Centralny Rejestr Umów zawartych przez Jednostki Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP) - nowe obowiązki od 1 lipca 2026 r.
- Kategoria
- FINANSE PUBLICZNE
- Typ szkolenia
- otwarte
- Profil uczestników
- Szkolenie jest skierowane do osób, odpowiedzialnych za realizację nowych obowiązków związanych z prowadzeniem Centralnego Rejestru Umów w jednostkach sektora finansów publicznych oraz za zgodność działań z przepisami prawa. W szczególności są to: • kadra kierownicza jednostek sektora finansów publicznych (dyrektorzy, kierownicy jednostek), odpowiadająca za wdrożenie i nadzór nad realizacją obowiązku raportowania umów, • pracownicy działów prawnych i obsługi prawnej, analizujący podstawy prawne, zakres obowiązków oraz ryzyka związane z jawnością i odpowiedzialnością, • specjaliści ds. zamówień publicznych, zajmujący się kwalifikacją umów i ich zgodnością z przepisami prawa zamówień publicznych, • pracownicy działów finansowych, księgowości i controllingu, odpowiedzialni za ewidencję, wartość oraz rozliczanie umów, • osoby prowadzące rejestry umów i zajmujące się sprawozdawczością w jednostkach, • inspektorzy ochrony danych (IOD) oraz specjaliści ds. RODO, analizujący zakres publikowanych danych i kwestie ochrony prywatności, • pracownicy odpowiedzialni za dostęp do informacji publicznej oraz transparentność działań jednostki, • administratorzy systemów i osoby technicznie obsługujące proces wprowadzania danych do CRU, • osoby przygotowujące i wdrażające procedury wewnętrzne związane z obiegiem i raportowaniem umów. To grupa uczestników, dla których kluczowe jest praktyczne zrozumienie zakresu obowiązków, identyfikacja ryzyk prawnych oraz prawidłowe stosowanie przepisów w codziennej pracy.
- Wymagania wstępne
- Brak
- Program
-
1. Obowiązek wprowadzania danych do Centralnego Rejestru Umów przez JSFP od 1 ipca 2026 r.
a) Podstawy prawne
b) Zasady funkcjonowania CRU
c) Zakres podmiotowy obowiązku (podmioty obowiązane)
d) Zakres przedmiotowy obowiązku (które umowy należy wprowadzać do CRU)
e) Terminy realizacji obowiązku
2. Cele prowadzenia Centralnego Rejestru Umów
3. Zasada jawności gospodarowania środkami publicznymi a CRU JSFP
4. Wprowadzenie Centralnego Rejestru Umów a dotychczasowe rejestry umów
5. Zagadnienia szczegółowe związane z wprowadzaniem danych do CRU JSFP
a) Definicja zamówienia w rozumieniu art. 7 pkt 32 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z późn. zm.)
b) Forma umów wprowadzanych do CRU (pisemna, dokumentowa, elektroniczna, inna szczególna, ustna?, faktury, rachunki itp.)
c) Informacje o umowach udostępniane w Centralnym Rejestrze Umów JSFP
d) Wartość umów wprowadzanych do CRU
e) Wyłączenia z obowiązku uwzględniania w rejestrze niektórych rodzajów umów
f) Informacje o zmianach w zawartych umowach
g) Terminy na wprowadzanie danych o umowach i zmianach do nich
h) Data zawarcia umowy a obowiązek raportowania
6. Dostęp do informacji publicznej a jawność Centralnego Rejestru Umów
7. Prowadzenie Centralnego Rejestru Umów a RODO i ochrona prywatności
8. Informacje zamieszczane w CRU (ćwiczenia praktyczne)
9. Centralny Rejestr Umów a ustawa o otwartych danych i ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego
10. Procedura założenia konta w CRU (wniosek o założenie konta jednostki sektora finansów publicznych oraz konta osoby fizycznej)
11. Zasady korzystania z CRU
12. Odpowiedzialność za wprowadzanie danych do CRU i sankcje za niedopełnienie obowiązków
13. Odpowiedzi na pytania uczestników i dyskusja
- Prowadzący
- szkolenie prowadzi dr hab. Małgorzata Mędrala - prof. UEK, radca prawny, doktor habilitowany nauk prawnych, profesor Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, uznana specjalistka z zakresu prawa pracy oraz ochrony danych osobowych, prowadzi indywidualną kancelarię prawną w Krakowie; uczestniczka szeregu projektów audytowych z zakresu prawa pracy, ochrony danych osobowych oraz szeroko rozumianego compliance; doradza klientom sektora publicznego oraz prywatnego; posiada długoletnie doświadczenie procesowe; autorka kilkudziesięciu publikacji naukowych oraz praktycznych z zakresu prawa pracy, ochrony danych osobowych, prawa urzędniczego i ubezpieczeń społecznych; w tym autorka komentarza do ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Wolters Kluwer 2021).
- Forma
- Szkolenie na platformie Zoom. Nie jest konieczne instalowanie aplikacji, można otworzyć link w przeglądarce. Aplikacja zainstaluje się sama z linku przesłanego dzień przed szkoleniem. Zalecany jest dostęp do szybkiego Internetu. Nie ma potrzeby posiadania kamery.
- Czas trwania
- Godz. 9.30 - 13.30 (w tym dwie przerwy 10 minutowe i jedna 20 minutowa)
- Termin / Lokalizacja
-
- 25.05.2026 / online
- 24.06.2026 / online
- Cena
- 680,00 + 23% VAT
- Zgłoszenie
- Zapisz się - kliknij!
- W cenę wliczono
- Cena szkolenia: 680,00 zł netto (+23% VAT) od osoby, obejmuje: - uczestnictwo w szkoleniu - materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej - imienne zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia - konsultacje poszkoleniowe (do 14 dni po szkoleniu) - rabat na kolejne szkolenia (40,00 zł od ceny netto, od osoby) Dla stałych Uczestników naszych szkoleń 40 zł rabatu od ceny netto Dla podmiotów finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% ze środków publicznych podatek VAT zwolniony Zgłoszenia udziału prosimy przesyłać do trzech roboczych dni przed terminem szkolenia Potwierdzenie realizacji szkolenia przesyłamy do dwóch dni roboczych przed terminem szkolenia Płatność za udział w szkoleniu następuje po szkoleniu na podstawie faktury VAT Należność za udział prosimy wpłacać na konto OE FORUM: Santander Bank Polska, nr rach.: 10109022680000000100213506
- Zdobyta wiedza
- Uczestnicy zdobędą kompleksową, praktyczną wiedzę niezbędną do prawidłowego wywiązywania się z nowych obowiązków związanych z Centralnym Rejestrem Umów JSFP od 1 lipca 2026 r. W szczególności nauczą się: • interpretować podstawy prawne funkcjonowania CRU oraz prawidłowo stosować przepisy regulujące zakres obowiązku, • identyfikować, które umowy podlegają obowiązkowi raportowania, a które są z niego wyłączone, • prawidłowo określać zakres danych publikowanych w rejestrze, w tym wartość umów, daty oraz informacje o zmianach, • stosować właściwe terminy wprowadzania danych oraz unikać błędów skutkujących naruszeniem obowiązków, • rozróżniać formy zawierania umów i oceniać ich wpływ na obowiązek raportowania, • rozumieć relacje między CRU a zasadą jawności finansów publicznych oraz dostępem do informacji publicznej, • identyfikować ryzyka związane z publikacją danych i stosować zasady ochrony danych osobowych zgodnie z RODO, • prawidłowo prowadzić rejestr w kontekście dotychczasowych ewidencji i procedur wewnętrznych, • obsługiwać proces wprowadzania danych do CRU, w tym zakładanie kont i korzystanie z systemu, • rozumieć zakres odpowiedzialności oraz potencjalne sankcje za niewywiązanie się z obowiązków, • stosować zdobytą wiedzę w praktyce dzięki analizie przykładów i ćwiczeniom. Efektem udziału będzie zdolność do samodzielnego i zgodnego z przepisami prowadzenia procesu raportowania umów oraz minimalizowania ryzyk prawnych i organizacyjnych.
- Certyfikaty
- Imienne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia
