Efektywna komunikacja pisemna czyli jak pisać po polsku jasno, zwięźle i logicznie

Kategoria

MARKETING

Typ szkolenia

otwarte

Profil uczestników

Szkolenie przeznaczone jest dla pracowników działów promocji, komunikacji, informacji, marketingu, specjalistów ds. PR, rzeczników prasowych, osób odpowiedzialnych za udzielanie informacji publicznej oraz wszystkich tych, którzy mają do czynienia z szeroko pojmowaną prasą.

Program

Budowanie trwałych relacji z mediami to podstawowe zadanie każdego rzecznika prasowego oraz wszystkich osób zajmujących się promocją firmy lub urzędu. Głównym narzędziem jest opracowywanie materiałów prasowych - komunikatów prasowych, oświadczeń, raportów, zaproszeń oraz prezentacji. Tylko dobrze opracowane materiały prasowe, rzetelne, jednoznaczne i na temat mają szanse być wykorzystane przez dziennikarzy.

 

 

Cel szkolenia

Zapoznanie uczestników szkolenia z zasadami tworzenia komunikatów prasowych, oświadczeń, zaproszeń, sprostowań, raportów i sprawozdań, które mają być adresowane do dziennikarzy. W czasie szkolenia uczestnicy będą analizować przykłady z polskiej praktyki i wyciągać wnioski, starając się poznać własne mocne i słabe strony dotychczasowej pracy.

Korzyści dla uczestników

Po zakończeniu szkolenia uczestnicy zdobędą wiedzę na temat opracowywania różnych komunikatów, zarówno krótkich i długich form, tak by materiały te precyzyjnie przekazywały informacje zainteresowanym dziennikarzom, a jednocześnie by budowaly trwałe i obopólnie korzystne relacje z odbiorcami. Szczególny nacisk zostanie położony na selekcję informacji, tak by materiał zainteresował odbiorcę. Zbyt często materiały przekazywane dziennikarzom są nieuporządkowane i stanowią kopie wcześniej przygotowanych ulotek, raportów, prezentacji, opinii. W trakcie warsztatów uczestnicy będą ćwiczyć jak tworzyć konspekt, czyli scenariusz wypowiedzi – by skupić się na wypowiedzi istotnej i zaprezentować ją w ciekawy sposób.

W trakcie szkolenia zostaną omówione zasady tworzenia

• Komunikatów prasowych
• Oświadczeń
• Sprostowań
• Zaproszeń na konferencję prasową
• Raportów

 

Program szkolenia

• Identyfikacja procesu komunikacji
  • Omawiane zagadnienia:
    • Istota procesu komunikacji, omówienie poszczególnych składowych procesu
    • Przykłady – kiedy komunikujemy się lepiej a kiedy gorzej
    • Kim są odbiorcy komunikatów:
      • Potrzeby informacyjne odbiorców – jak dotrzeć do różnych odbiorców – wybrane informacje na temat praw komunikacji, podstaw psychologii i socjologii.
      • Potrzeby informacyjne mediów – wybrane zagadnienia z prawa prasowego, ustawy o dostępie do informacji publicznej, kodeksu cywilnego, ustawy o języku polskim, oraz lista tematów, które szczególnie interesują media.
    • Rzecznik prasowy a specjalista ds. Public Relations (komunikacji z mediami, relacji z mediami) – rola i zadania osoby zatrudnionej na tym stanowisku w firmie oraz urzędzie administracji publicznej
    • Niezbędne materiały w pracy rzecznika – lista aktów prawnych, książek, magazynów, prasy branżowej, serwisów internetowych, których znajomość ułatwia pracę rzecznika.
    • Przygotowywanie komunikatów w zależności od odbiorcy i tematu – odwrócenie naturalnego sposobu wypowiadania opinii, czyli odbiorca w centrum uwagi
• Formułowanie wiadomości i dobór najlepszego kanału przekazu
  • Omawiane zagadnienia:
    • Generowanie pomysłów na informacje / komunikaty wewnętrzne / raporty / informacje na stronę internetową, tak by były interesujące dla ich odbiorców – budowanie scenariusza
    • Ogólne zasady formułowania informacji pisemnych
      • Zasada odwróconej piramidy – czyli jaki tytuł, wstęp, rozwinięcie i zakończenie
      • Budowanie scenariusza wypowiedzi – czyli o czym pisać (odpowiedzi na podstawowe pytania: kto? co? kiedy? gdzie? dlaczego?)
      • Edycja tekstów
• Formułowanie informacji – optymalizacja przekazu
  • Omawiane zagadnienia:
    • Konspekt podstawą budowania materiałów informacyjnych
    • Dobór słownictwa – co ważniejsze precyzja przekazu czy zrozumienie odbiorcy
    • Podstawowe zasady poprawnego redagowania tekstów – przypomnienie
      • Styl i ton
      • Dokładność
      • Zwięzłość
      • Przejrzystość
      • Spójność
    • Podsumowanie – „ściągawka” o czym pamiętać opracowując tekst oraz schemat komunikacji mającej odbiorcę w centrum uwagi

 

Metodologia szkolenia

Szkolenie prowadzone jest w oparciu o autorski materiał, metodą warsztatową, dogłębnej analizie poddawane m.in. przykłady z „życia wzięte”. Podczas szkolenia uczestnicy mają możliwość przedstawienia swoich problemów celem ich wspólnego rozwiązania.

 

Czas trwania szkolenia

2 dni szkoleniowe

 

 

Więcej informacji

 

 

Prowadzący

Doświadczony Trener i Konsultant COSM

Forma

Metodologia szkolenia Szkolenie prowadzone jest w oparciu o autorski materiał, metodą warsztatową, dogłębnej analizie poddawane m.in. przykłady z „życia wzięte”. Podczas szkolenia uczestnicy mają możliwość przedstawienia swoich problemów celem ich wspólnego rozwiązania.

Czas trwania

2 dni szkoleniowe

Lokalizacja

Cena

1300 PLN brutto od osoby

W cenę wliczono

uczestnictwo w szkoleniu; konsultacje; materiały szkoleniowe; certyfikat ukończenia szkolenia; obiady; przerwy kawowe;

Certyfikaty

Certyfikat Centrum Organizacji Szkoleń Menedżerskich.

Organizator

CENTRUM ORGANIZACJI SZKOLEŃ MENEDŻERSKICH - dane teleadresowe firmy prowadzącej szkolenie - kliknij!

2. drukuj

Zadaj pytanie dotyczące szkolenia