menu Newsletter Subskrybcja Nowe szkolenia polecamy polecamy
Znajdujesz się: www.szkolenia.com.pl » katalog » dane szczegółowe


DOKUMENTACJA PRACOWNICZA od 1.01.2019 – PRZEDSTAWIENIE ZMIAN

Kategoria
REKRUTACJA, KADRY I PŁACE
Typ szkolenia
otwarte
Program
DOKUMENTACJA PRACOWNICZA od 1.01.2019 – PRZEDSTAWIENIE ZMIAN


Warszawa, 12 grudnia 2018

Warszawa, 17 grudnia 2018


Zapraszamy do udziału w szkoleniu z zakresu dokumentacji pracowniczej, którego celem jest  przedstawienie zmian, które zaczną obowiązywać od 1 stycznia 2019 r., w szczególności:

  • nowy sposób prowadzenia akt osobowych – podział na 4 części,
  • zakres pozostałej dokumentacji pracowniczej, w tym rozbudowana ewidencja czasu pracy,
  • nowe zasady przechowywania dokumentacji pracowniczej,
  • nowe zasady wydawania dokumentacji pracowniczej,
  • „elektronizacja akt osobowych”,
  • czas na dostosowanie dokumentacji pracowniczej do nowych wymagań.


W programie:

Nowe obowiązki związane ze zmianą przepisów dotyczących prowadzenia oraz przechowywania akt osobowych pracownika i pozostałej dokumentacji pracowniczej od 1 stycznia 2019 r.
  • Nowe zasady prowadzenia akt osobowych i pozostałej dokumentacji pracowniczej m.in. podział akt na 4 części.

     

  • Uzależnienie długości przechowywania akt osobowych pracowników i pozostałej dokumentacji pracowniczej od daty nawiązania stosunku pracy.
  • Dodatkowe obowiązki pracowników działów kadr związane z informowaniem pracowników o terminie przechowywania ich dokumentacji (okres przechowywania, termin na odebranie, termin na zniszczenie, w którym dokumentacja pracownicza może być odebrana warunkowo) – informacja wydawana razem ze świadectwem pracy (przykładowy wzór informacji).

     

  • Obowiązek wydawania kopii dokumentacji na każde życzenie pracownika, byłego pracownika (albo uprawnionej osoby) – zasady sporządzania takich kopii.
  • Dodatkowy obowiązek pracowników działów kadr, który pojawi się w razie zmiany postaci przechowywanych dokumentów z papierowej na elektroniczną – obowiązek zwrócenia pracownikowi, byłemu pracownikowi (ewentualnie innej uprawnionej osobie) poprzedniej postaci dokumentacji w terminie 30 dni.
  • Konieczność wprowadzenia dodatkowych procedur w razie podjęcia decyzji o przetwarzaniu dokumentacji pracowniczej w postaci elektronicznej
    (m.in. procedury tworzenia kopii zapasowych, nanoszenia metadanych, przenoszenia z nośnika na nośnik w celu zapobiegnięcia utracie).

Dokumentacja czasu pracy – ewidencja po nowemu, nowy podział, nowe dokumenty.
  • Lista obecności – jakie informacje mogą być w niej zawarte.

Przepisy o ochronie danych osobowych, a dokumentacja pracownicza.
  • Dokumenty informacyjne tworzone w związku z rekrutacją na dane stanowisko
    – przykładowe wzory dokumentów.
  • Zgoda na przetwarzanie danych osobowych odpowiadająca wymaganiom RODO
    i przypadki, w których powinna być uzyskiwana.
  • Dokumenty z zakresu RODO, których tworzenie/prowadzenie zazwyczaj wymaga współpracy z działem kadr.

     

  • Dokumentowanie współpracy z Inspektorem Ochrony Danych.

     

  • Dokumentowanie stosowania monitoringu zgodnie z przepisami Kodeksu pracy oraz nową wykładnią UODO (dokumenty wręczane nowym pracownikom).

     

  • Nadchodzące zmiany w przepisach krajowego prawa pracy dotyczące pozyskiwania i przetwarzania danych osobowych, w tym zasady pozyskiwania danych na potrzeby ZFŚS czy o niepełnosprawności.
  • Zasady poprawnego tworzenia upoważnień do przetwarzania danych osobowych.
  • Problematyka kwestionariuszy osobowych po zmianie przepisów.
  • Nadchodzący obowiązek dokonywania przeglądu danych osobowych (dokumentów zawierających takie dane).

     

  • Problematyka przetwarzania danych szczególnych (np. o niekaralności).

     

  • Problematyka przetwarzania zdjęć pracowników i kandydatów do pracy.

Nowe przepisy dotyczące przyjścia do pracy z ważnymi badaniami od poprzedniego pracodawcy.
Dokumentowanie zawarcia umowy o pracę albo potwierdzanie warunków zatrudnienia – umowa o pracę po zmianie przepisów.
Dokumentowanie zapoznania się z Regulaminem pracy oraz innymi regulaminami, kodeksami i strategiami obowiązującymi u danego pracodawcy (w tym konieczność poprawienia treści Regulaminu w związku z tym, że od 1 grudnia 2018 r. wydawane będą tylko e-zwolnienia).

 

Informacje dodatkowe pod nr telefonu: 22 668 50 00

Prowadzący
mec. Magdalena ZWOLIŃSKA Adwokat specjalizujący się w zagadnieniach prawa pracy, Partner w kancelarii NGL Wiater sp.k. Posiada rozległe doświadczenie w zakresie sporządzania umów dotyczących zatrudnienia, dokumentów wewnętrznych z zakresu prawa pracy, sporów sądowych o ustalenie istnienia stosunku pracy, pracy w godzinach ponadwymiarowych, mobbing oraz dyskryminację w miejscu pracy. Jest autorką licznych publikacji, między innymi w Monitorze Prawa Pracy, Doradcy Restrukturyzacyjnym, Rzeczpospolitej, Gazecie Prawnej oraz w Serwisie Prawno-Pracowniczym. Jest także często zapraszana w charakterze eksperta do udziału w programach radiowych i telewizyjnych. Jest członkiem Stowarzyszenia Prawa Pracy, Sekcji Prawa Pracy przy Okręgowej Radzie Adwokackiej w Warszawie oraz Polskiego Stowarzyszenia HR.
Czas trwania
1 DZIEŃ
Termin / Lokalizacja
  1. 12.12.2018 / Warszawa, sale szkoleniowe Puławska 14
  2. 17.12.2018 / Warszawa, sale szkoleniowe Puławska 14
Cena
590 zł + 23% VAT
Zgłoszenie
DOKUMENTACJA PRACOWNICZA od 1.01.2019 – PRZEDSTAWIENIE ZMIAN
W cenę wliczono
Uczestnictwo w zajęciach, materiały szkoleniowe, piśmiennicze, przerwy kawowe, lunch, certyfikat.
Organizator
DOM WIEDZY - dane teleadresowe firmy prowadzącej szkolenie - kliknij!
  1. drukuj

Zadaj pytanie dotyczące szkolenia


Twoje dane

(*) Pola oznaczone gwiazdką są wymagane do wysłania wiadomości.

Treść zapytania
Potwierdzenie

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z polityką prywatności serwisu szkolenia.com.pl

Prosimy o wpisanie znajdującego się obok kodu

token anti spam

Zapytanie trafi bezpośrednio do skrzynki pocztowej firmy szkoleniowej. szkolenia.com.pl nie ponosi odpowiedzialności za termin lub brak odpowiedzi. W przypadku braku odpowiedzi w ciągu 48 godzin, prosimy o kontakt z nami. Wypełnienie pól oznaczonych gwiazdką (*) jest konieczne do wysłania wiadomości. Nie jest możliwe załączanie linków. Przepisanie kodu jest zabezpieczeniem anty-spamowym.