KSeF i cyberbezpieczeństwo faktur elektronicznych - jak skutecznie ograniczyć ryzyko oszustw, fałszywych dokumentów, wyłudzeń oraz błędów systemowych w cyfrowym obiegu faktur. 2-dniowe warsztaty.
- Kategoria
- BEZPIECZEŃSTWO
- Typ szkolenia
- otwarte
- Program
-
Grupa docelowa
- Pracownicy działów księgowości i finansów podmiotów publicznych oraz przedsiębiorstw prywatnych.
- Główni księgowi, dyrektorzy finansowi oraz osoby odpowiedzialne za rozliczenia podatkowe i fakturowanie.
- Pracownicy jednostek administracji publicznej odpowiedzialni za obsługę finansową i zamówienia publiczne.
- Pracownicy działów zakupów, administracji oraz obsługi kontrahentów.
- Osoby odpowiedzialne za wdrożenie i obsługę KSeF w organizacji.
- Specjaliści ds. cyberbezpieczeństwa oraz bezpieczeństwa informacji.
- Pracownicy działów IT wspierających systemy finansowo-księgowe i elektroniczny obieg dokumentów.
- Audytorzy wewnętrzni, kontrolerzy oraz pracownicy działów compliance i zarządzania ryzykiem.
- Kadra zarządzająca odpowiedzialna za bezpieczeństwo procesów finansowych i organizacyjnych.
- Pracownicy biur rachunkowych obsługujących podmioty publiczne i prywatne.
- Osoby odpowiedzialne za ochronę danych osobowych i bezpieczeństwo informacji.
- Pracownicy instytucji edukacyjnych, samorządowych, ochrony zdrowia oraz spółek komunalnych korzystających z e-faktur.
- Przedstawiciele przedsiębiorstw produkcyjnych, handlowych i usługowych wdrażających elektroniczny obieg dokumentów.
- Wszystkie osoby uczestniczące w procesie wystawiania, zatwierdzania, odbierania i archiwizacji faktur elektronicznych.
Cel szkolenia
- Przekazanie uczestnikom praktycznej wiedzy dotyczącej funkcjonowania Krajowego Systemu e-Faktur oraz obowiązków związanych z cyfrowym obiegiem dokumentów.
- Omówienie najważniejszych zagrożeń cyberbezpieczeństwa związanych z obsługą faktur elektronicznych i wymianą danych finansowych.
- Zwiększenie umiejętności identyfikowania prób oszustw, fałszywych faktur, wyłudzeń podatkowych oraz prób podszywania się pod kontrahentów.
- Przygotowanie uczestników do wdrażania skutecznych procedur bezpieczeństwa w procesie wystawiania, odbierania, archiwizacji i autoryzacji e-faktur.
- Zapoznanie uczestników z metodami ograniczania ryzyka błędów systemowych, organizacyjnych i ludzkich w obsłudze KSeF.
- Rozwinięcie kompetencji w zakresie ochrony danych finansowych, poufnych informacji handlowych oraz danych osobowych przetwarzanych w systemach fakturowania.
- Przedstawienie mechanizmów kontroli wewnętrznej wspierających bezpieczeństwo procesów księgowych i zakupowych.
- Omówienie odpowiedzialności organizacji oraz pracowników za bezpieczeństwo cyfrowego obiegu dokumentów.
- Wskazanie praktycznych sposobów reagowania na incydenty bezpieczeństwa związane z e-fakturami i systemami księgowymi.
- Przekazanie dobrych praktyk dotyczących współpracy działów księgowości, IT, zakupów, compliance oraz audytu.
- Przygotowanie uczestników do audytowania procesów związanych z KSeF i oceniania poziomu ryzyka w organizacji.
- Zwiększenie świadomości uczestników w zakresie aktualnych metod działania cyberprzestępców wykorzystujących procesy fakturowania elektronicznego.
- Omówienie znaczenia ciągłości działania i zabezpieczania systemów finansowo-księgowych przed awariami i utratą danych.
- Wypracowanie praktycznych rozwiązań zwiększających bezpieczeństwo organizacji w środowisku cyfrowego obiegu faktur.
- Wzmocnienie kompetencji uczestników w zakresie zgodności procesów fakturowania z wymaganiami prawnymi i organizacyjnymi.
Korzyści dla uczestników
- Zdobycie praktycznej wiedzy dotyczącej bezpiecznej obsługi KSeF i elektronicznego obiegu faktur.
- Umiejętność rozpoznawania najczęściej występujących zagrożeń związanych z cyberatakami na procesy finansowo-księgowe.
- Poznanie skutecznych metod ochrony organizacji przed fałszywymi fakturami, wyłudzeniami i oszustwami finansowymi.
- Zwiększenie bezpieczeństwa procesów księgowych i ograniczenie ryzyka strat finansowych wynikających z błędów lub cyberataków.
- Nabycie umiejętności tworzenia i wdrażania procedur bezpieczeństwa dla użytkowników KSeF.
- Poznanie dobrych praktyk w zakresie autoryzacji dokumentów, kontroli dostępu oraz zarządzania uprawnieniami.
- Umiejętność identyfikowania słabych punktów w procesach obiegu dokumentów i systemach informatycznych.
- Zdobycie wiedzy pozwalającej ograniczać ryzyko błędów operacyjnych oraz nieprawidłowości w dokumentacji finansowej.
- Poznanie zasad bezpiecznej współpracy z kontrahentami i dostawcami usług informatycznych.
- Uzyskanie praktycznych wskazówek dotyczących zabezpieczania danych finansowych i dokumentów elektronicznych.
- Umiejętność reagowania na incydenty związane z bezpieczeństwem e-faktur i próbami oszustw.
- Zwiększenie świadomości prawnej i organizacyjnej związanej z odpowiedzialnością za bezpieczeństwo danych finansowych.
- Możliwość wykorzystania zdobytej wiedzy do usprawnienia kontroli wewnętrznej i procesów compliance.
- Poznanie praktycznych przykładów zagrożeń oraz rzeczywistych scenariuszy ataków na organizacje korzystające z e-faktur.
- Otrzymanie materiałów i rekomendacji wspierających wdrażanie bezpiecznych procedur w organizacji.
Program szkolenia
Dzień 1
- Podstawy funkcjonowania Krajowego Systemu e-Faktur oraz aktualne wymagania dotyczące e-fakturowania.
- Obowiązki organizacji związane z wdrożeniem i obsługą KSeF.
- Najważniejsze zagrożenia cyberbezpieczeństwa w cyfrowym obiegu faktur.
- Mechanizmy działania cyberprzestępców wykorzystujących procesy finansowo-księgowe.
- Fałszywe faktury, phishing i podszywanie się pod kontrahentów.
- Najczęstsze błędy użytkowników zwiększające ryzyko wyłudzeń i utraty danych.
- Bezpieczeństwo danych finansowych i danych osobowych w systemach fakturowania elektronicznego.
- Zasady nadawania uprawnień i kontroli dostępu do KSeF.
- Uwierzytelnianie użytkowników i bezpieczne zarządzanie kontami dostępowymi.
- Ochrona systemów finansowo-księgowych przed nieautoryzowanym dostępem.
- Bezpieczna komunikacja z kontrahentami i weryfikacja autentyczności dokumentów.
- Kontrola poprawności danych przesyłanych do KSeF.
- Zarządzanie ryzykiem błędów systemowych i awarii procesów fakturowania.
- Dobre praktyki archiwizacji i przechowywania e-faktur.
- Odpowiedzialność pracowników i organizacji za bezpieczeństwo cyfrowego obiegu dokumentów.
- Analiza praktycznych przykładów incydentów bezpieczeństwa związanych z e-fakturami.
Dzień 2
- Organizacja bezpiecznego procesu obsługi faktur elektronicznych w jednostce.
- Procedury przeciwdziałania oszustwom i wyłudzeniom finansowym.
- Wewnętrzne mechanizmy kontroli i autoryzacji dokumentów finansowych.
- Monitorowanie nieprawidłowości i wykrywanie podejrzanych operacji.
- Współpraca działów księgowości, IT i compliance w obszarze bezpieczeństwa KSeF.
- Analiza ryzyka w procesach związanych z elektronicznym obiegiem faktur.
- Reagowanie na incydenty bezpieczeństwa i naruszenia ochrony danych.
- Postępowanie w przypadku wykrycia fałszywej faktury lub próby oszustwa.
- Zabezpieczanie organizacji przed skutkami błędów ludzkich i awarii systemowych.
- Bezpieczeństwo integracji KSeF z systemami ERP i platformami finansowo-księgowymi.
- Testowanie i audyt procedur bezpieczeństwa związanych z e-fakturowaniem.
- Tworzenie polityk bezpieczeństwa dla cyfrowego obiegu dokumentów.
- Wymagania dotyczące zgodności z przepisami i standardami bezpieczeństwa.
- Budowanie świadomości cyberbezpieczeństwa wśród pracowników organizacji.
- Warsztat analizy rzeczywistych scenariuszy zagrożeń i błędów organizacyjnych.
- Rekomendacje i plan działań zwiększających bezpieczeństwo procesów związanych z KSeF.
- Czas trwania
-
2 dni
- Termin / Lokalizacja
-
- 19.10.2026 / Szkolenie online (2 dni)
- 21.12.2026 / Szkolenie online (2 dni)
- 15.02.2027 / Szkolenie online (2 dni)
- Cena
- 1790 zł netto
- Zgłoszenie
- Zapisz się - kliknij!
- Organizator
-
Międzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST - kontakt z organizatorem - kliknij!
-
