Archiwizowanie i obieg dokumentacji własnej oraz dokumentów projektów unijnych [nr 2071]

Kategoria

PRAWO

Typ szkolenia

otwarte

Wymagania wstępne

Program szkolenia ma na celu praktyczne przygotowanie pracowników w zakresie prawidłowego trybu i zasad wykonywania czynności obiegu i archiwizacji dokumentacji własnej i projektów unijnych, zapewniając jednolity sposób - tworzenia, gromadzenia, ewidencjonowania, przechowywania, opracowania, zabezpieczenia, brakowania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej ( w tym dotyczącej również projektów unijnych).

Program

Szczegółowe informacje dostępne są na stronie:
http://www.systemszkolenia.pl/46/archiwizowanie-i-obieg-dokumentacji-wlasnej-oraz-dokumentow-projektow-unijnych--nr-2071---/2071/

ZAGADNIENIA TEMATYCZNE SZKOLENIA:

Zasady stosowania obowiązujących wewnętrznych aktów normatywnych:

–        „Instrukcji Kancelaryjnej”,

–        „Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt”,

–        ”Instrukcji obiegu, kontroli i archiwizowania dokumentów księgowych własnych i środków unijnych”

PROGRAM SZKOLENIA:

·              Podstawy prawne dot. odpowiedzialności oraz nadzoru nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników czynności kancelaryjnych,

·              Podstawy prawne tworzenia i ochrony dokumentacji wg przepisów polskich i unijnych na          podstawie: - ustawy  o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach z dnia 14 lipca 1983 r. oraz               przepisów wykonawczych do w/w ustawy  m.in. Rozporządzenia z dnia 16 września 2002 r. oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania zastosowanie „Instrukcji Kancelaryjnej” i „Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt”,

- ochrony danych, osobowych,

- ochrony informacji niejawnych,

- rozporządzenia Rady WE nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące EFRR, EFS i FS.

·        Zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności  pracowników uczestniczących w obiegu dowodów księgowych

·              Mechanizmy systemu wstępnej kontroli finansowej dotyczącej realizacji projektów unijnych,

·              Zastosowanie „Instrukcji obiegu i archiwizowania dokumentów księgowych związanych                      z realizacją projektów unijnych” przez zapoznanie się z prawidłowym tworzeniem dokumentów finansowo – księgowych na podstawie przepisów polskich i unijnych:

- ustawy o rachunkowości,

- ustawy o finansach publicznych,

- ustawy o podatkach,

- Międzynawowe Standardy Rachunkowości

·              Tworzenie dokumentów merytorycznych dotyczących potwierdzenia przeprowadzonych              działań w trakcie trwania realizacji projektów współfinansowanych - zapoznanie się                            z obligatoryjnymi terminami przepływu dokumentów oraz ich systematycznością. 

·              Wartościowanie dokumentacji projektów unijnych pod kątem ich realizacji

- oznaczania kategorii archiwalnych dokumentacji na podstawie „Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt” oraz przepisów unijnych (art. 89 ust. 2 i 5, art. 90 ust. 1, 2, 3, 4 rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006) w tym:

klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji aktowej z podziałam na dokumentacje archiwalną kat.„A”,  „BE”,  „B” i „Bc”,

·              Znak sprawy, z czego składa się sprawa? (przyporządkowanie pisma do danej sprawy),

·              Zakładanie teczek i  spisów spraw

·              Prawidłowe prowadzenie dokumentacji

- aktowej,

- kadrowej,

- księgowej (w tym dot. środków unijnych),

·              Prawidłowe przygotowanie do zdania do archiwum zakładowego dokumentacji aktowej,   

- chronologiczne uporządkowanie spraw wewnątrz teczek,

- opisanie teczek,                                       

- sporządzenie spisów zdawczo –  odbiorczych,

·              Zasady i sposoby porządkowania zalegającej dokumentacji aktowej na stanowiskach pracy,

·              Podstawy archiwizowania dokumentacji w archiwum zakładowym na podstawie przepisów           polskich i unijnych w tym:

- okresy przechowywania od czego są uzależnione?,

- sposób składowania dokumentacji,

- sposób brakowania dokumentacji.

Szkolenie o powyższej tematyce możemy zrealizować na Państwa potrzeby w formie szkolenia zamkniętego.
Zainteresowane osoby prosimy o kontakt z naszym biurem tel. (12) 413-81-82

Prowadzący

czynny archiwista z wieloletnim stażem. Ekspert i praktyk z zakresu archiwizacji dokumentacji aktowej i technicznej. Członek Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. Doświadczony szkoleniowiec, posiada kilkunastoletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń i warsztatów dla podmiotów gospodarczych, jednostek samorządu terytorialnego, administracji państwowej. Specjalizuje się w opracowywaniu aktów normatywnych dla firm m.in.– „Instrukcji kancelaryjnych”, „Instrukcji organizacji i zakresu działania archiwum lub składnicy akt oraz zasad i trybu postępowania z dokumentacją”, „Jednolitych Rzeczowych Wykazów Akt”. Publikuje artykuły do „Finanse - kariera”, „Zdaniem eksperta”, „Twoja firma”, „Euro bankier”. Wiedzę swoją pogłębia przez ciągłe dokształcanie się oraz czynny udział w licznych seminariach, konferencjach krajowych i międzynarodowych.

Forma

Szkolenie będzie prowadzone w formie warsztatowej (ćwiczenia) oraz wykładów popartych prezentacją multimedialną
Celem szkolenia jest umiejętność tworzenia dokumentacji oraz wewnętrznej kontroli dokumentów zgodnie z wymogami unijnymi oraz z przeprowadzanymi audytami dotyczącymi środków współfinansowanych

Termin

1. 05.10.2010 - Kraków, ul. Lubicz 25, Biurowiec Zakładu Poszukiwania Nafty i Gazu, sala konferencyjna

Cena

300.00 zł./osobę

W cenę wliczono

materiały szkoleniowe, poczęstunek w przerwie kawowej, lunch

Certyfikaty

imienne zaświadczenie uczestnictwa

Organizator

SYSTEM s.c. Centrum Promocji i Szkolenia - dane teleadresowe firmy prowadzącej szkolenie - kliknij!

2. drukuj

Zadaj pytanie dotyczące szkolenia