

Brak

Program

1. Przepisy prawa polskiego i wspólnotowego dot. dokumentacji powstającej przy realizacji projektów unijnych
   a) Ustawa archiwalna i rozporządzenia wykonawcze
   b) Rozporządzenia Rady Europy i Komisji Europejskiej
   c) Umowy i zarządzenia wewnętrzne dot. projektów unijnych

2. Formy i rodzaje dokumentacji powstającej przy realizacji projektów unijnych
   a) pojęcie i rodzaje dokumentacji
   b) podział dokumentacji projektów unijnych
   c) ochrona prawna dokumentów, odpowiedzialność i obowiązki instytucji tworzącej dokumentację projektową

3. System kancelaryjny, obieg i rejestracja dokumentacji
   a) bezdziennikowy system kancelaryjny
   b) dokumentacja tworząca i nie tworząca akta spraw
   c) pojęcie akt sprawy w przypadku dokumentacji projektowej
   d) rejestracja sprawy, znak sprawy
   e) teczka rzeczowa i jej stosowanie w specyfice dokumentacji projektowej

4. Rzeczowy wykaz akt - konstrukcja i stosowanie
   a) budowa JRWA i jego rozszerzenie o sprawy związane z dokumentacją unijną
   b) dobór symbolu klasyfikacyjnego
   c) zakładanie spisu spraw
   d) układanie dokumentacji nie stanowiącej akt sprawy

5. Procedury klasyfikacji i kwalifikacji archiwalnej dokumentacji projektowej
   a) kategorie archiwalne dokumentacji projektowej
   b) bieg okresów przechowywania dokumentacji projektowej i jego zawieszanie
   c) pierwszeństwo przepisów w zakresie kwalifikacji dokumentacji projektowej

6. Archiwizacja dokumentacji powstającej przy realizacji projektów unijnych
   a) opisywanie teczek aktowych
   b) porządkowanie i przechowywanie akt
   c) przygotowanie i przekazanie dokumentacji do archiwum zakładowego
   d) gromadzenie dokumentacji projektowej w archiwum zakładowym
   e) warunki przechowywania dokumentacji w archiwum zakładowym
   f) przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
   g) zasady brakowania dokumentacji projektowej
   h) udostępnianie zarchiwizowanej dokumentacji

7. Pytania i odpowiedzi

Prowadzący

Szkolenie prowadzi Roman Stempel - dyplomowany archiwista z ponad 20-letnią praktyką w zawodzie, absolwent Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego. Były pracownik pionu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej. W swojej karierze zawodowej współpracował ponadto m. in. z archiwum Polskiej Akademii Nauk, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, czy Zarządem Mienia Skarbu Państwa. Przez kilka lat kierował archiwum zakładowym i kancelarią przetwarzania informacji niejawnych Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie. Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z obiegiem i archiwizacją dokumentów papierowych i elektronicznych w jednostkach administracji publicznej na szczeblu państwowym i samorządowym. Zajmuje się m. in. wdrażaniem systemów Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz systemu Doręczeń Elektronicznych. Posiada kilkunastoletni staż trenerski. W trakcie swojej kariery zawodowej przeprowadził wiele tysięcy godzin kursów i szkoleń z tematyki archiwizacji i zarządzania dokumentacją papierową i elektroniczną.

Forma

Szkolenie na platformie Zoom. Nie jest konieczne instalowanie aplikacji, można otworzyć link w przeglądarce. Aplikacja zainstaluje się sama z linku przesłanego dzień przed szkoleniem. Zalecany jest dostęp do szybkiego Internetu. Nie ma potrzeby posiadania kamery.

Czas trwania

czas trwania szkolenia: 9.30-14.30 (w tym dwie przerwy 10 minutowe i jedna 20 minutowa)

Termin / Lokalizacja

1. 02.09.2025 / online

Cena

680,00

Zgłoszenie

Zapisz się - kliknij!

W cenę wliczono

Cena szkolenia: 680,00 zł netto (+23% VAT) od osoby, obejmuje: - uczestnictwo w szkoleniu - materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej - imienne zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia - konsultacje poszkoleniowe (do 14 dni po szkoleniu) - rabat na kolejne szkolenia (40,00 zł od ceny netto, od osoby) Dla stałych Uczestników naszych szkoleń 40 zł rabatu od ceny netto Dla podmiotów finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% ze środków publicznych podatek VAT zwolniony Zgłoszenia udziału prosimy przesyłać do trzech roboczych dni przed terminem szkolenia Potwierdzenie realizacji szkolenia przesyłamy do dwóch dni roboczych przed terminem szkolenia Płatność za udział w szkoleniu następuje po szkoleniu na podstawie faktury VAT Należność za udział prosimy wpłacać na konto OE FORUM: Santander Bank Polska, nr rach.: 10109022680000000100213506

Zdobyta wiedza

Celem szkolenia jest rozwinięcie umiejętności praktycznych oraz aktualizacja wiedzy w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją projektów unijnych, organizowania lub nadzorowania właściwego ich obiegu i archiwizowania.

Certyfikaty

Imienne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia

Organizator

Ośrodek Edukacyjny Forum Anna Hoffmann - kontakt z organizatorem - kliknij!

1. drukuj