Szkolenie wyjazdowe (3 dniowe) – Jesienna Akademia Płac- praktyczne warsztaty z rozliczania wynagrodzeń wraz z kompleksowym przygotowaniem do zmian przepisów płacowych i kadrowych w 2027 r. [#13788]

Kategoria

PRAWO PRACY I UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH

Typ szkolenia

otwarte

Program

Praktyczne warsztaty z rozliczania wynagrodzeń wraz z kompleksowym przygotowaniem do zmian przepisów kadrowych i płacowych w 2027 roku

DZIEŃ I (21.10.2026)

I. Rozliczanie wynagrodzeń w praktyce – aktualne zasady, obowiązki pracodawcy i najczęstsze błędy

1. Podstawy prawidłowego naliczania wynagrodzeń – obowiązki pracodawcy i działu płac

2. Omówienie źródeł prawa regulujących wynagrodzenia pracownicze

• szczegółowa analiza przepisów Kodeksu pracy dotyczących wynagrodzeń oraz odpowiedzialności pracodawcy za prawidłowe rozliczenia,
• omówienie wpływu przepisów podatkowych, ubezpieczeniowych i wewnętrznych regulaminów wynagradzania na proces naliczania płac,
• interpretacja najnowszych stanowisk ZUS, PIP i organów podatkowych mających znaczenie dla praktyki działów kadrowo-płacowych,
• odpowiedzialność pracodawcy i pracowników działów płac za błędne naliczenie wynagrodzeń.

3. Zasady prawidłowego ustalania składników wynagrodzenia

• rozróżnienie składników stałych i zmiennych wynagrodzenia oraz ich wpływ na rozliczenia pracownicze,
• prawidłowe konstruowanie zapisów dotyczących premii, dodatków i świadczeń dodatkowych,
• zasady naliczania dodatków funkcyjnych, stażowych, zmianowych oraz dodatków za szczególne warunki pracy,
• świadczenia pieniężne i niepieniężne – skutki podatkowe i składkowe dla pracownika oraz pracodawcy.

4. Minimalne wynagrodzenie za pracę – praktyczne problemy

• ustalanie składników wliczanych i niewliczanych do minimalnego wynagrodzenia,
• rozliczanie wyrównania do minimalnego wynagrodzenia przy niepełnym etacie i zmiennych składnikach płacowych,
• wpływ absencji pracowniczych na obowiązek zapewnienia minimalnego wynagrodzenia,
• najczęstsze błędy popełniane podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy.

5. Zmiany w ustalaniu czasu pracy

• wliczanie nowych okresów u pracodawcy będącego jednostką sektora finansów publicznych,
• wliczanie nowych okresów u pracodawcy niebędącego jednostką sektora finansów publicznych
• dokumentowanie stażu pracy
• wpływ zmian na uprawnienia pracownicze

II. Lista płac krok po kroku – praktyczne naliczanie wynagrodzeń

1. Etapy sporządzania listy płac

• przygotowanie danych niezbędnych do prawidłowego sporządzenia listy płac,
• ustalanie podstawy wynagrodzenia w przypadku różnych systemów czasu pracy,
• wyliczanie składek ZUS i zaliczek podatkowych z uwzględnieniem aktualnych ulg i zwolnień,
• kontrola poprawności sporządzonych list płac oraz najczęstsze błędy wymagające korekt.

2. Rozliczanie czasu pracy

• praktyczne zasady ustalania godzin nadliczbowych oraz naliczania dodatków 50% i 100%,
• rozliczanie pracy w porze nocnej, w niedziele oraz święta zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• rekompensowanie nadgodzin czasem wolnym i jego wpływ na wysokość wynagrodzenia,
• rozliczanie dyżurów pracowniczych i gotowości do pracy.

3. Rozliczanie świadczeń dodatkowych

• zasady opodatkowania i oskładkowania nagród, premii oraz świadczeń okazjonalnych,
• rozliczanie prywatnej opieki medycznej, kart sportowych oraz benefitów pozapłacowych,
• ustalanie ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy,
• skutki podatkowe korzystania z samochodów służbowych do celów prywatnych.

4. ZUS i podatek PIT – aktualne zasady rozliczeń

4.1 Składki ZUS w praktyce

• prawidłowe ustalanie podstaw wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne,
• identyfikacja świadczeń zwolnionych z oskładkowania oraz najczęstsze błędy w tym zakresie,
• sporządzanie i korygowanie dokumentów zgłoszeniowych oraz rozliczeniowych ZUS,
• odpowiedzialność płatnika składek podczas kontroli Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

4.2. Zaliczki podatkowe

• stosowanie kosztów uzyskania przychodu i kwoty zmniejszającej podatek,
• rozliczanie ulg podatkowych przysługujących pracownikom,
• zasady naliczania podatku przy świadczeniach dodatkowych i umowach cywilnoprawnych,
• korekty podatkowe i odpowiedzialność płatnika podatku.

5. Dokumentacja płacowa

• obowiązkowe elementy dokumentacji płacowej i okresy jej przechowywania,
• prowadzenie dokumentacji elektronicznej zgodnie z wymogami prawa,
• przygotowanie dokumentów do kontroli PIP, ZUS i organów podatkowych,
• najczęściej wykrywane nieprawidłowości w dokumentacji kadrowo-płacowej.

DZIEŃ II (22.10.2026)

I. Trudne przypadki kadrowo-płacowe i problematyczne rozliczenia

1. Nieobecności pracownicze i ich wpływ na wynagrodzenie

1.1. Wynagrodzenie chorobowe i zasiłki

• ustalanie podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego i świadczeń z ubezpieczenia społecznego,
• uzupełnianie wynagrodzenia w przypadku absencji pracownika,
• zasady rozliczania długotrwałych zwolnień lekarskich,
• błędy najczęściej popełniane przy naliczaniu świadczeń chorobowych.

1.2. Urlopy wypoczynkowe – udzielanie, ustalanie wymiaru i rozliczanie wynagrodzenia

• prawo, wymiar i zasady udzielania
• zasady rozliczania wynagrodzenia urlopowego

1.3. Urlopy związane z rodzicielstwem

• praktyczne rozliczanie urlopów macierzyńskich, rodzicielskich i ojcowskich,
• dokumentowanie uprawnień pracowniczych związanych z rodzicielstwem,
• wpływ absencji rodzicielskich na wymiar urlopu wypoczynkowego i staż pracy,
• nowe obowiązki pracodawców wynikające ze zmian prawa pracy.

1.4. Inne nieobecności

• zasady rozliczania urlopów bezpłatnych i wychowawczych,
• zwolnienia od pracy z przyczyn osobistych i rodzinnych,
• absencje nieusprawiedliwione i ich wpływ na wynagrodzenie,
• praktyczne problemy związane z ewidencją czasu pracy.

2. Potrącenia z wynagrodzeń i egzekucja komornicza

2.1 Zasady dokonywania potrąceń

• kolejność dokonywania potrąceń obowiązkowych i dobrowolnych,
• wymagane zgody pracownika na potrącenia dobrowolne,
• ustalanie kwot wolnych od potrąceń,
• odpowiedzialność pracodawcy za nieprawidłowe potrącenia.

2.2. Egzekucje komornicze

• rozliczanie potrąceń alimentacyjnych i niealimentacyjnych,
• postępowanie w przypadku zbiegu egzekucji,
• obowiązki informacyjne pracodawcy wobec organów egzekucyjnych,
• analiza najczęstszych błędów popełnianych podczas realizacji zajęć komorniczych.

3. Umowy cywilnoprawne – praktyka rozliczeń

3.1. Umowy zlecenia

• zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnym,
• rozliczanie umów zawieranych ze studentami i emerytami,
• minimalna stawka godzinowa i obowiązki ewidencyjne,
• zbiegi tytułów do ubezpieczeń i ich wpływ na wysokość składek.

3.2. Umowy o dzieło

• warunki prawidłowego zawarcia umowy o dzieło,
• ryzyko zakwestionowania umowy przez ZUS,
• dokumentowanie wykonania dzieła,
• skutki podatkowe i składkowe błędnej kwalifikacji umowy.

3.3. Rozliczenia cudzoziemców

• obowiązki pracodawcy związane z legalizacją zatrudnienia,
• ustalanie rezydencji podatkowej cudzoziemców,
• rozliczenia podatkowe i składkowe pracowników zagranicznych,
• najczęstsze problemy występujące podczas kontroli legalności zatrudnienia.

DZIEŃ III (23.10.2026)

Kadry i płace 2027 – przygotowanie organizacji do zmian przepisów

1. Planowane zmiany w prawie pracy i wynagrodzeniach w 2027 roku

1.1. Transparentność wynagrodzeń

• nowe obowiązki informacyjne pracodawców na etapie rekrutacji i zatrudnienia,
• zasady publikowania informacji o wynagrodzeniach i widełkach płacowych,
• przeciwdziałanie dyskryminacji płacowej i nierówności wynagrodzeń,
• przygotowanie organizacji do wdrożenia polityki jawności wynagrodzeń.

1.2. Zmiany dotyczące minimalnego wynagrodzenia w 2027 r.

• planowane zmiany w sposobie ustalania minimalnego wynagrodzenia,
• wpływ nowych regulacji na dodatki, premie i świadczenia dodatkowe,
• konieczność aktualizacji regulaminów wynagradzania i umów o pracę,
• ryzyka związane z nieprawidłowym wdrożeniem zmian.

1.3. Zwolnienia chorobowe – kolejny etap wdrożenia zmian

2. Nowe obowiązki działów HR i płac

• rozszerzone obowiązki dokumentacyjne i sprawozdawcze,
• cyfryzacja procesów kadrowo-płacowych,
• przygotowanie organizacji do nowych kontroli i audytów,
• dostosowanie procedur wewnętrznych do zmian przepisów.

3. Audyt kadrowo-płacowy w organizacji

3.1. Jak przygotować organizację do kontroli

• przygotowanie dokumentacji na potrzeby kontroli PIP, ZUS i urzędów skarbowych,
• identyfikacja obszarów największego ryzyka w organizacji,
• odpowiedzialność osób zajmujących się naliczaniem wynagrodzeń,
• procedury postępowania podczas kontroli.

3.2. Weryfikacja dokumentacji

• analiza poprawności akt osobowych i ewidencji czasu pracy,
• kontrola poprawności sporządzania list płac i deklaracji ZUS,
• weryfikacja świadczeń pozapłacowych i dokumentacji socjalnej,
• tworzenie procedur ograniczających ryzyko błędów.

3.3, Najczęściej wykrywane błędy

• błędne naliczanie składek i podatku,
• nieprawidłowe rozliczanie nadgodzin i dodatków,
• uchybienia w dokumentacji pracowniczej,
• konsekwencje finansowe i prawne dla pracodawcy.

4. Praktyczne rozliczenia wynagrodzeń – kazusy naliczania wynagrodzeń

Prowadzący

Absolwentka Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, posiadająca wieloletnie doświadczenie jako specjalista ds. kadr i płac a później kierownik w firmach o profilu produkcyjnym, handlowym, usługowym. Od kilku lat pełni funkcje kierownika ds. kadr i płac w firmie zatrudniającej pracowników w Polsce oraz delegującej pracowników za granicę. Posiada dużą wiedzę teoretyczną z zakresu kadr i płac (umowy o pracę, umowy cywilno-prawne, wynagrodzenia, czas pracy, rozliczenie składkowe, podatkowe itp.), popartą wieloletnią praktyką w tym zakresie. Stały współpracownik firmy SYSTEM.

Czas trwania

Przyjazd uczestników do hotelu i zakwaterowanie: Od 20 października 2026 r. od godz. 15.00 Do 23 października 2026 r., wyjazd po obiedzie

Termin / Lokalizacja

1. 20.10.2026 / ZAKOPANE, Grand Hotel Stamary Wellness & SPA ****

Cena

3380 zł +VAT, 3280 zł +VAT dwie i więcej osób z jednej firmy

Zgłoszenie

Zapisz się - kliknij!

W cenę wliczono

Przyjazd uczestników do hotelu i zakwaterowanie: Od 20 października 2026 r. od godz. 15.00 Do 23 października 2026 r., wyjazd po obiedzie W cenie szkolenia: -zajęcia dydaktyczne (wykłady + konsultacje) -teczka konferencyjna z kompletem autorskich materiałów szkoleniowych, notatnikiem, długopis -przerwy kawowe -imienne zaświadczenie uczestnictwa -3 noclegi w pokojach 2-osobowych w hotelu o wysokim standardzie -pełne wyżywienie (od kolacji w dniu przyjazdu, do obiadu w dniu wyjazdu) ORAZ nielimitowane, bezpłatne korzystanie ze Strefy wellness z basenem, saunami i jacuzzi UWAGA: -możliwość udziału w wybranym dniu szkolenia -możliwy udział w szkoleniu bez zakwaterowania -konieczna dopłata w przypadku zakwaterowania w pokoju 1-osobowym (ilość miejsc ograniczona, prosimy o wcześniejszą rezerwację) -istnieje możliwość przyjazdu z osobą towarzyszącą -zadzwoń w sprawie uzgodnienia szczegółów. Ważna informacja dotycząca zakwaterowania w pokoju 2-osobym do pojedynczego wykorzystania: uprzejmie informujemy, iż organizator nie pokrywa kosztów związanych w wykorzystaniem pokoju dwuosobowego przez jedną osobę, która w zgłoszeniu uczestnictwa nie deklaruje uiszczenia dopłaty do pokoju 1-osobowego. W sytuacji, w której organizator nie będzie miał możliwości dokwaterowania drugiej osoby, konieczność dopłaty do niewykorzystanej połowy pokoju leży po stronie Zamawiającego

Certyfikaty

imienne zaświadczenie uczestnictwa

Organizator

Systemszkolenia.pl - kontakt z organizatorem - kliknij!

1. drukuj