menu Newsletter Subskrybcja Nowe szkolenia polecamy polecamy
Znajdujesz się: www.szkolenia.com.pl » katalog » dane szczegółowe
Uwaga, ta oferta jest już nieaktualna! Prosimy o kontakt z organizatorem.


Dokumentacja Biura Zarządu od A do Z

Kategoria
ZARZĄDZANIE
Typ szkolenia
otwarte
Profil uczestników
DO UDZIAŁU W SZKOLENIU ZAPRASZAMY: Kierowników Biura Zarządu i Rady Nadzorczej, Koordynatorów ds. organizacyjno-prawnych, Sekretarzy Zarządu i Rady Nadzorczej, Specjalistów ds. korporacyjnych, Asystentów Zarządów i Rad Nadzorczych
Program

DZIEŃ I – Regulaminy, zgromadzenia, uchwały, protokołowanie

Ekspert: mec. Romana Pietruk

 

9.30 - 10.00 rejestracja uczestników
10.00 rozpoczęcie zajęć

 

REGULAMINY ORGANIZACYJNE I REGULAMIN ZARZĄDU ORAZ RADY NADZORCZEJ 

  • Wymogi formalne, prawne i obligatoryjne w tworzeniu regulaminów  organizacyjnych spółki
  • Jakie elementy opisujące działanie wewnętrzne spółki powinien zawierać regulamin?
  • Wprowadzanie zmian do regulaminów spółki
  • Przygotowanie i uchwalanie regulaminów zarządu i rady nadzorczej – jakie zapisy warto wprowadzać, aby usprawnić/przyspieszyć pracę?
  • W jaki sposób zatwierdzana jest treść i zmiany w regulaminach?

 

REGULAMIN I STATUT WALNYCH ZGROMADZEŃ AKCJONARIUSZY/ZGROMADZEŃ WSPÓLNIKÓW

  • Regulamin WZ/ZW – konieczność czy przydatność?
  • Przygotowanie i uchwalenie regulaminu
  • Regulamin a statut/umowa spółki
  • Jakie zapisy upraszczają pracę spółki?
  • Jakie zapisy w regulaminie/statucie ułatwiają proces przebiegu/zwołania? 

 

SPRAWY WYMAGAJĄCE UCHWAŁ, TRYBY PODEJMOWANIA, UCHYBIENIA, WAŻNOŚĆ

  • Jakich spraw mogą dotyczyć uchwały podejmowane przez zarząd, radę nadzorczą, zgromadzenie wspólników, walne zgromadzenia?
  • Uchwały podejmowane w sytuacjach wykraczających poza zwykłe czynności?
  • Jakie są tryby podejmowania uchwał?
  • Co grozi w przypadku braku uchwały w wymaganej sprawie?

 

 

TWORZENIE UCHWAŁ OD A DO Z

  • Jak napisać projekt uchwały i jak go przedstawić podczas posiedzeń?
  • Kiedy uchwała jest uważana za przyjętą?
  • Kto podpisuje uchwałę?
  • Kiedy uchwała wchodzi w życie?
  • Jakie zapisy w statucie / regulaminie ułatwiają proces podejmowania uchwał?

 

DOBRE PRAKTYKI PROTOKOŁOWANIA, TWORZENIA I OBIEGU PROTOKOŁÓW

  • Jak tworzyć protokół z obrad Zarządu lub Rady Nadzorczej?
  • Co musi zawierać protokół?
  • Jak dokładnie protokołować posiedzenie/zebranie?
  • Tworzenie projektu protokołu
  • Protokołowanie nadzwyczajnych posiedzeń/zebrań
  • Prowadzenie Księgi Protokołów Zgromadzenia wspólników, Księgi Protokołów posiedzeń Zarządu/Rady Nadzorczej
  • Protokołowanie uchwał
  • Jakich błędów w zakresie protokołowania wystrzegać się?
  • W jaki sposób przechowywać protokoły z posiedzeń i komu można udostępniać?

 

16.30 zakończenie I dnia szkolenia

DZIEŃ II – Obieg dokumentacji, umowa spółki, KRS, archiwizacja, pełnomocnictwa, kontrakty

Ekspert: mec. Romana Pietruk

 

8.30 - 9.00 rejestracja uczestników
9.00 rozpoczęcie zajęć

KLUCZOWE ASPEKTY STATUTU, UMOWY SPÓŁKI

  • Akt założycielski; oświadczenie woli założyciela spółki z o.o./akcyjnej
  • Umowa spółki z o.o./statut spółki akcyjnej
  • Obligatoryjne elementy dokumentów założycielskich, umowy/ statutu spółki
  • Jakie zapisy w umowie, statucie  ułatwiają pracę z dokumentacją spółki?
  • Znaczenie umowy/statutu w hierarchii dokumentacji korporacyjnej
  • Umowa/statut, a Kodeks Spółek Handlowych
  • Case study: „Mapa” dokumentacji korporacyjnej - przegląd kluczowych dokumentów „wewnętrznych” spółki
  • Case study: Odpowiedzialność za dokumentacje korporacyjną, w tym  za tajemnice przedsiębiorstwa 

 

OBSŁUGA DOKUMENTACJI REJESTROWEJ

  • Kluczowe dane zawarte w KRS
  • Wpis, a akta rejestrowe
  • Rodzaje i znaczenie wpisów w rejestrze
  • Jak i kiedy wprowadzać  zmiany dotyczące spółki  i rejestrować je w sądzie?
  • Elektroniczny katalog dokumentów spółki
  • Składanie wniosków przez Internet; podpis elektroniczny
  • Sankcje w przypadku braku złożenia wymaganych dokumentów
  • Case study:  Zasada jawności, a informacje w umowie spółki - jak rozwiązać problem: konieczność regulacji a ochrona tajemnicy

 

  „OBIEG” WEWNETRZNY DOKUMENTACJI KORPORACYJNEJ

  • Komu przysługuje dostęp i jak powinno wyglądać prawidłowe  upoważnienie, pełnomocnictwo w zakresie  dostępu do dokumentacji spółki?
  • Kiedy, komu  i na jakich zasadach można wydawać dokumenty  spółki?
  • Nadzór nad dokumentacja korporacyjną
  • Jakie organy zewnętrzne i w jakich okolicznościach mogą mieć dostęp do dokumentacji a jakie nie?
  • Jakie kompetencje pracownika decydują o jego dostępie do poufnych  dokumentów spółki?
  • Dokumentacja objęta klauzulą niejawności – zapewnienie standardów ochrony wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych
  • Zasady prowadzenia kancelarii tajnej, a tajemnica spółki

 

DOKUMENTACJA ZWIĄZANA Z  PEŁNOMOCNICTWAMI

  • Prawidłowa reprezentacja spółki
  • Kto podpisuje dokumenty spółki?
  • Jak wygląda kwestia reprezentacji spółek?
  • Jaka jest rola członków Zarządu w reprezentacji spółki?
  • Kto może i na jakiej zasadzie reprezentować?
  • W jaki sposób skonstruować pełnomocnictwo w zależności od czynności jaką powierza się pełnomocnikowi
  • Case study: Przykłady pełnomocnictw; błędy w pełnomocnictwach 

 

DOKUMENTACJA KONTRAKTOWA

  • Zapytanie ofertowe – konstrukcja, stosowanie i odpowiadanie na zapytania
  • Sprawdzenie kontrahenta
  • Rodzaje umów i ich zastosowanie
  • Jakimi zapisami w dokumentacji kontraktowej zabezpieczać interesy firmy?
  • Formy elektroniczne umów
  • Case study: przykłady umów i klauzul zabezpieczających 

 

ARCHIWIZOWANIE DOKUMENTÓW SPÓŁKI

  • Praktyczne czynności związane z przekazywaniem dokumentacji do archiwum oraz warunki techniczne przechowywania; Opisywanie materiałów archiwalnych
  • Przenoszenie dokumentacji przechowywanej w formie papierowej na elektroniczne nośniki danych
  • Jakie dokumenty powinny ulegać niszczeniu a jakie nie?; Ważność dokumentów spółki do celów dowodowych; Okres przechowywania dokumentacji spółki
  • Niszczenie przedawnionych dokumentów, a działanie na szkodę spółki
  • Archiwizowanie i zabezpieczanie dokumentów zawierających informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa
  • Kancelaria tajna

15.30 zakończenie szkolenia

Prowadzący
Romana Pietruk
Lokalizacja
Cena
zgłoszenie do 07.06.2019 - 1 670 PLN + 23% VAT zgłoszenie od 08.06.2019 - 1 970 PLN + 23% VAT
Zgłoszenie
Dokumentacja Biura Zarządu od A do Z
W cenę wliczono
Cena zawiera: uczestnictwo w szkoleniu dla jednej osoby materiały szkoleniowe, certyfikat obiady, poczęstunek podczas przerw
Organizator
Langas Group - dane teleadresowe firmy prowadzącej szkolenie - kliknij!
  1. drukuj

Zadaj pytanie dotyczące szkolenia


Twoje dane

(*) Pola oznaczone gwiazdką są wymagane do wysłania wiadomości.

Treść zapytania
Potwierdzenie

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z polityką prywatności serwisu szkolenia.com.pl

Prosimy o wpisanie znajdującego się obok kodu

token anti spam

Zapytanie trafi bezpośrednio do skrzynki pocztowej firmy szkoleniowej. szkolenia.com.pl nie ponosi odpowiedzialności za termin lub brak odpowiedzi. W przypadku braku odpowiedzi w ciągu 48 godzin, prosimy o kontakt z nami. Wypełnienie pól oznaczonych gwiazdką (*) jest konieczne do wysłania wiadomości. Nie jest możliwe załączanie linków. Przepisanie kodu jest zabezpieczeniem anty-spamowym.