Spotkania biznesowe oraz organizacja i rozliczenia podróży służbowych - Akademia Asystentek i Sekretarek
- Kategoria
- ORGANIZACJA FIRMY
- Typ szkolenia
- otwarte
- Profil uczestników
- Szkolenie skierowane jest do asystentek oraz office managerów, którzy na co dzień organizują podróże służbowe oraz spotkania biznesowe /zebrania, konferencje, szkolenia, itp./.
- Program
Organizacja podróży służbowych:
- Rodzaje kosztów podróży służbowych
- Travel policy – wewnętrzne zasady i procedury organizacji podróży służbowych
- Travel agency – wybór i określenie zasad współpracy
- Organizacja podróży kolejowych
- Organizacja podróży lotniczych (serwisy www, programy lojalnościowe)
- Rezerwacje hotelowe
- Inne wydatki związane z podróżami służbowymi
- Wynajem samochodów
- Ubezpieczenie pracowników w podróży
Rozliczanie podróży służbowych:
- Rozliczenie delegacji służbowej – przykłady
- Samochody prywatne wykorzystywane do podróży służbowych
Organizacja spotkań biznesowych:
- rodzaje spotkań biznesowych
- ogólne zasady organizacji i planowania spotkań biznesowych
- organizacja spotkań: „małych” i „dużych”
- organizacja spotkania dla gości w firmie
- organizacja spotkania/zebrania wewnętrznego
- organizacja szkolenia/konferencji dla pracowników poza firmą
- aranżacja przestrzeni w recepcji/sekretariacie
- zachowanie pracownika recepcji/sekretariatu oraz zasady savoir-vivre
- polityka prywatności i bezpieczeństwa informacji
- Prowadzący
- Agnieszka Korach - ekspert w zakresie zarządzania biurem, współtwórczyni pierwszego w Polsce projektu szkoleniowo - rozwojowego Akademii Asystentek i Sekretarek, Dyrektor Projektów Szkoleniowych ARK Consulting, pomysłodawczyni pierwszego w Polsce kobiecego portalu dla asystentek i sekretarek /http://www.portaldlasekretarek.pl/. Z wykształcenia - psycholog społeczny, dyplomowany trener grupowy (SWPS/Laboratorium Psychoedukacji), archiwista, pełnomocnik d/s ochrony informacji niejawnych. Doświadczenie zawodowe zdobywała w jednej z największych firm doradczych w Polsce. Zarządzała procesami administracyjno-personalnymi i zespołami pracowników biurowych. Autorka artykułów i porad dla menedżerów i pracowników sekretariatów/recepcji w takich czasopismach jak: Personel i Zarządzanie, Sfera Pracy, Hotel Profit, Sekretariat. Prowadzi procesy rekrutacyjne i szkoleniowe dla wielu firm i instytucji. Małgorzata Michalczyk - Office Manager w międzynarodowej firmie. Posiada bogate doświadczenie na stanowisku Office Managera w wielu firmach, w tym – w międzynarodowych korporacjach. W swojej pracy zawodowej zdobyła doświadczenie w następujących obszarach: zarządzanie funkcjonowaniem biura, zarządzanie zespołem, optymalizacja kosztów, zakupy, zarządzanie flotą samochodową, Prowadziła projekty z zakresu optymalizacji IT, corporate identity, budowania systemu zarządzania wiedzą. Absolwentka studiów MBA.
- Czas trwania
- 2 dni
- Lokalizacja
- Cena
- 1250
- W cenę wliczono
- materiały szkoleniowe, certyfikat ukończenia szkolenia, przerwy kawowe, obiad.