ZASADY ARCHIWIZACJI DOKUMENTACJI W FIRMIE/INSTYTUCJI

Kategoria

ORGANIZACJA FIRMY

Typ szkolenia

otwarte

Profil uczestników

Szkolenie (warsztat) skierowane jest do wszystkich pracowników wytwarzających lub przejmujących w ramach swoich obowiązków jakikolwiek rodzaj dokumentacji (kadry, księgowość, archiwum zakładowe, sekretariaty).

Program

1.Podstawowe regulacje prawne oraz wymogi praktyczne określające postępowanie z dokumentacją w firmie

-Przepisy ogólne oraz przepisy branżowe
-Zasady tworzenia przez firmę własnych normatywów i instrukcji
-Tryb i zakres wprowadzania przez firmę zmian we własnych regulacjach
-Prezentacja podstawowych pojęć i terminów (kategoria archiwalna, rzeczowy wykaz akt itp.)

2.Rodzaje dokumentacji biurowej i zasady jej klasyfikowania
-Przegląd najważniejszych rodzajów dokumentacji biurowej w sekretariacie, księgowości oraz w kadrach
-Ćwiczenia praktyczne w zakresie klasyfikacji dokumentacji i pism w oparciu o obowiązujące w firmach rzeczowe wykazy akt

3.Obieg dokumentacji w firmie
-Podstawowe systemy kancelaryjne: dziennikowy, bezdziennikowy i mieszany
-Zasady przyjmowania i wysyłania korespondencji
-Zasady rejestracji, znakowania i rozdzielania korespondencji
-Przykłady rejestrów i pomocy ewidencyjnych, np. rejestr faktur czy ewidencja faksów i przesyłek kurierskich
-Przekazywanie dokumentów z biura do archiwum firmy
-Zasady postępowania z dokumentacją, której okres przechowywania upłynął (ocena, brakowanie i niszczenie dokumentów)

4.Ćwiczenia w zakresie sposobów formowania jednostek kancelaryjnych i archiwalnych (teczek, pudeł archiwizacyjnych)
-Nadawanie zawartości teczek i pudeł odpowiedniego porządku wewnętrznego
-Omówienie poszczególnych elementów opisu teczek (tytuł, kategoria archiwalna, znak teczki itp.) 
-Ćwiczenia praktyczne w zakresie tworzenia stron tytułowych na wybranych rodzajach dokumentacji kadrowej, księgowej i administracyjnej
-Zasady tworzenia sygnatur archiwalnych

5.Warunki przechowywania dokumentów w biurze oraz w archiwum firmy
-Lokal archiwum – wyposażenie i zabezpieczenia
-Rodzaje regałów, teczek i pudeł archiwizacyjnych
-Utrzymywanie odpowiedniej temperatury i wilgotności w pomieszczeniach archiwum
-Postępowanie w sytuacjach awaryjnych: zagrożenie pożarowe, zalanie wodą, zagrzybienie dokumentów itp.

6.Postępowanie z dokumentacją w przypadku zmiany przepisów, reorganizacji, likwidacji lub upadłości firmy
-Podstawowe obowiązki spoczywające na syndykach i likwidatorach
-Obowiązki organów założycielskich
-Obowiązki spadkobierców prawnych
-Współpraca z Archiwum Państwowym i archiwami depozytowymi

7.Przechodzenie od dokumentu papierowego do elektronicznego – szanse i ograniczenia
-Korzyści oraz bariery w przechodzeniu z dokumentu papierowego na  elektroniczny
-Od digitalizacji danych do e-dokumentu
-Luki w przepisach wykonawczych oraz ich skutki praktyczne dla firm
-Podpis elektroniczny

8. Zagadnienia wybrane:
- akta osobowe i dokumentacja finansowa dotycząca pracowników, podlegająca archiwacji,
- zasady prowadzenia i przechowywania akt osobowych i innych dokumentów finansowych mających wpływ na prawo i wysokość świadczeń w zakresie uprawnień pracowniczych i ubezpieczeniowych;
- umowy o pracę, przyjęcie odpowiedzialności materialnej, zmiana warunków pracy i płacy, nowe angaże, zgoda na potrącanie wynagrodzenia,  karty zasiłkowe, karty urlopowe, dokumenty o zdobytych kwalifikacjach pracowników, świadectwo pracy, dokumentowanie pracy w warunkach szczególnych, wysokość wynagrodzeń,  zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
- skutki wadliwie archiwizowanej dokumentacji,
- odpowiedzialność pracodawcy za wyrządzoną pracownikowi szkodę.
- zasady prowadzenia i przechowywania akt osobowych i innych dokumentów finansowych mających wpływ na prawo i wysokość świadczeń w zakresie uprawnień pracowniczych i ubezpieczeniowych;
- umowy o pracę, przyjęcie odpowiedzialności materialnej, zmiana warunków pracy i płacy, nowe angaże, zgoda na potrącanie wynagrodzenia,  karty zasiłkowe, karty urlopowe, dokumenty o zdobytych kwalifikacjach pracowników, świadectwo pracy, dokumentowanie pracy w warunkach szczególnych, wysokość wynagrodzeń,  zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
- skutki wadliwie archiwizowanej dokumentacji,
- odpowiedzialność pracodawcy za wyrządzoną pracownikowi szkodę.

Pobierz zgłoszenie na szkolenia

Po wypełnieniu zgłoszenia prosimy o odesłanie go na adres e-mail biuro@fpe.lublin.pl lub na fax 081-532-62-06

Inne terminy szkolenia:

Lublin - 22 września 2010 - 260 zł

Kraków - 18 października 2010 - 390 zł

Łódź - 15 listopada 2010 - 430 zł

Kraków - 2 grudnia 2010 - 380 zł

Lublin - 7 grudnia 2010 - 260 zł

Prowadzący

ZAJĘCIA PROWADZĄ: - dyplomowany archiwista, doświadczony wykładowca akademicki, posiadający ponad dziesięcioletnie doświadczenie praktyczne w prowadzeniu własnej firmy archiwistycznej - Sędzia Sądu Okręgowego w Lublinie Wydział Ubezpieczeń Społecznych

Forma

W szkoleniu kładziemy akcent na opanowanie i doskonalenie praktycznych umiejętności zwianych z tworzeniem i przechowywaniem wszelkiego rodzaju dokumentacji. W związku z powyższym, dominującą formą prowadzenia zajęć jest praca warsztatowa prowadzona na wspólnie wybranych, konkretnych przypadkach – nie zaś wykład.

Czas trwania

1 dzień (8 godzin szkoleniowych)

Termin

1. 22.09.2010 - LUBLIN
2. 18.10.2010 - KRAKÓW
3. 15.11.2010 - ŁÓDŹ
4. 02.12.2010 - KRAKÓW

Cena

260 PLN

W cenę wliczono

Lublin: ■materiały w formie wydrukowanej oraz elektronicznej, ■serwis kawowy, ■imienne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia Kraków, Łódź: ■materiały w formie wydrukowanej oraz elektronicznej, ■lunch, ■serwis kawowy, ■imienne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia ■możliwość zakwaterowania za dopłątą

Zdobyta wiedza

Nabycie umiejętności i niezbędnej wiedzy w zakresie właściwego postępowania z korespondencją, organizowania i nadzorowania właściwego obiegu dokumentów wewnątrz firmy, a także profesjonalnego przechowywania dokumentów.

Certyfikaty

■imienne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia

Organizator

Fundacja Promocji Edukacyjnej ORYLION - dane teleadresowe firmy prowadzącej szkolenie - kliknij!

2. drukuj

Zadaj pytanie dotyczące szkolenia