System doręczeń elektronicznych obowiązujący od 1.01.2026 r. i jego konsekwencje dla postępowań administracyjnych

Kategoria

PRAWO

Typ szkolenia

otwarte

Wymagania wstępne

Opis Szklenia: Opis szkolenia: szkolenie ma na celu przedstawienie założeń systemu doręczeń elektronicznych, który docelowo (2029 r.) ma zastąpić doręczenia za pośrednictwem systemu e-PUAP. Omówione zostaną podstawy prawne ale też praktyczny aspekt inicjowania usług. Szkolenie w formie wykładu z case study i odpowiedziami na zadawane i uprzednio przesłane pytania. Cel szkolenia: Celem szkolenia jest kompleksowe przygotowanie uczestników do stosowania systemu doręczeń elektronicznych obowiązującego od 1 stycznia 2026 r., w szczególności w kontekście prowadzenia postępowań administracyjnych oraz komunikacji z podmiotami publicznymi i niepublicznymi.

Program

Szkolenie ma na celu:
• wyjaśnienie nowych zasad doręczeń po zakończeniu okresu przejściowego i marginalizacji platformy ePUAP,
• przedstawienie konsekwencji prawnych, organizacyjnych i procesowych wynikających z wdrożenia systemu doręczeń elektronicznych,
• przygotowanie uczestników do prawidłowego korzystania z usług PURDE, PUH oraz kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (KURDE),
• ograniczenie ryzyk związanych z błędami w doręczeniach, które mogą skutkować wadliwością postępowań administracyjnych, sądowych lub dyscyplinarnych.

Korzyści dla uczestników
Po ukończeniu szkolenia uczestnik:
• ✅ zna aktualne i przyszłe (od 1.01.2026 r.) zasady funkcjonowania systemu doręczeń elektronicznych,
• ✅ rozumie konsekwencje zakończenia okresu przejściowego oraz zmiany w hierarchii sposobów doręczeń,
• ✅ potrafi prawidłowo założyć, aktywować i obsługiwać adres do doręczeń elektronicznych (ADE) oraz skrzynkę doręczeń,
• ✅ wie, kto i od kiedy ma obowiązek uczestnictwa w systemie doręczeń elektronicznych – zarówno po stronie podmiotów publicznych, jak i niepublicznych,
• ✅ rozróżnia usługi PURDE, PUH oraz KURDE i potrafi dobrać właściwą usługę do rodzaju sprawy,
• ✅ rozumie moment doręczenia, fikcję doręczenia oraz znaczenie dowodów doręczenia w postępowaniach administracyjnych i sądowych,
• ✅ potrafi ocenić skutki formalne, materialne i czasowe wpisania adresu do bazy adresów elektronicznych,
• ✅ zna zasady doręczania korespondencji pełnomocnikom procesowym,
• ✅ potrafi reagować na sytuacje niewykonania lub nienależytego wykonania usługi oraz zna procedurę reklamacyjną,
• ✅ rozumie zasady bezpieczeństwa doręczeń elektronicznych oraz ich powiązanie z ochroną danych osobowych,
• ✅ minimalizuje ryzyko błędów proceduralnych, które mogą prowadzić do podważenia skuteczności doręczeń i decyzji administracyjnych.

Adresat:
Podmioty publiczne oraz podmioty niepubliczne

Program szkolenia:

1. Nowe zasady doręczeń – system doręczeń elektronicznych obowiązujący od 1.01.2026 r. – koniec okresu przejściowego, marginalizacja doręczeń z wykorzystaniem platformy e-PUAP, zniesienie domniemania równorzędności form doręczeń okres przejściowy.
2. Na czym polega system doręczeń elektronicznych, jakie oferuje usługi, jaki jest harmonogram wejścia poszczególnych podmiotów do systemu doręczeń elektronicznych.
3. Czy konieczne jest posiadanie EZD przy doręczeniach elektronicznych, czy EZD jest obowiązkowe a jeśli tak od kiedy, korzystanie z doręczeń elektronicznych przez EZD a aplikacja e-doręczenia.
4. Jakie są podstawy prawne systemu doręczeń elektronicznych
   ( eIDAS; Ustawa o doręczeniach elektronicznych, KPA itp.).
5. Kto ma obowiązek partycypacji w systemie doręczeń elektronicznych i od kiedy, podmioty publiczne i niepubliczne.
6. Jakie sprawy zostały wyłączone z systemu doręczeń elektronicznych, jakie kompetencje ma podmiot publiczny w zakresie określenia momentu wejścia do systemu do ręczeń elektronicznych i korzystania z jego możliwości.
7. Jakie usługi wchodzą do systemu.
8. Jak założyć adres do doręczeń elektronicznych, skrzynkę do doręczeń elektronicznych, postępowanie w wypadku odrzucenia wniosku.
9. Baza adresów elektronicznych.
10. Jak aktywować adres do doręczeń elektronicznych?
11. Administrator skrzynki doręczeń- kto to jest i jakie ma uprawnienia i obowiązki.
12. Jak pozyskać skrzynkę do doręczeń elektronicznych (jaki podmiot ją oferuje, jakie są jej parametry, dostępność i pojemność), jak postępować, kiedy jednostka już posiada aktywną/nieaktywną skrzynkę doręczeń elektronicznych, prezentacja obsługi skrzynki doręczeń elektronicznych.
13. Konsekwencje wpisania adresu do doręczeń elektronicznych do bazy adresów elektronicznych – formalne (wybór drogi doręczeń wszelkiej korespondencji, hierarchizacja sposobów doręczeń), materialne (dowód w postępowaniach administracyjnych, sądowych), czasowe
    ( czy właściciel skrzynki doręczeń elektronicznych i powiązanego z nią adresu ma je na zawsze), obowiązki informacyjne.
14. Ile można mieć adresów do doręczeń elektronicznych?
15. Bezpieczeństwo doręczeń elektronicznych, e-Doręczenia a ochrona danych osobowych.
16. Szczegółowe omówienie usługi PURDE: jak wysłać wiadomość zwykłą, masową, jak ją skompilować, jaką wielkość może mieć przesyłka w zależności od jej rodzaju, jak powinna być podpisana wiadomość i załączona do niej decyzja administracyjna, jaki jest moment doręczenia, jakie są dowody generowane w ramach PURDE, w jakim momencie generowane są dowody i jakie są ich skutki dla postępowań administracyjnych, jak długo są przechowywane dowody w ramach usługi i gdzie, jakie skutki dla postępowań administracyjnych są generowane w momencie wystawienia poszczególnych dowodów czy dowody mogą być osobno archiwizowane, kto ma kompetencje do wysyłania wiadomości i z czego wynikają te uprawnienia, kiedy usługa jest niewykonana lub nienależycie wykonana.
17. Szczegółowe omówienie usługi PUH: jak wysłać wiadomość zwykłą, masową, jak ją skompilować, jaką wielkość może mieć przesyłka w zależności od jej rodzaju, jak powinna być sporządzone pismo będące przesyłką – wymagania wynikające z UDE, Rozporządzenia wykonawczego i Regulaminu usługi P.P.SA, jaki jest moment doręczenia, jakie są dowody generowane w ramach PUH, w jakim momencie generowane są dowody i jakie są ich skutki dla postępowań administracyjnych, jak długo są przechowywane dowody w ramach usługi
    i gdzie, czy dowody mogą być osobno archiwizowane, jakie skutki dla postępowań administracyjnych są generowane w momencie wystawienia poszczególnych dowodów, kto ma kompetencje do wysyłania wiadomości i z czego wynikają te uprawnienia, kiedy usługa jest niewykonana lub nienależycie wykonana .
18. Zasady wykorzystywania kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego do wymiany korespondencji z podmiotami publicznymi. „KURDE”.
19. Zasady doręczania korespondencji pełnomocnikom procesowym.
20. Cennik usług – dla jakich podmiotów i kiedy usługi są bezpłatne (regulacje prawne, jak naliczana jest opłata przez OW.
21. Niewykonanie i nieprawidłowe wykonanie usługi – postępowanie reklamacyjne.

Prowadzący

Prawnik, wieloletni pracownik i współpracownik organów administracji rządowej i samorządowej, specjalista w zakresie procedur administracyjnych, ochrony danych osobowych, kontroli zarządczej, dostępu do informacji publicznej, zarządzania jednostką organizacyjną administracji publicznej, audytor wewnętrzny., wieloletni wykładowca uczelni publicznych i niepublicznych (WSB Wrocław, WSB Gorzów Wielkopolski, SAS Kraków, Uniwersytet Ekonomiczny Wrocław) i wielu firm szkoleniowych (Infor, BDO, MDDP, GoldenTraining itd.)

Forma

online

Czas trwania

9.00-15.00

Termin / Lokalizacja

1. 27.02.2026 / online
2. 22.06.2026 / online
3. 09.10.2026 / online

Cena

449

Zgłoszenie

Zapisz się - kliknij!

W cenę wliczono

Udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe PDF, certyfikat, możliwość zadawania pytań

Certyfikaty

Imienne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia

Organizator

SEDNO Training - kontakt z organizatorem - kliknij!

1. drukuj