Gromadzenie i archiwizacja dokumentacji projektów unijnych

Kategoria

UNIA EUROPEJSKA

Typ szkolenia

e-learning

Profil uczestników

Szkolenie skierowane do pracowników odpowiedzialnych za funkcjonowanie archiwum zakładowego/składnicy akt, kierowników projektów oraz do pracowników merytorycznych prowadzących dokumentację projektową

Wymagania wstępne

Brak

Program

1. Przepisy prawa polskiego i wspólnotowego dot. dokumentacji powstającej przy realizacji projektów unijnych
   a) Ustawa archiwalna i rozporządzenia wykonawcze
   b) Rozporządzenia Rady Europy i Komisji Europejskiej
   c) Umowy i zarządzenia wewnętrzne dot. projektów unijnych
2. Formy i rodzaje dokumentacji powstającej przy realizacji projektów unijnych
   a) pojęcie i rodzaje dokumentacji
   b) podział dokumentacji projektów unijnych
   c) ochrona prawna dokumentów, odpowiedzialność i obowiązki instytucji tworzącej dokumentację projektową
3. System kancelaryjny, obieg i rejestracja dokumentacji
   a) bezdziennikowy system kancelaryjny
   b) dokumentacja tworząca i nie tworząca akta spraw
   c) pojęcie akt sprawy w przypadku dokumentacji projektowej
   d) rejestracja sprawy, znak sprawy
   e) teczka rzeczowa i jej stosowanie w specyfice dokumentacji projektowej
4. Rzeczowy wykaz akt - konstrukcja i stosowanie
   a) budowa JRWA i jego rozszerzenie o sprawy związane z dokumentacją unijną
   b) dobór symbolu klasyfikacyjnego
   c) zakładanie spisu spraw
   d) układanie dokumentacji nie stanowiącej akt sprawy
5. Procedury klasyfikacji i kwalifikacji archiwalnej dokumentacji projektowej
   a) kategorie archiwalne dokumentacji projektowej
   b) bieg okresów przechowywania dokumentacji projektowej i jego zawieszanie
   c) pierwszeństwo przepisów w zakresie kwalifikacji dokumentacji projektowej
6. Archiwizacja dokumentacji powstającej przy realizacji projektów unijnych
   a) opisywanie teczek aktowych
   b) porządkowanie i przechowywanie akt
   c) przygotowanie i przekazanie dokumentacji do archiwum zakładowego
   d) gromadzenie dokumentacji projektowej w archiwum zakładowym
   e) warunki przechowywania dokumentacji w archiwum zakładowym
   f) przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
   g) zasady brakowania dokumentacji projektowej
   h) udostępnianie zarchiwizowanej dokumentacji
7. Pytania i odpowiedzi

Prowadzący

Roman Stempel - dyplomowany archiwista z ponad 16-letnią praktyką w zawodzie. Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z organizowaniem i prowadzeniem archiwum zakładowego oraz postępowaniem z dokumentacją w jednostkach administracji publicznej na szczeblu państwowym i samorządowym. Posiada doświadczenie związane z przygotowywaniem normatywów kancelaryjno-archiwalnych (instrukcje, rzeczowy wykaz akt), wprowadzaniem elektronicznego obiegu dokumentacji, jak również w archiwizacji różnorodnych dokumentów, m. in. dokumentacji osobowej, technicznej, medycznej, dokumentacji szkół i placówek oświatowych, dokumentacji projektów unijnych oraz dokumentacji niejawnej. Posiada ponad 9-letni staż trenerski. W trakcie swojej kariery zawodowej przeprowadził ponad 3100 godz. kursów i szkoleń z zakresu archiwizacji i zarządzania dokumentacją papierową i elektroniczną.

Forma

Online na platformie Zoom

Czas trwania

9.30-14.30 (w tym dwie przerwy 10 minutowe i jedna 20 minutowa)

Lokalizacja

Cena

590,00 + 23% VAT

Zgłoszenie

Gromadzenie i archiwizacja dokumentacji projektów unijnych

W cenę wliczono

Cena szkolenia: 590,00 zł netto (+23% VAT) od osoby, obejmuje: - uczestnictwo w szkoleniu - materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej - imienne zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia - konsultacje poszkoleniowe (do 14 dni po szkoleniu) - rabat na kolejne szkolenia (40,00 zł od ceny netto, od osoby) Dla stałych Uczestników naszych szkoleń 40 zł rabatu od ceny netto Dla podmiotów finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% ze środków publicznych podatek VAT zwolniony Zgłoszenia udziału prosimy przesyłać do trzech roboczych dni przed terminem szkolenia Potwierdzenie realizacji szkolenia przesyłamy do dwóch dni roboczych przed terminem szkolenia Płatność za udział w szkoleniu następuje po szkoleniu na podstawie faktury VAT Należność za udział prosimy wpłacać na konto OE FORUM: Santander Bank Polska, nr rach.: 10109022680000000100213506

Certyfikaty

Imienne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia

Organizator

Ośrodek Edukacyjny Forum Anna Hoffmann - dane teleadresowe firmy prowadzącej szkolenie - kliknij!

1. drukuj

Zadaj pytanie dotyczące szkolenia