PROWADZENIE DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ PO OSTATNICH ZMIANACH
- Kategoria
- PRAWO
- Typ szkolenia
- otwarte
- Program
WARSZTATY DLA WYMAGAJĄCYCH
TERMINY
22 – 23.04.2023
18 – 19.06.2024
23 – 24.10.2024
5 – 6.12.2024Serdecznie zapraszamy do udziału w kompleksowym i praktycznym kompendium z zakresu dokumentacji pracowniczej, którego celem jest podsumowanie stanowisk, wykładni i wskazanie, jakie dokumenty należy gromadzić po nowelizacjach przepisów.
Będziemy omawiać treść nowych dokumentów, których sporządzenie albo otrzymanie i zaakceptowanie jest wymagane przez nowe regulacje prawne.
Niezależnie od nowości – omówione zostaną cały czas aktualne kwestie dotyczące m.in. zawartości poszczególnych części akt osobowych, problematyki kopiowania lub zakazu kopiowania konkretnych dokumentów do akt osobowych oraz zasad układania akt osobowych w zależności od daty nawiązania stosunku pracy.
W programie:
1. Zasady podziału dokumentacji pracowniczej na zbiory i podzbiory dokumentów.
- W jakich przypadkach pracownik ma lub będzie miał dwa komplety dokumentacji pracowniczej?
- Jaki jest okres przechowywania dokumentacji pracowniczej w zależności od daty nawiązania stosunku pracy?
- Czy wszystkie dokumenty trzeba układać w porządku chronologicznym i co to znaczy?
- Czy akta osobowe muszą mieć wykaz zgromadzonych w nich dokumentów?
- Jakie dokumenty i w jakich przypadkach można kopiować do akt osobowych?
- W których zbiorach dokumentacji pracowniczej można tworzyć podczęści?
- Dlaczego warto założyć podczęści na dokumenty, które są obecnie tworzone
i zbierane w związku z nowymi uprawnieniami i obowiązkami? - Czy można utworzyć podczęści tylko na dokumenty dla niektórych kategorii pracowników i czy pracownicy mogą mieć różne podczęści?
- Czy można mieć papierowe akta osobowe i elektroniczną podczęść
na dokumenty dotyczące pracy zdalnej? - Dlaczego obecnie warto rozważyć przejście na elektroniczną dokumentację pracowniczą?
- Jaki jest zakres danych, których podania można wymagać w takim kwestionariuszu?
5. Jakie dokumenty gromadzi się w części A akt osobowych zgodnie z przepisami i wykładnią.- Czy dopuszczalne jest przechowywanie CV kandydata do pracy w części A akt osobowych?
- Czy można kopiować świadectwa pracy od poprzednich pracodawców
oraz dyplomy ukończenia szkoły? - Czy można kopiować dokumenty dotyczące kwalifikacji zawodowych?
- Czy w części A akt osobowych trzeba przechowywać umowę przedwstępną,
list intencyjny, list motywacyjny? - Jakie są zasady postępowania ze skierowaniami i orzeczeniami lekarskimi dotyczącymi wstępnych badań profilaktycznych?
- Czy skierowania i orzeczenia o zdolności do pracy od innego pracodawcy trzeba przechowywać jako oryginały czy kopie?
- Jakich oświadczeń o danych pracodawca może żądać na potrzeby realizowania stosunku pracy?
- Czy można żądać danych na temat wykorzystania nowych uprawnień np. pracy zdalnej okazjonalnej?
- Kiedy nie wolno pobierać od pracownika zgody na przetwarzanie danych osobowych?
- Czy można pozyskać daną o niepełnosprawności oraz odbywaniu służby wojskowej?
- W jakich okolicznościach od pracownika żąda się danych o wykształceniu i stażu pracy?
- Stanowisko UODO w sprawie posługiwania się prywatnymi danymi kontaktowymi posiadanymi w aktach osobowych pracownika oraz inne praktyczne stanowiska UODO.
- Stanowisko resortu pracy na temat zgody takiej osoby oraz stanowisko UODO
w kwestii przetwarzania danych nie pozyskanych bezpośrednio od konkretnej osoby fizycznej (omówienie wzoru dokumentu).
- Jakie postanowienia trzeba dopisać a jakich nie wolno wprowadzać?
- Kwestia imienia i nazwiska osoby zastępowanej w umowie na zastępstwo
– wpisywać, czy nie?
- Czy dokumenty zawierające dane przekazywane do ZUS-u oraz dane płacowo
– podatkowe można trzymać w części B akt osobowych? - Jakie oświadczenie trzeba pobrać na formularzu od osoby zawiadamianej
o wypadku? - Po jakie dane można zwrócić się do wojska? Czy do części B akt osobowych można kopiować dokumenty związane ze służbą wojskową?
- Czy do części B akt osobowych można kopiować legitymację weterana?
- Czy do części B akt osobowych można kopiować dokumenty potwierdzające status działacza opozycji antykomunistycznej?
- Czy można kopiować dokumenty potwierdzające prowadzenie gospodarstwa rolnego?
- Gdzie jest miejsce przechowywania dokumentów zebranych w związku
z egzekucją z wynagrodzenia (potraceniami komorniczymi i dobrowolnymi potrąceniami z pensji)?
12.Jakie nowe dokumenty tworzy się na potrzeby realizowania obowiązków informacyjnych wobec pracowników i w związku ze zmianą warunków zatrudnienia.- (omówienie m.in. informacji o warunkach zatrudnienia z uwzględnieniem stanowisk MRiPS oraz GIP co do zasad jej tworzenia, oraz wniosku pracownika składanego na podstawie art. 293 KP).
- Gdzie trzeba gromadzić dokumenty dotyczące pracy zdalnej? (stanowisko Ministerstwa Pracy)
- Jakie dokumenty są konieczne w związku z „przejściem” pracowników na pracę zdalną?
- Jakie dokumenty tworzy się w związku z wnioskiem uprawnionego pracownika
o pracę zdalną? - Jakie dokumenty są konieczne w związku z poleceniem wykonywania pracy zdalnej?
- Jakie dokumenty zwłaszcza z zakresu bhp i ochrony danych osobowych trzeba utworzyć oraz jakie oświadczenia trzeba pobrać od pracujących zdalnie?
- Jak dokumentuje się pracę zdalną okazjonalną?
- Czy w przypadku pracy zdalnej okazjonalnej pracodawca tworzy mniej dokumentów, a pracownik składa mniej oświadczeń?
- Jakie dokumenty gromadzi się w związku z rozwiązaniem umowy o pracę?
- Czy gromadzi się kopię dodatkowej informacji dotyczącej przechowywania
i zwrotu dokumentacji pracowniczej? Do jakich świadectw się nie dołącza takiej informacji? - Co zmieniło się w świadectwie pracy ? W jakich miejscach świadectwa wpisuje się informacje o nowych uprawnieniach,
z których pracownicy mogą korzystać. - Jakie są zasady prostowania świadectwa pracy?
(m.in. co robić z kopią starego świadectwa pracy, dokumenty tworzone
w przypadku częściowego uznania wniosku byłego pracownika o sprostowanie świadectwa pracy, czy były pracownik musi zwrócić świadectwo pracy, jeżeli wystąpił z wnioskiem o sprostowanie świadectwa?). - Jak ma postąpić pracodawca z poprzednim egzemplarzem świadectwa pracy jeżeli wyda nowe świadectwo w wyniku sprostowania?
- Jakie są zasady kopiowania świadectwa pracy?
(m.in. postać wniosków o kopię i miejsce ich przechowywania, zasady sporządzania kopii zgubionego świadectwa, termin na wydanie kopii, przypadki, w których o kopię świadectwa mogą wystąpić inne niż były pracownik uprawnione osoby, przypadki, w których za kopię można pobrać opłatę oraz takie, w których pracodawca może odmówić wydania kopii).
- Ile czasu można przechowywać dokumenty w tych częściach akt?
- Kiedy i w jaki sposób takie dokumenty trzeba usunąć?
- Jakie dokumenty powinny być usuwane?
- Jak się aktualizuje dane zawarte w kwestionariuszach osobowych?
- Dokumentacja BHP nie stanowiąca dokumentacji pracowniczej.
- Dokumentacja zasiłkowa oraz zwolnienia lekarskie (okres ich przechowywania).
- Zasady pozyskiwania danych i dokumentów na potrzeby ZFŚS (zgodnie ze stanowiskiem UODO) czas ich przechowywania i dokonywania ich audytu (stanowisko resortu pracy).
- Prowadzący
- Monika FRĄCZEK Prawnik specjalizujący się w prawie pracy. Były Główny Specjalista w Departamencie Prawa Pracy w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej. Uczestnik prac legislacyjnych w MPiPS, Trójstronnej Komisji ds. Społeczno-Gospodarczych oraz w Parlamencie. Od wielu lat specjalizuje się w praktycznych zagadnieniach prawa pracy. Autorka wielu opracowań z zakresu prawa pracy kierowanych do pracowników działów personalnych, a także osób zarządzających. Doświadczony wykładowca z zakresu prawa pracy, w szczególności z czasu pracy, dokumentacji pracowniczej, zatrudniania i zwalniania, uprawnień rodzicielskich. Wykładowca w firmie DOM WIEDZY. Prowadzone przez nią szkolenia zawsze cieszą się dobrą opinią uczestników.
- Czas trwania
- 2 dni: 22 – 23.04.2023 18 – 19.06.2024 23 – 24.10.2024 5 – 6.12.2024
- Termin / Lokalizacja
-
- 18.06.2024 / Sale szkoleniowe w centrum Warszawy lub Online
- 23.10.2024 / Sale szkoleniowe w centrum Warszawy lub Online
- 05.12.2024 / Sale szkoleniowe w centrum Warszawy lub Online
- Cena
- Udział stacjonarny: 1390 zł + 23% Vat, udział online: 990 zł + 23% Vat
- W cenę wliczono
- Cena szkolenia stacjonarnego 1.390 PLN + 23 % VAT Cena zwolniona z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych. Cena obejmuje: uczestnictwo w zajęciach, materiały szkoleniowe, piśmiennicze, przerwy kawowe, lunch, certyfikat. Cena szkolenia online 990 PLN + 23 % VAT Cena zwolniona z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych. Cena obejmuje: uczestnictwo w zajęciach, materiały szkoleniowe i certyfikat w formie elektronicznej. Dodatkowe informacje pod numerem telefonu 22 668 50 00
- Certyfikaty
- Certyfikat uczestnictwa